Чтобы запланировать встречу, вам не нужен персональный помощник. Даже виртуальный. Вам потребуются лишь те средства, которые у вас уже есть — просто начните ими пользоваться.
Подбор времени в Календаре Google
Когда вы планируете встречу в Календаре Google, вы может выбрать дополнительную опцию под названием «Подобрать время». С ее помощью вы можете задавать временные интервалы встреч. Там же вы получите специальную ссылку, которую можете отправить другим людям. Пройдя по этой ссылке, они увидят, какие слоты у вас не заняты, и смогут выбрать самое удобное время для встречи с вами. Их решение придет к вам в виде специального уведомления, в котором будут указаны все детали, вроде места встречи и ее описания.
Дополнительные советы:
Журналист TheNextWeb советует создать шаблонное письмо. Например, такое:
Самый простой способ назначить встречу, это выбрать дату и время в календаре по этой ссылке:
[ссылка]
Если вам такой вариант не подходит, вы можете пригласить меня через собственный календарь. Мне удобны короткие встречи недалеко от моего офиса, примерно с десяти утра до часу по вторникам и четвергам. Если такие условия вам непонятны или вас не устраивают, я буду рад все обсудить.
Ссылку на календарь можно сократить с помощью сервиса bit.ly. Используйте этот шаблон для людей не из вашей компании. Для встреч с коллегами воспользуйтесь функцией Календаря «Проверить доступность». О ней поговорим далее.
Проверка доступности коллег
Если вы пользуетесь Календарем на OS X или Календарем Google, то сможете легко проверить, когда у ваших коллег есть свободное время. Откройте календарь и запланируйте новую встречу. В окне с описанием события добавьте людей в поле «Добавить участников». Появится новая кнопка «Проверить доступность».
Чтобы вы могли видеть расписание коллег, они должны дать вам доступ к своему календарю.
Важное замечание: чтобы вы могли видеть расписание ваших коллег, им нужно дать вам доступ к своему рабочему календарю. Например, на картинке выше доступ к календарю участники встречи пока не предоставили.
У Календаря Google интерфейс не такой понятный, но все равно рабочий:
То же самое здесь. Чтобы воспользоваться этой функцией, попросите коллег дать вам доступ к своему рабочему календарю.
Теперь, когда вы научились пользоваться этими двумя дополнительными функциями, вы станете более эффективными.
Фото на обложке: Pixabay
Материалы по теме:
Как посмотреть, что о вас знает Google
25 бесплатных расширений Google Chrome для оптимизации работы
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Материалы по теме
- 1 Проблемы с работой Android в России: могут ли они возникнуть — мнение экспертов
- 2 Европейский суд отменил штраф Google в размере $1,7 млрд
- 3 Как сбросить компьютер до заводских настроек
- 4 Технологические гиганты могут создавать почти в 8 раз больше выбросов, чем говорится в отчетах
- 5 В Госдуме предупредили о риске проблем с Android в России
ВОЗМОЖНОСТИ
21 сентября 2024
23 сентября 2024
23 сентября 2024