Как правило, всё, что имеет приставку «гос», пугает. Пугают и госзакупки. Однако, отказываясь участвовать в них, вы ограничиваете свои возможности, ведь государство — крупнейший заказчик на рынке.
Вспомните свой поход в любое госучреждение — например, поликлинику, детский сад, школу. Там стоит мебель и кулеры с водой, персонал ходит в специальной одежде, в столовой подают завтрак, полдник, обед. Всё это не может быть куплено в ближайшем магазине или на маркетплейсе. По российским законам все бюджетные учреждения, госкорпорации и госкомпании должны сначала провести процедуру закупки, которая включает разработку критериев, проведение тендера, выбор лучшего предложения и определение победителя. Продать им товары другим способом у вас не получится. Именно так обеспечивается честность и прозрачность: можно быть уверенным, что заказ достанется исполнителю или поставщику, который предложит лучшие условия.
Верите в свой товар, но всё ещё сомневаетесь, стоит ли ввязываться в историю с госзакупками? Читайте статью: мы как раз опровергаем мифы, отталкивающие от госзакупок большинство предпринимателей.
Миф № 1. «У меня маленький бизнес, а госзакупки — удел крупных компаний»
Факт: Государство оказывает малому бизнесу дополнительную поддержку при участии в госзакупках.
Малый бизнес не только может участвовать в закупках наравне с крупным, у вас даже будет несколько преимуществ! Вот лишь некоторые из них:
Миф № 2: «Госзакупки — сложная бюрократическая процедура, даже пробовать не буду»
Факт: Регистрация на сайте госзакупок займёт меньше 20 минут.
Да, на первых порах вам придётся погрузиться в этот вопрос и изучить разные варианты участия. Но если вы разобрались в том, как зарегистрировать ИП, то и с госзакупками сложностей не возникнет.
Итак, для участия в госзакупках нужно сделать 4 простых шага:
1. Получить ЭЦП (электронную цифровую подпись). Для участия в госзакупках нужна ЭЦП, получить которую можно в аккредитованной сертификационной службе либо на Госуслугах.
2. Подготовить необходимые документы. Например, ИП должен предоставить:
3. Зарегистрироваться на площадке для госзакупок. Для этого необходимо зайти на официальный сайт площадки и следовать указанным инструкциям. Обычно процедура регистрации включает в себя заполнение анкеты, прикрепление электронной цифровой подписи и подтверждение регистрации через электронную почту.
4. Подать заявку на участие. После успешной регистрации ИП может начинать участвовать в госзакупках, подавая заявки на интересные ему конкурсы или тендеры.
Миф № 3: «Госзакупки регулируются сложными федеральными законами, в которых мне не разобраться»
Факт: Существует всего 2 федеральных закона, в которых вы с лёгкостью разберётесь.
Для начала рассмотрим заказчиков госзакупки. Это важно, потому что от этого зависит, какие законы регламентируют закупку. Заказчик может быть:
Государственные закупки проводятся по 44-ФЗ. В нём прописаны правила проведения закупок, и заказчик не может их менять. Это самый понятный и прозрачный вид госзакупок, поэтому начинать лучше именно с него.
Компании с государственным участием проводят закупки по 223-ФЗ. С ним всё несколько сложнее, так как этот закон регулирует только некоторые этапы сделки, а условия контрактов заказчик может менять.
Более подробно о том, чем отличаются закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, мы расскажем в следующей статье.
Миф № 4: «Хорошо, я могу участвовать в госзакупках, но какой в этом смысл? Всё равно заказчики выберут кого-то покрупнее»
Факт: Госзаказчики сами заинтересованы выбирать разных поставщиков товаров и услуг.
Выбор разных поставщиков в интересах заказчиков, ведь благодаря конкуренции на рынке они могут находить лучшие предложения по соотношению цены и качества. Более того, некоторые заказчики даже предпочитают сотрудничать с малыми и средними предприятиями, чтобы, например, стимулировать экономический рост в регионе.
Размер компании сам по себе не является основным фактором при принятии решения о выборе поставщика. Заказчики оценивают компетентность, опыт, технические навыки и другие факторы, которые напрямую влияют на то, кто станет победителем и получит контракт.
Миф № 5: «Для участия в госзакупках требуется огромный капитал, а у меня денег нет»
Факт: В госзакупках можно участвовать даже с минимальным капиталом.
На самом деле поставщиками государства могут стать даже начинающие предприниматели. Иногда государственные закупки — это небольшие сделки, для участия в которых не нужен большой капитал, и которые при этом не интересны крупному бизнесу. При этом получить крупный заказ вы также можете — несмотря на то, что за невыполнение обязательств по контракту ИП отвечает своим имуществом. Пугающая сумма заказа — не повод отказываться от закупки. На помощь предпринимателям в таком случае приходят банки, предоставляя банковские гарантии.
Банковская гарантия — это обязательство банка выплатить денежную компенсацию заказчику в случае, если поставщик нарушает условия договора. Банковские гарантии минимизируют риски предпринимателей и значительно расширяют возможности их участия в госзакупках.
При оформлении банковской гарантии устанавливается определённая сумма обеспечения. В случае если поставщик не исполняет свои обязательства по договору, банк выплачивает указанную сумму организатору закупки, а затем взыскивает эти деньги у самого поставщика. Банковские гарантии выдают многие банки, в том числе Альфа-Банк.
Миф № 6: «На госзакупках можно много заработать»
Факт: Это действительно так!
Сомнения в бизнесе — это нормально, тем более при работе с государством. Поэтому уже на первых порах полезно обратиться за помощью. Например, Альфа-Банк поддерживает предпринимателей на каждом этапе:
