Истории

Как разгрести завалы почты в Gmail

Истории
Вероника Елкина
Вероника Елкина

Редактор

Вероника Елкина

Однажды вы можете увидеть уведомление о том, что у вас заканчивается место на Google Drive. Скорее всего, проблема будет в гигантских завалах почты во входящих Gmail. Рассказываем, как навести порядок и больше не оказываться в такой ситуации.

Как разгрести завалы почты в Gmail

Удалите письма с прикрепленными файлами

Чтобы их найти, кликните на стрелку в поисковой строке Gmail — появится выпадающее меню, где можно выбрать пункт «Есть прикрепленные файлы».

Прикрепленные файлы, присланные за годы пользования Gmail, могут значительно забить ваше хранилище. Выберите те письма, которые вам не нужны, и удалите их, но будьте внимательны, чтобы не избавиться от важных документов.

Научитесь фильтровать

Если вы когда-либо покупали что-нибудь онлайн, то наверняка у вас на почте хранится много чеков.

Найти такие письма можно опять же с помощью фильтра. Обнаружив один чек, откройте письмо, нажмите на три вертикальные точки справа и выберите «Фильтровать похожие письма».

В поисковой строке Gmail можно также отфильтровать письма по сроку давности и объему места, которое они занимают на почте. Например, можно найти письма, которые весят больше 5 мегабайт и удалить их.

Избавьтесь от лишних подписок

Рассылки могут значительно захламить ваш почтовый ящик. Несобранные люди часто подписываются на множество рассылок, а потом тонут в потоке ненужных писем.

Разумеется, можно просто открыть каждую рассылку и отписаться от нее вручную. Но есть и специальные сервисы, которые отписывают вас сразу от нескольких. Один из таких называется Unroll.me. Однако советуем вам с осторожностью давать данные о своем аккаунте сторонним сервисам.

Выносите мусор

Не забывайте периодически очищать папки «Спам» и «Корзина». Все отправленные в «Корзину» письма удаляются только через некоторое время.

Возможно, они не занимают много места, но все равно нет нужды их хранить. Избавьтесь от них.

Все эти советы помогут вам навести порядок в своем почтовом ящике. Конечно, если вам не хватает места в Gmail, можно просто купить еще, но лучше просто следить за тем, что творится у вас во «Входящих».

Источник.


Материалы по теме:

8 расширений для Gmail, которые упростят вам жизнь

Как использовать обновленный Gmail на полную

Как проверять рабочую почту в отпуске и не портить себе отдых

Как самые продуктивные CEO справляются с электронной почтой

Фото на обложке: AntonMatyukha/Depositphotos

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Актуальные материалы —
в Telegram-канале @Rusbase