Шаблоны: коммерческое предложение

Для этого письмо должно привлечь внимание, заинтересовать читателя, вызвать желание купить товар или услугу, и привести к тому, что потенциальный клиент совершит покупку.

Стиль и форма коммерческого предложения зависит от специфики деятельности компании (о правилах оформления коммерческого предложения – в доп.материале). Тон, в котором вы обращаетесь к представителям fashion-индустрии, совершенно недопустим при работе с солидной юридической конторой и наоборот.       

Однако вне зависимости от выбранного формата и стиля коммерческое предложение должно содержать следующую информацию: 

• «шапка»: логотип, название, адрес компании
• срок, в течение которого действует предложение
• личный блок, обращение (уважаемый...!)
• информация о цели предложения и о компании в целом (компания... предлагает...)
• непосредственно предложение
• информация о дополнительных предложениях и выгодах от сотрудничества
• координаты контактного лица
• благодарность за внимание
     

«Интересное» предложение – это предложение, выгодное клиенту. Поэтому адресату нужно сразу объяснить, почему ему выгодно именно ваше предложение.

Коммерческое предложение должно быть максимально простым и понятным. Клиент должен сразу уловить основные аспекты предложения: смысл, условия, выгода. Однако понятность и ясность еще не гарантирует эффективности. Для обеспечения отклика необходимо обращаться не только к разуму, но и к эмоциям адресата. Основное средство здесь - это персонализация коммерческого предложения. О том, как этого добиться – читайте в доп.материале.

Прежде чем составлять собственное коммерческое предложение, посмотрите, как это делают в других компаниях (см. в доп.материалах).