Акт приёма-передачи оборудования

Оформляется при передаче оборудования от поставщика или заказчика к подрядчику для выполнения конкретных работ. Документ является приложением к договору, подтверждает, что принимающая сторона получила оборудование, и используется в налоговом и бухгалтерском учёте. Акт оформляется для приборов и техники любого типа. В акте приёма-передачи фиксируется информация о характеристиках и состоянии оборудования, а также от кого и кому оборудование передаётся.

Для приёма оборудования в организации создаётся комиссия, в состав которой входят сотрудники, ответственные за контроль и учёт имущества. В акте приёма-передачи нужно перечислить список всех ответственных с указанием их должностей. Комиссия проверяет оборудование на наличие повреждений, полноту документации и соблюдение условий поставки.

В форме акта приёма-передачи оборудования должна быть указана информация:

• о принимающей и передающей стороне;
• регистрационный номер акта;
• основание перемещения объекта;
• карточка по форме ОС-6;
• транспортное средство, на котором перевозится оборудование;
• данные об оборудовании (в том числе о наличии дефектов);
• дата составления документа;
• состав комиссии и сведения о монтажнике.



На лицевой стороне акта указываются реквизиты принимающей и передающей компаний, подразделение, для которого предназначено оборудование, а также документ, являющийся основанием для составления акта. Кроме того, нужно указать бухгалтерские данные, место приёма груза, способ транспортировки, состав комиссии, включая ФИО и должности её членов.

На обратной странице в акте о приёме-передаче оборудования прописываются сведения об оборудовании. Указывается наименование, тип, номер, единица измерения, упаковка, масса объектов и их количество. Отражается информация о некомплектности и дефектах.

Форму ОС-14 всегда составляют в двух экземплярах — один для подрядчика и один для заказчика. Её также обязаны подписать сотрудники, которые приняли оборудование, и главный бухгалтер.