Top.Mail.Ru
Истории

Как создать и провести конференцию в Zoom

Истории
Владислав Афонин
Владислав Афонин

Руководитель направления поискового контента

Владислав Афонин

Zoom — популярная платформа для проведения онлайн-конференций, которая позволяет быстро организовать встречу с коллегами или друзьями, не выходя из дома. Чтобы понять, как создать конференцию в Zoom на телефоне или ПК, нужно установить приложение и зарегистрироваться. Можно настроить видео, аудио и сразу пригласить участников, отправив им ссылку. В Zoom есть функции чата, демонстрации экрана и записи. В статье рассмотрим создание конференции в Zoom, как это сделать с ПК и смартфона и как создать ссылку на конференцию в Zoom.

Как создать и провести конференцию в Zoom
  1. Истории

Содержание

Как создать и провести конференцию в Zoom

Организовать конференцию в Zoom — задача несложная, но требует внимания к деталям. Расскажем, как это сделать, чтобы мероприятие прошло гладко и без сбоев.

Как создать и провести конференцию в Zoom

Фото в тексте: RB.RU

Шаг 1. Подготовьтесь:

Прежде чем начать, определите цель конференции. Это может быть рабочая встреча, обучение, вебинар или обсуждение проекта. Важно понимать, кто ваша аудитория и что вы хотите донести.

  1. Выберите тарифный план. Zoom предлагает разные тарифные планы, начиная с бесплатного, который позволяет проводить конференции длительностью до 40 минут с участием до 100 человек. Если у вас большая аудитория или требуется больше времени, рассмотрите платные варианты.
  2. Создайте учетную запись. Если у вас еще нет учетной записи в Zoom, зарегистрируйтесь. Процесс прост и занимает пару минут. После регистрации убедитесь, что ваша учетная запись подтверждена и активна.

Шаг 2. Запланируйте конференцию:

  1. Выбор даты и времени. Учитывайте часовые пояса участников, чтобы выбрать удобное время для всех. Zoom позволяет синхронизировать конференцию с календарями, такими как Google Calendar, что поможет участникам не забыть о встрече.
  2. Создайте мероприятие в Zoom. Войдите в свою учетную запись и выберите опцию «Запланировать конференцию». Здесь укажите дату, время, длительность и тему встречи. Важным шагом будет настройка доступа: для некоторых встреч может потребоваться пароль или комната ожидания для контроля участников.

Запланировать встречу в Zoom

Фото в тексте: RB.RU

Шаг 3. Подготовьтесь технически:

  1. Пригласите участников. После создания конференции Zoom предоставит ссылку, которую можно разослать участникам. Сюда же можно добавить пароль для защиты мероприятия.
  2. Проверьте оборудование. За день до конференции проверьте, работает ли камера, микрофон и интернет-соединение. Это поможет избежать неприятных сюрпризов.
  3. Подготовьте материалы. Если планируется презентация или демонстрация экрана, заранее откройте все нужные файлы и вкладки, чтобы не тратить время на поиск во время встречи.

Шаг 4. Проведите конференцию:

  1. За 10-15 минут до начала встречи откройте Zoom и запустите конференцию. В это время участники могут подключаться, и у вас будет возможность проверить, что всё работает исправно.
  2. Начните с краткого приветствия и напомните участникам о правилах: как включить или отключить микрофон, как задавать вопросы. Можно предложить использовать чат для вопросов, чтобы не перебивать докладчика.
  3. Zoom предлагает множество полезных функций. Например, вы можете поделиться своим экраном, включить запись встречи, чтобы позже отправить ее участникам, или разбить участников на отдельные комнаты для групповых обсуждений.

Шаг 5. Завершите конференцию:

  1. В конце встречи подведите итоги, отметьте ключевые моменты и укажите дальнейшие шаги.
  2. Попрощайтесь с участниками и закройте конференцию.
  3. После мероприятия можно отправить участникам короткий опрос, чтобы узнать их мнение и понять, что можно улучшить в следующий раз.

