Однажды вы можете увидеть уведомление о том, что у вас заканчивается место на Google Drive. Скорее всего, проблема будет в гигантских завалах почты во входящих Gmail. Рассказываем, как навести порядок и больше не оказываться в такой ситуации.
Удалите письма с прикрепленными файлами
Чтобы их найти, кликните на стрелку в поисковой строке Gmail — появится выпадающее меню, где можно выбрать пункт «Есть прикрепленные файлы».
Прикрепленные файлы, присланные за годы пользования Gmail, могут значительно забить ваше хранилище. Выберите те письма, которые вам не нужны, и удалите их, но будьте внимательны, чтобы не избавиться от важных документов.
Научитесь фильтровать
Если вы когда-либо покупали что-нибудь онлайн, то наверняка у вас на почте хранится много чеков.
Найти такие письма можно опять же с помощью фильтра. Обнаружив один чек, откройте письмо, нажмите на три вертикальные точки справа и выберите «Фильтровать похожие письма».
В поисковой строке Gmail можно также отфильтровать письма по сроку давности и объему места, которое они занимают на почте. Например, можно найти письма, которые весят больше 5 мегабайт и удалить их.
Избавьтесь от лишних подписок
Рассылки могут значительно захламить ваш почтовый ящик. Несобранные люди часто подписываются на множество рассылок, а потом тонут в потоке ненужных писем.
Разумеется, можно просто открыть каждую рассылку и отписаться от нее вручную. Но есть и специальные сервисы, которые отписывают вас сразу от нескольких. Один из таких называется Unroll.me. Однако советуем вам с осторожностью давать данные о своем аккаунте сторонним сервисам.
Выносите мусор
Не забывайте периодически очищать папки «Спам» и «Корзина». Все отправленные в «Корзину» письма удаляются только через некоторое время.
Возможно, они не занимают много места, но все равно нет нужды их хранить. Избавьтесь от них.
Все эти советы помогут вам навести порядок в своем почтовом ящике. Конечно, если вам не хватает места в Gmail, можно просто купить еще, но лучше просто следить за тем, что творится у вас во «Входящих».
Материалы по теме:
8 расширений для Gmail, которые упростят вам жизнь
Как использовать обновленный Gmail на полную
Как проверять рабочую почту в отпуске и не портить себе отдых
Как самые продуктивные CEO справляются с электронной почтой
Фото на обложке: AntonMatyukha/Depositphotos
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Материалы по теме
- 1 Google не будет заявлять права на контент, сгенерированный сервисами на основе ИИ
- 2 Как загрузить приложения, которых нет в сторах
- 3 Тренды геосервисов 2024: «умная» навигация, ИИ-симуляция маршрута и «соцсети» на картах
- 4 Search Generative Experience: новая эра поиска Google. Как компаниям подготовиться к нововведениям?
- 5 8 дейтинговых сервисов на замену Tinder
ВОЗМОЖНОСТИ
24 апреля 2024
25 апреля 2024