Как предложить удаленным сотрудникам бонусы и не навредить их мотивации

Ежемесячно разработчик ПО для найма персонала Lever возмещает сотрудникам до $150 на такие расходы, как доставка еды, выгул собак или уборка дома. Удаленная работа позволяет значительно снизить затраты. Но переход в гибридный режим означает дополнительные расходы: сотрудники должны не только посещать офис, но и обеспечивать рабочие условия дома.

В начале пандемии многие предлагали работникам выплаты на обустройство домашнего офиса, помогали приобрести мониторы и возмещали расходы на интернет (если уже не делали этого раньше).

Другие компании, в том числе и Lever, пошли дальше и предложили ежемесячные выплаты, которые можно было бы использовать для услуг. Для этого были использованы средства, которые в противном случае могли бы пойти на оплату парковку, проезда или бонусов для офиса, например еды.

В условиях, когда рынок труда переживает напряженность, компании могут неохотно отказываться от каких-либо из этих льгот, даже когда офисы вновь открываются.

В период с 2019 по 2020 год клиенты SAP Concur получили на 58% больше запросов на возмещение расходов с пометкой «прочее», которые Ламберт связывает с новыми категориями расходов сотрудников, возникающих в связи с пандемией.

Кейтлин Меттир, директор Lever по подбору персонала, отмечает, что ежемесячную выплату в $150 можно направить на «все, что делает работу на дому комфортнее и проще». Кроме этого, компания предлагает еще $100, которые можно использовать на заботу о самочувствии — от абонемента в тренажерный зал и массажа до покупки беговых кроссовок или подписки на Peloton.

Компания еще не решила, стоит ли пересматривать свои льготы и преимущества по мере открытия офисов. Сара Бриттон, старший менеджер Lever по работе с сотрудниками, сообщила по электронной почте, что компания проводит опросы, чтобы выяснить, какие преимущества наиболее важны для сотрудников.

Дженнифер Шеппли, вице-президент LinkedIn по глобальному привлечению талантов, отмечает, что важно выяснить, что действительно волнует работников. «Нельзя просто рассуждать: "Мы предлагали это [когда работали в офисе], как сделать то же самое виртуально?», — говорит она.

Брайан Кропп, руководитель отдела HR-исследований Gartner, отмечает, что очень сложно будет отменить бонусы, подобные тем, что предлагает Lever.

Вероятно, по этой причине некоторые компании предпочли организовать единовременные выплаты, которые, возможно, позже захотят отменить. Кропп предупреждает: если отменить бонусы, ущерб для морального духа сотрудников будет больше, чем выгода, которую они получили от их введения.

Twitter, Meta и Google возмещают счета за интернет. И Google, и Meta предпочли выплатить единовременное пособие для работы на дому. В конечном итоге Google выплатил два бонуса всем сотрудникам общей суммой в $2,1 тыс.

В Twitter предусмотрена ежегодная «прибавка за производительность» в размере $500, которую можно потратить за такие предметы, как офисная мебель и домашние принтеры. В 2022 году пособие на обеспечение хорошего самочувствия вырастет на 40%. Оба бонуса планируется сохранить и после открытия офисов.

«В целом, мы хотим, чтобы люди были настроены на продуктивную работу, но тогда им просто останется выбрать, где они хотят работать», — отмечает Теми Манкузи-Унгаро, CEO Reachdesk, нью-йоркской компании, которая продает программное обеспечение для корпоративных подарков.

Фото в тексте: Halfpoint / Shutterstock

Удаленные работники Reachdesk получают единовременную стипендию в $500 для обустройства рабочего места дома, а гибридные работники — те, что посещают офис 2-3 раза в неделю, — получают $250. Reachdesk не покрывает текущие расходы на домашний интернет за пределами регионов, где этого требует закон (как в Португалии, где у Reachdesk есть офис).

Для большинства компаний удаленная работа будет означать экономию на недвижимости. Тем не менее, даже покрытие базовых технологических расходов — таких как покупка и модернизация оборудования для дома и офиса — может достичь существенной суммы, когда сотни или тысячи сотрудников будут проводить рабочее время в разных локациях.

Принимая решение о бонусах, необходимо взвесить потенциальные будущие риски с учетом состояния экономики и напряженного рынка труда.

«Мы ведем такую жесткую войну за таланты, что компании часто принимают решения, чтобы просто пережить текущий момент и не дать следующему человеку уволиться, — отмечает Кропп. — Стоит продумать сценарий: что произойдет, если завтра у нас не будет столько денег, и придется отказаться от некоторых бонусов?».

Источник.

Фото на обложке: Lordn / Shutterstock