Как создать конференцию в Zoom на компьютере

Перейдем к вопросу о том, как создать конференцию в Zoom на компьютере.

Это простой и интуитивно понятный процесс.

  1. Установите Zoom на свой компьютер.
  2. Создайте аккаунт или войдите в существующий.
  3. На главной странице найдите «Запланировать» (или «Schedule»).
  4. Заполните информацию о звонке.
  5. Затем нажмите на «Сохранить» (или «Save»). После сохранения откроется окно с информацией. 
  6. В этом окне будет опция «Копировать приглашение» (или «Copy Invitation»). Вставьте скопированный текст в электронную почту, мессенджер или другой способ связи и отправьте.

Начните видеоконференцию:

  1. За некоторое время до начала зайдите в аккаунт.
  2. Перейди в раздел «Мои встречи» (или «Meetings») и найди свое собрание.
  3. Кнопка «Начать» (или «Start»).
  4. Проверьте, что камера, микрофон и динамики работают корректно.

Когда звонок завершится, поблагодарите всех и «Завершите встречу» (или «End Meeting»).

Как управлять участниками в Zoom

Управление участниками в Zoom можно упростить, используя основные функции платформы.


Читайте по теме:

Темный паттерн: как Zoom заставляет пользователей скачивать приложение

8 приложений, которые помогут улучшить звонки в Zoom


Вот несколько рекомендаций:

  1. Для предотвращения посторонних шумов можно отключить микрофоны участников. Например, при начале конференции все микрофоны можно отключить и включать их по мере необходимости.
  2. Если участник нарушает правила, его можно удалить из конференции. Для этого достаточно нажать на его имя и выбрать опцию «Удалить». Для дополнительной безопасности можно настроить вход только для авторизованных пользователей.
  3. Участники могут задавать вопросы через чат или использовать функцию «поднять руку» для выступления. Это помогает поддерживать порядок на встрече.
  4. Для более эффективного управления можно назначить одного или нескольких соорганизаторов, которые будут иметь те же права, что и вы.

В Zoom есть несколько дополнительных способов управления участниками, которые могут быть полезны в разных ситуациях:

  1. Можно использовать режим ожидания, чтобы временно убрать участника из конференции. Это полезно, если нужно провести приватное обсуждение с другими участниками.
  2. Можно ограничить действия участников, например, запретить им делиться экраном, записывать сессию или менять имя.
  3. Ведущий может зафиксировать отображение экрана одного из участников для всех. Это полезно, когда нужно сфокусировать внимание на докладчике или презентации.
  4. Если участнику необходимо включить камеру, но он этого не сделал, можно отправить запрос на включение видео. Это полезно для поддержания визуального контакта в ходе встречи.
  5. Можно настроить, кто и как может использовать чат и реакции (эмодзи). Например, можно ограничить возможность писать сообщения только ведущему или определенной группе участников.

Как включить демонстрацию экрана ПК в Zoom

Zoom

Фото в тексте: RB.RU
  1. В нижней панели найдите «Поделиться экраном» (обычно с иконкой монитора и стрелки).
  2. Откроется окно с доступными для демонстрации экранами и приложениями.
  3. Нажмите кнопку «Поделиться».

Как записать конференцию в Zoom

Для этого выполните следующие шаги:

  1. Запустите Zoom и присоединитесь к видеоконференции.
  2. Нажмите кнопку «Запись» в нижней панели инструментов.
  3. Далее «Записать на этот компьютер» или «Записать в облако» (если у вас есть соответствующий тарифный план).
  4. Когда запись начнется, увидите индикатор, что идет запись.
  5. Если хотите прекратить записывать встречу, снова нажмите на «Запись» и «Остановить запись».

Как записать конференцию в Zoom

Фото в тексте: RB.RU

Видео будет сохранено после завершения звонка.

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

Фото в тексте: RB.RU

Делимся пошаговой инструкцией, как это сделать:

  1. Войдите в свой аккаунт. Если у вас еще нет аккаунта, зарегистрируйтесь или войдите через электронную почту.
  2. На главном экране нажмите «Новая встреча» или «Провести встречу». В зависимости от версии приложения, эта кнопка может иметь различное название, но она обычно расположена в центре.
  3. Выберите «Начать встречу».

Как пригласить на конференцию со смартфона

Как пригласить на конференцию со смартфона

Фото в тексте: RB.RU
  1. После того как вы запустите встречу, нажмите на экран, чтобы увидеть все доступные опции.
  2. «Пригласить» — обычно находится внизу или в меню, доступном через кнопку с тремя точками (или «Дополнительно»).
  3. Выберите способ отправки ссылки — через мессенджер или email.

Как управлять участниками конференции на телефоне

Откройте панель управления:

  1. Чтобы увидеть все доступные опции.
  2. Затем нажимайте кнопку «Участники» (или значок с изображением человечков) в нижней панели.

Эти инструменты позволяют организатору управлять слушателями, чтобы поддерживать порядок и предоставлять безопасность и продуктивность онлайн-конференций.

Как настроить конференцию с телефона

Настройка конференции с телефона в Zoom — несложная процедура, которую можно выполнить за несколько шагов:

  1. Установите приложение. Сначала скачайте Zoom из App Store или Google Play. Откройте приложение и войдите в свою учетную запись или создайте новую.
  2. Создайте видеоконференцию. В главном меню нажмите «Новая конференция». Включите или отключите видео по своему желанию, а затем нажмите «Начать конференцию».
  3. Настройте доступ. Чтобы ограничить доступ к конференции, установите пароль. Для этого перейдите в раздел настроек перед началом встречи и активируйте опцию «Требуется пароль». Также можно включить «Комнату ожидания», чтобы контролировать вход участников.
  4. Отправьте приглашение участникам. После запуска конференции нажмите «Участники», затем «Пригласить». Выберите удобный способ отправки ссылки — через мессенджер, электронную почту или при помощи ссылки.

Список опций в настройках конференций

Настройки конференций в Zoom позволяют адаптировать встречу под разные потребности. Вот основные опции:

  1. Камера. Можно выбрать, будет ли у участников включена камера при входе в конференцию.
  2. Пароль для защиты встречи. Установите пароль для дополнительной защиты, чтобы ограничить доступ для нежелательного входа посторонних лиц.
  3. Комната ожидания. Участники попадают в виртуальную комнату ожидания, пока ведущий не допустит их в конференцию.
  4. Чат. Настройте параметры чата — кто может отправлять сообщения и кому.
  5. Демонстрация экрана. Можно разрешить или ограничить доступ участников к функции демонстрации экрана.
  6. Роли участников. Назначайте соорганизаторов, которые будут помогать управлять конференцией.
  7. Виртуальный фон. Участники могут выбрать виртуальный фон, заменяя реальную обстановку позади них.
  8. Запись встречи может начинаться автоматически при старте конференции.
  9. Субтитры. Если нужно, можно включить автоматические субтитры для участников с проблемами слуха.
  10. Реакции с помощью жестов. Участники могут использовать реакции, такие как поднятие руки или аплодисменты, чтобы выразить мнение без прерывания речи.
  11. Автоматическая настройка видео. Zoom может автоматически корректировать яркость и четкость изображения в зависимости от условий освещения.
  12. Разрешение для нескольких участников делиться экранами одновременно. Это полезно в ситуациях, когда нужно сравнить несколько презентаций или документов.
  13. Трансляция в соцсетях. Ведущий может настроить трансляцию конференции в социальных сетях.
  14. Уведомления о входе и выходе участников. Вы можете включить опцию, чтобы получать уведомления каждый раз, когда кто-то подключается или покидает конференцию.

Фото на обложке: Pexels

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

FutureFood
Кто производит «альтернативную» еду
Карта