Вакансия дня: организатор чемпионатов мира по шахматам

Сейчас эта компания пребывает в поисках сотрудника, который будет отвечать за организацию этих мероприятий. AGON Limited называет эту должность "Event-директор".


Фото: Fotoimedia

В обязанности искомого сотрудника входят бесконечно долгий список дел. Среди них – подготовка площадок для проведения шахматных мероприятий (речь не только о России, но и других странах), презентация этих площадок клиентам, организация трансфера, питания и проживания.

Это первая часть "списка добрых дел". За ней – вторая. Уже на этапе реализации мероприятия event-директору предстоит заниматься вот чем:

- составление и контроль тайминга подготовки проекта.
- составление графика монтажно-демонтажных работ.
- регулярная подробная отчетность перед руководством о статусе реализации.
- формирование команды проекта, распределение зон и контроль работы привлеченного персонала.
- ежедневное отслеживание выполнения обязанностей специалистами в соответствии с утвержденной схемой работы.
- проведение еженедельных собраний для обсуждения статусов по каждому проекту.
- контроль работы команды проекта на этапе монтажно-демонтажных работ, а также непосредственно в ходе мероприятия.
- организация церемоний открытия и закрытия мероприятия.

Чтобы жизнь гарантированно не казалась медом, компания попросит своего event-директора заняться еще и финансовыми вопросами. Нужно будет составить бюджет и найти способы сэкономить.

Еще нужно будет взаимодействовать с другими департаментами (готовить презентации, координироваться с медиа-департаментом и спонсорским отделом), участвовать в совещаниях и т.д.

И, наконец, работа с документами: договоры, составление документации, промежуточный контроль сбора всех необходимых документов – да-да, всем этим тоже должен заниматься кандидат.

В качестве основных требований компания хотела бы видеть опыт организации мероприятий, международного уровня, свободный английский (и идеальный русский!), готовность к поездкам и умение работать за компьютером.

Взамен компания обещает комфортабельный офис в центре города в 5 минутах от метро "Чистые пруды" и "конкурентную заработную плату".

Другие вакансии Viadeo смотрите здесь.