Юлия Судакова

Вакансия дня: организатор чемпионатов мира по шахматам


Компания AGON Limited организует международные шахматные мероприятия чемпионского цикла ФИДЕ, включая Матч за звание чемпиона мира по шахматам. Сейчас эта компания пребывает в поисках сотрудника, который будет отвечать за организацию этих мероприятий. AGON Limited называет эту должность "Event-директор".


Фото: Fotoimedia

В обязанности искомого сотрудника входят бесконечно долгий список дел. Среди них – подготовка площадок для проведения шахматных мероприятий (речь не только о России, но и других странах), презентация этих площадок клиентам, организация трансфера, питания и проживания.

Это первая часть "списка добрых дел". За ней – вторая. Уже на этапе реализации мероприятия event-директору предстоит заниматься вот чем:

- составление и контроль тайминга подготовки проекта.
- составление графика монтажно-демонтажных работ.
- регулярная подробная отчетность перед руководством о статусе реализации.
- формирование команды проекта, распределение зон и контроль работы привлеченного персонала.
- ежедневное отслеживание выполнения обязанностей специалистами в соответствии с утвержденной схемой работы.
- проведение еженедельных собраний для обсуждения статусов по каждому проекту.
- контроль работы команды проекта на этапе монтажно-демонтажных работ, а также непосредственно в ходе мероприятия.
- организация церемоний открытия и закрытия мероприятия.

Чтобы жизнь гарантированно не казалась медом, компания попросит своего event-директора заняться еще и финансовыми вопросами. Нужно будет составить бюджет и найти способы сэкономить.

Еще нужно будет взаимодействовать с другими департаментами (готовить презентации, координироваться с медиа-департаментом и спонсорским отделом), участвовать в совещаниях и т.д.

И, наконец, работа с документами: договоры, составление документации, промежуточный контроль сбора всех необходимых документов – да-да, всем этим тоже должен заниматься кандидат.

В качестве основных требований компания хотела бы видеть опыт организации мероприятий, международного уровня, свободный английский (и идеальный русский!), готовность к поездкам и умение работать за компьютером.

Взамен компания обещает комфортабельный офис в центре города в 5 минутах от метро "Чистые пруды" и "конкурентную заработную плату".

Другие вакансии Viadeo смотрите здесь.


Комментарии

  • Валерий Воложин — 16:43, 4.08.2015
    Один из самых выдающихся чемпионов мира по шахматам Гарри Кимович Каспаров

Подпишитесь на рассылку RUSBASE

Мы будем вам писать только тогда, когда это действительно очень важно

Нажмите "Нравится",
чтобы читать Rusbase в Facebook