Может ли топ-менеджер работать строго по графику?

Шерил Сэндберг, операционный директор флагмана социальных медиа Facebook заявляет, что она работает каждый день строго с  9.00 до 17.00 и остальное время проводит со своей семьей. Насколько реален такой режим для собственников и первых лиц быстрорастущих компаний, задается вопросом The Forbes.

Развитие технологий привело к тому, что большинство владельцев собственного дела проводят в режиме постоянной готовности 24 часа в сутки семь дней  в неделю. Предпринимателям все труднее находить баланс между бизнесом и личной жизнью. Живя в ритме своего стремительно развивающегося детища, многие коммерсанты постоянно боятся, что они могут упустить какую-то важную возможность.  Будучи почти перманентно включенными в деловую активность, они верят, что должны незамедлительно реагировать на любое обращение, невзирая на время суток и свое местонахождение. И вдобавок, вокруг бушует такой ураган необходимой для успешного бизнесмена информации, которую только успевай осваивать. И этот медийный смерч никогда не снижает оборотов.

Для того чтобы сбалансировать свою жизнь, владельцам собственного бизнеса необходимо фактически объединить свои деловые интересы с личными, чтобы они не приходили в противоречие друг с другом, чтобы предприниматель мог жить полноценной жизнью. Ведь в ней практически невозможно разделить два сегмента – личное и корпоративное.

Тем не менее, в ней должен быть своеобразный "оазис", в котором работа будет персоной нон-грата. Причем критически важно, чтобы ему нашлось место в ежедневном расписании владельца компании. Неважно, в какой форме: принципиальный запрет на пользование смартфоном и другими средствами связи в фитнес-клубе, на велопрогулке  или в спальне. Нужно полностью исключить возможность деловых контактов во время единственного выходного дня или недельного отпуска.  И если это кажется слишком неудобным и вызывающим ощущение беспокойства, то начать хотя бы с одного часа в день вне зоны доступа.

Избежать излишних переживаний о судьбе своего предприятия во время отдыха коммерсантам поможет более эффективная деятельность в течение рабочего «дня». Повысить свою производительность можно следующими способами:

1. Уменьшить поток информации: отпишитесь от новостных рассылок и печатной периодики, на которую все равно не хватает времени.
2. Заблокируйте на компьютере и смартфоне извещения от электронной почты или социальных сетей. Просматривайте почту и новостные ленты только в строго установленное время.
3. Воспользуйтесь преимуществами функции «Не беспокоить» на своем смартфоне. В большинстве современных мобильных устройств можно задать приоритетность поступающих звонков, когда эта функция активирована, так что вы будете доступны только для самых важных.
4. Фокусируйтесь на выполняемых задачах, а не на времени. Выделите среди всего, что вы должны сделать за день две задачи первостепенной важности и займитесь ими прежде всего остального. Как говаривал Стив Джобс, лучше сделать меньше, но лучше.  
5. И, конечно же, никогда не проводите деловых встреч или онлайн-переговоров без четко очерченной повестки. Определите для этого строгие временные рамки и набор необходимых документов.