Секреты тайм-менеджмента российских руководителей 4/10

Николай Прянишников, гендиректор World Class: «Тайм-менеджмент в моем понимании — это симбиоз трех составляющих: передовые технологии, приоритеты и правильный баланс между внешними и внутренними встречами. Технологии. Сегодня мой рабочий график довольно плотный: 8-10 встреч в день, причем, в разных частях города, общение с большим количеством сотрудников, клиентов и партнеров компании. Много успеть помогают новые технологии. Где бы я ни был, я всегда на связи и полноценный мобильный офис всегда со мной. Приоритеты. Важно не количество сделанных дел, а их качество. Главное — расставить для себя приоритеты. Например, любой важный проект я заранее вношу в календарь. Если этого не делать, можно попасть в ловушку текущих дел, из которых потом трудно выбраться. Правильный баланс между внутренними встречами и внешними. Где бы я ни работал, я стараюсь быть ближе к реальному бизнесу, держать связь не только с сотрудниками, но и с клиентами и партнерами World Class. Таким образом, складывается более объективная картинка о реальном положении дел. Мой помощник, безусловно, очень компетентен в своих делах, но он не может отвечать за определение главных приоритетов — это задача самого руководителя. У меня четкий электронный график, который я планирую надолго вперед, ежедневно его оптимизируя. Современные технологии позволяют мне работать отовсюду. Я стараюсь максимально оптимизировать свой день и не тратить лишнее время на пробки, например. В любом месте я нахожусь полностью в рабочей сети, проверяю документы и делаю всю возможную работу. Кстати, эту культуру мобильного рабочего места я стараюсь внедрить широко в World Class — будем передовой технологической компанией. К многозадачности я отношусь спокойно, но считаю, что надо все-таки концентрироваться на ключевом деле. Например, часто на совещаниях или встречах можно наблюдать, как люди сидят в смартфонах, попутно занимаясь своими делами. Мой принцип другой: лучше потратить меньше времени на предмет обсуждения, чем долго и рассеянно муссировать решение одного вопроса, задерживая друг друга. Так гораздо продуктивнее. Используйте выше названные принципы и будете все успевать. Тайм-менеджмент в том и заключается, что ему можно научиться. Все в ваших руках! Если правильно распределить время, то успеваешь решать и все рабочие вопросы, и иметь свободное время для хобби, семьи, и т.д. Только так человек живет полной жизнью. Я — живу!».