Книга учёта доходов и расходов ИП на патенте

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — это документ, в который ИП на патенте (ПСН) нужно записывать все свои финансовые операции.

Вести полноценный бухгалтерский учёт и сдавать декларации предпринимателям на ПСН не нужно. Но КУДиР обязательна, чтобы налоговая могла убедиться, что предприниматель укладывается в лимит доходов по этой системе налогообложения — не более 60 млн рублей в год. Если доход превысит этот лимит, ИП переведут на общий налоговый режим.

Отдельно относить КУДиР в налоговую не нужно. Но её обязательно надо заполнять весь период действия патента, чтобы в случае проверки налоговая могла оценить правильность расчётов.

За неправильное ведение КУДиР или её отсутствие предусмотрены штрафы:

• 10 000 рублей за первое нарушение;
• 30 000 рублей за повторное нарушение в том же году.

Каждый новый патент или новый год требует завести новую книгу. Вести старую КУДиР, даже если в ней осталось место, нельзя — для каждого патента или нового налогового периода нужна отдельная книга.

КУДиР для ИП на патенте можно вести в бумажном или электронном виде. Если выбираете бумажный вариант, распечатайте бланк и записывайте доходы от руки. Если книга ведётся в электронном виде, её в конце года нужно будет распечатать, сшить и пронумеровать. Хранить заполненную КУДиР нужно пять лет.

Заполнять книгу учёта может сам предприниматель или его бухгалтер. Для ИП на патенте в КУДиР нужно заполнить титульный лист и раздел с доходами.

На титульном листе должна быть основная информация о предпринимателе:

• год ведения книги;
• имя ИП на патенте;
• ИНН;
• номер патента;
• срок действия патента;
• расчётный счёт;
• информация о банке получателя;
• код по ОКПО.

Доходы записываются по мере поступления денег на счёт. Важно указать:

• год ведения книги;
• дату поступления дохода и номер первичного документа (чек или накладная);
• тип операции;
• сумму дохода.



Записи можно делать ежедневно или еженедельно. Вести КУДиР нужно, даже если в течение года доходов не было.