Обзор зарплат: офис-менеджеры

Расскажите друзьям

Средняя зарплата в Москве составляет 27000 руб., в Санкт-Петербурге – 20000 руб.

Исследовательский центр портала SuperJob.ru в августе 2008 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Офис-менеджер» в 9 городах России.

Основной обязанностью офис-менеджера является обеспечение жизнедеятельности офиса: от заказа канцтоваров и поддержания в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования до организации питания сотрудников. Офис-менеджер контролирует работу технического персонала, секретариата и курьерской службы, организует встречи посетителей, совещания и переговоры. Помимо этих функций, на офис-менеджеров часто возлагают ответственность за прием и распределение телефонных звонков, а также обработку корреспонденции. Такие специалисты участвуют также в организации служебных поездок, командировок и корпоративных мероприятий, отвечают за организацию делопроизводства и формируют бюджет расходов на офисные нужды. Нередко российские работодатели обременяют офис-менеджеров дополнительными обязанностями, например, поручают им ведение кадрового делопроизводства и/или первичной бухгалтерской документации.

Средняя зарплата московских офис-менеджеров составляет 27000 руб., на каждую вакансию в столице приходится 6 кандидатов. В Санкт-Петербурге представители этой профессии получают около 20000 руб. в месяц, на одно свободное рабочее место здесь претендует 14 соискателей. В Екатеринбурге и Новосибирске средняя зарплата офис-менеджеров равна 15000 руб., на каждую вакантную должность в этих городах приходится примерно по 8 кандидатов. Данные по другим городам, принимавшим участие в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).

Попробовать себя в качестве офис-менеджера может любой желающий, достаточно владеть ПК на уровне пользователя и знать основы делопроизводства. Требования к образованию кандидатов очень лояльны: с успехом может трудоустроиться как выпускник вуза, так и соискатель, имеющий лишь аттестат об окончании 9 классов. Конкурентным преимуществом в данном зарплатном диапазоне является опыт работы в качестве офисного служащего, хотя устроиться на эту должность можно и не имея оного. Зарплата начинающих офис-менеджеров в Москве составит 15000-22000 руб., в городе на Неве - 11000-16000 руб., в Екатеринбурге - 8000-13000 руб., в Новосибирске - 7000-12000 руб.

Вход в следующий зарплатный диапазон открыт для кандидатов, досконально изучивших принципы организации снабжения офиса, деловой этикет и делопроизводство. Офис-менеджеры такого уровня должны владеть ПК на уровне уверенного пользователя и уметь работать с оргтехникой. Стаж работы в должности секретаря или офис-менеджера должен составлять не менее года. Помимо указанных навыков соискателям может пригодиться знание 1С и иностранного языка. Офис-менеджеры, обладающие такими характеристиками, могут рассчитывать в Москве на зарплату до 30000 руб., в северной столице - до 23000 руб., в Екатеринбурге - до 20000 руб., в Новосибирске - до 18000 руб.

На более высокую оплату труда могут претендовать соискатели с неполным или законченным высшим образованием, которые, помимо вышеперечисленных требований, имеют опыт работы от 1-2 лет, свободно владеют одним или несколькими иностранными языками и навыками оформления первичной бухгалтерской документации. Максимальная зарплата претендентов, подходящих под это описание, составит для Москвы 60000 руб., для Санкт-Петербурга - 45000 руб., для Екатеринбурга - 35000 руб., для Новосибирска - 30000 руб.

Исследование рынка труда показывает, что чаще всего профессию офис-менеджера выбирают молодые женщины. 92% от общего числа претендентов на эту должность составляют представительницы слабого пола, большинству из которых (78%) еще не исполнилось 30 лет. Более половины офис-менеджеров имеют высшее образование, 40% специалистов прошли специализированные курсы.

Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа.
Время проведения исследования: август 2008 г.
Единица измерения: российский рубль.
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Офис-менеджер».

