Служба доставки: выбираем из четырех вариантов

Конечно, вы можете организовать логистику разными способами. Работать напрямую с одной/несколькими службами доставки своими силами или с использованием интеграционного ИТ-решения или через единое «входное окно» – агрегатора.

• Договорные отношения

Работа с одним подрядчиком – службой доставки или агрегатором – предполагает один договор, что удобнее. Прямые договоры со службами доставки дают больше гибкости в получении специальных условий и скидок, а в случае, если что-то идет не так – это возможность решать вопросы напрямую с доставщиком. Передавая все отправления одному партнеру, вы можете добиться выгодных ценовых предложений за счет больших объемов.

Работа по одному контракту повышает риск того, что любая проблема – задержки перечислений из-за временных финансовых сложностей, закрытие направлений доставки, нестабильная работа в пиковые периоды – критически скажется на вашем бизнесе. При отсутствии запасного варианта быстро переключиться на другого подрядчика и не нарушить существующий процесс будет сложнее, особенно, если все «замыкается» на одном юридическом лице.

• Операционная поддержка

Трудозатраты на поддержку – печать документов, отслеживание, сведение отчетов – увеличиваются кратно количеству партнеров. Если реализованы интеграции, необходимо стремится к тому, чтобы вся информация всё равно попадала в единый источник, через который и происходило все взаимодействие.

При работе через личный кабинет несколько «окон». Это неудобство, которое ведет к увеличению нагрузки на менеджеров, замедляет скорость обработки заказов, может стать «узким местов» при росте бизнеса или в пиковые периоды.

• География, дополнительные услуги

Определитесь с «границами» вашего бизнеса. Составьте список дополнительных услуг, которые вам необходимы, так как являются стандартом в вашей товарной категории.

Работа с единственным подрядчиком ограничивает географию бизнеса, но это не критично, если в сферу интересов входит небольшое количество направлений.

• Нюансы бизнес-процессов для понимания удобства/неудобства взаимодействия

Пройдитесь по всему бизнес-процессу службы доставки и сопоставьте с тем, как он выстроен у вас. Например, ряд служб доставки дает возможность использовать собственное штрихкодирование интернет-магазина. Эта опция может быть полезной в том случае, когда ведется работа с несколькими подрядчиками.

Нелишним будет получить комментарий от ИТ-отдела, чтобы узнать, насколько проработанный API у службы доставки и какие процессы удастся автоматизировать. Уточните, есть ли готовые виджеты ­­– например, для того, чтобы вывести на сайт интернет-магазина окно отслеживания отправлений.

Обычно под интеграцией понимают автоматизацию процесса отгрузки заказов и печати сопроводительной документации. Реже – более глубокую проработку, реализация которой силами интернет-магазина нецелесообразна из-за высокой стоимости, но может сильно облегчить взаимодействие. Например, отслеживание всех отправлений или автоматическое сведение отчетности при работе с несколькими партнерами.

• Стоимость доставки и сроки 

Выявите наиболее востребованные направления, куда предполагаются большие объемы отправлений. Возможно, будет рациональнее брать нескольких подрядчиков, один из которых будет дешевле доставлять по центральному региону, а второй – по регионам, но дольше. Анализируя ценовые предложения, не забывайте сравнивать сравнимое: некоторые компании указывают цены без НДС, некоторые включают в тарифы дополнительные услуги.

• Готовы ли вы платить больше за более высокий уровень клиентской поддержки?

Под клиентским сервисом мы подразумеваем сотрудников, взаимодействующих с интернет-магазинами, первую линию поддержки и колл-центр, который отвечает на вопросы получателей.

Узнайте, как выстроены процессы с точки зрения информирования получателей: через какие каналы, в каких объемах и на каких этапах.

• Условия перевода денежных средств

Как правило, для всех интернет-магазинов сроки перечисления денежных средств - критичны и любое дополнительное звено ведет к увеличению сроков перевода, что может повлиять на внутренние финансовые процессы.

Большая часть служб доставки имеет свой график перевода денежных средств: каждые два дня, раз в неделю и по определенному графику. Некоторые компании на рынке готовы возвращать средства не только перечислением на счет, но и наличностью. Также имеет смысл обращать работает компания с НДС или без НДС.

Главное – выбрать эффективную на текущий момент модель работы и провести анализ по существующим на рынке сервис-провайдерам, основываясь на одной и той же оценочной схеме. Единой логистической панацеи не существует, поэтому необходимо объективно сформулировать и оценить свои потребности, а уже на их основе выстраивать процессы. 

Материалы по теме:

Доставка продуктов и марихуаны: как жители США зарабатывают на уберизации

B2B-продажам в логистике пора выходить в онлайн

5 поводов запустить курьерский бизнес для e-commerce

Фото на обложке: Unsplash