График сменности

Это документ, который определяет, когда и в какие смены сотрудники выходят на работу. Такой документ нужен, например, на производстве, в розничной торговле, медицине, транспорте и сфере услуг. Без утверждённого графика могут возникнуть проблемы с оплатой и соблюдением трудовых норм.

График обязателен, если работодатель использует сменный график работы (ст. 103 ТК РФ), и помогает не только распределить нагрузку между сотрудниками, но и контролировать соблюдение норм отдыха и учёта рабочего времени.

Форма графика может быть разной. Чаще всего образец представляет собой таблицу, где по горизонтали расположены даты, а по вертикали — ФИО сотрудников и их смены. В некоторых компаниях график оформляют в виде приказа или отдельного документа.

График составляют в письменном виде, далее его утверждает руководитель. Обычно его формируют на месяц или год. Утверждённый график становится обязательным для исполнения, а его нарушение может привести к штрафам.

В документе указываются:

• ФИО сотрудников;
• даты и часы их смен;
• периоды отдыха между сменами;
• ночные и праздничные смены (если применимо).



По Трудовому кодексу максимальная продолжительность смены — 12 часов. Сверхурочные часы не могут превышать 120 часов в год. Перерыв между сменами должен быть не менее 11 часов. Это правило нельзя нарушать, даже если сотрудник согласен поработать больше. Если рабочий день начинается в один день, а заканчивается в другой (например, с 20:00 до 08:00), это тоже должно быть отражено в документе.

График сменности объявляют сотрудникам не позже, чем за один месяц до начала его действия. Если приходится менять график, об этом нужно сообщить работнику за месяц. Исключение — форс-мажоры, когда сотрудника могут вызвать раньше, но только с его согласия.