Типичный функционал:

- Прием и распределение телефонных звонков / контроль работы секретариата ;
- Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства;
- Организация встреч посетителей и гостей;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, организация питания сотрудников;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Выполнение поручений руководства;

Дополнительный функционал:
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Ведение первичной бухгалтерской документации.

Требования к позиции: тип занятости - полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, переченем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

Регион

Минимальный

Максимальный

Мода

Медиана

Нижний квартиль

Верхний квартиль

Среднее арифметическое

Индекс востребованности
(резюме/вакансии)

Москва

15 000

60 000

30 000

27 000

22 000



30 000

28 400

6

Санкт-Петербург

11 000

45 000

20 000

20 000

16 000

23 000

22 150

14

Екатеринбург

8 000

35 000

15 000

15 000

13 000

20 000

17 040

8

Нижний Новгород

6 000

30 000

12 000

12 000

10 000

15 000

14 200

27

Новосибирск

7 000

30 000

15 000

15000

12 000

18 000

15 900

8

Ростов-на-Дону

6 000

30 000

14 000

13 000

10 000

15 000

13 630

16

Омск

6 000

25 000

13 000

12 000

8 000

13 000

12 200

20

Самара

5 000

25 000

10 000

13 000

10 000

15 000

13 600

21

Уфа

6 000

28 000

10 000

12 000

9 000

14 000

13 480

32


Пояснения к таблице »

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить несколько основных зарплатных диапазонов, каждый из которых характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Регион

Диапазон I

Диапазон II

Диапазон III

Москва

до 22 000

22 000 - 30 000

свыше 30 000

Санкт-Петербург

до 16 000

16 000 - 23 000

свыше 23 000

Екатеринбург

до 13 000

13 000 - 20 000

свыше 20 000

Нижний Новгород

до 10 000

10 000 - 15 000

свыше 15 000

Новосибирск

до 12 000

12 000 - 18 000

свыше 18 000

Ростов-на-Дону

до 10 000

10 000 - 15 000

свыше 15 000

Омск

до 8 000

8 000 - 13 000

свыше 13 000

Самара

до 10 000

10 000 - 15 000

свыше 15 000

Уфа

до 9 000

9 000 - 14 000

свыше 14 000


Пояснения к таблице »

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить несколько основных зарплатных диапазонов, каждый из которых характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.



Зарплатный диапазон

Требования и пожелания к профессиональные навыкам

1

I

- Образование среднее / средне-специальное / неполное высшее / высшее;
- ПК-пользователь (MS Office, Интернет);
- Знание основ делопроизводства приветствуется;
- Возможно без опыта работы / опыт работы от 6 месяцев приветствуется (секретарь, менеджер, администратор).

2

II

- ПК - уверенный пользователь;
- Знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
- Знание принципов организации снабжения офиса;
- Знание делового этикета;
- Хорошее знание оргтехники;
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года.

Возможные пожелания:
- Знание 1С;
- Знание иностранного языка;

3

III

- Образование высшее, неполное высшее;
- Знание иностранного языка на разговорном или свободном уровне;
- Знание второго иностранного языка приветствуется;
- Опыт работы офис-менеджером 1-2 года.

Возможное пожелание: знание первичной бухгалтерской документации.


Статистические данные:

Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда офис-менеджеров 20-40 лет; офис-менеджеры в возрасте до 30 лет составляют около 78% от общего числа специалистов; в возрасте от 30 до 40 лет - около 15%;

92% офис-менеджеров - женщины;

56% офис-менеджеров владеют английским языком на базовом уровне и на уровне, достаточном для чтения специализированной литературы, на разговорном и на свободном уровнях - около 20%;

52% офис-менеджеров имеют высшее образование, неполное высшее - около 30%, средне-специальное - около 15%;

40% офис-менеджеров прошли специализированные курсы или имеют квалификационные сертификаты;

29% офис-менеджеров имеют водительские права категории «В».

Источник: SuperJob.ru


Комментарии

Комментарии могут оставлять только авторизованные пользователи.
BigData Conference (ICBDA'2017)
15 сентября 2017
Ещё события


Telegram канал @rusbase