Секреты тайм-менеджмента российских руководителей 6/10

Мария Мальковская, генеральный директор INTOUCH: «Чтобы быть топ-менеджером и все успевать, надо планировать свои основные цели на неделю — тогда внимание фокусируется на самых важных задачах и не распыляется на более мелкие. В воскресенье выписываю все задачи на неделю. После этого распределяю задачи по приоритетам, затем выделяю задачи, которые требует моего непосредственного участия и какие можно делегировать руководителям. На работе у меня есть персональный ассистент, а так для планирования использую блокнот и заметки в телефоне. Как только появляется новая задача, я сразу фиксирую ее в общий лист дел. В дороге всегда структурирую — это помогает спрогнозировать, сколько времени уйдет на решение той или иной задачи. Я требовательна и к своим сотрудникам в плане тайм-менеджмента. И дело не в том, строгий руководитель или нет. Сейчас тайм-менеджмент — это основной навык для достижения успеха и большая проблема, так как мало кто умеет управлять временем эффективно. Мне нравится многозадачность. Здесь важно понимать, что в каждую единицу времени существует одна задача, которую надо решить, тогда хорошо удерживается фокус и внимание. В противном случае многозадачность может закончиться блуждающим вниманием, расфокусировкой и провалом в итоге. Те, кто ничего не успевает, обычно не знают, чего именно хотят успеть. Если человек понимает, чего хочет, и планирует шаги, он их обязательно сделает. Например, когда вы хотите есть, вас ничто не может остановить — вы встаете и добываете себе еду, отметая все препятствия, так как есть острая необходимость и желание, а значит внимание сфокусировано на достижении желаемого».