Акты считаются первичными учётными документами, или «первичкой». Это значит, что они подтверждают сделки и хозяйственную деятельность компании, а ФНС учитывает их при расчёте налоговой базы.
Зачем нужны акты
Бухгалтеры и юристы используют акты для учёта действий и операций в компании. Например, для подтверждения расходов, основания для оплаты, налогового учёта, разрешения споров или фиксации нарушений.
Виды актов
По назначению:
- акт выполненных работ или оказанных услуг;
- акт приёма-передачи товаров или материалов;
- акт сверки;
- передаточный акт;
- акт списания;
- акт осмотра.
Как составить акт
В любом акте должны быть обязательные элементы:
•
название документа;
•
дата и место составления;
•
номер акта;
•
сведения о сторонах;
•
текст о сути документа;
•
подписи сторон.
Дополнительная информация, которая может быть в акте:
•
стоимость товаров, работ или услуг;
•
сроки выполнения;
•
качественные характеристики;
•
особые условия.
Сроки хранения актов
Акты любого типа нужно хранить 5 лет.
