Отношения между работодателем и сотрудниками, права работников, оплату труда и правила приёма на работу регулирует Трудовой кодекс и другие нормативные документы. Каждый год что-то меняется. Рассмотрим главные нововведения и изменения в законодательстве, которые уже действуют и скоро вступят в силу.
Новый размер МРОТ с 2025 года
МРОТ — это минимальная сумма до вычета НДФЛ, которую сотрудник получает за полностью отработанный месяц. Сам оклад может быть ниже этой суммы, если итоговый заработок включает премии, доплаты и так далее, которые увеличивают итоговую сумму. Если зарплата состоит только из оклада, он должен быть выше минимума.
В 2024 году размер минимальной оплаты труда составлял 19 440 рублей в месяц. В октябре приняли изменяющий закон ФЗ-365, который повысил федеральный МРОТ до 22 440 рублей. Новый минимальный размер оплаты труда действует с 1 января 2025 года.
Федеральный МРОТ распространяется на всю страну, но местные власти могут устанавливать свой, более высокий. Тогда работодателям нужно ориентироваться на сумму, которая установлена в конкретном регионе. Если в регионе отдельный МРОТ не закреплён, нужно учитывать федеральный. Такую гарантию прописывает ст. 133 ТК РФ.
Чтобы повысить зарплату сотрудника с учётом нового МРОТ, понадобится несколько документов.
.webp?v4)
В отдельной статье мы разбирали, какие выплаты не учитывают, когда определяют МРОТ, что делать, если зарплата сотрудника ниже, и как за это могут наказать работодателя.
Налоговая реформа: пятиступенчатая шкала НДФЛ с 2025 года
Работодатель как налоговый агент удерживает и переводит в ФНС налог с дохода каждого сотрудника. Чем выше заработок, тем больше сумма. Раньше ступеней было две: если работник получал до 5 млн рублей в год — с зарплаты удерживали 13%, если более 5 млн — 15%.
С 1 января 2025 года действует пять ставок НДФЛ вместо двух: 13, 15, 18, 20 и 22%.
Мы выпустили подробную статью об НДФЛ, рассказали, для кого ставки останутся прежними, как будут облагаться нетрудовые доходы.
Меры по регулированию миграции и трудоустройства
Регулирование миграции
В августе 2024 года Госдума приняла ФЗ-260. Согласно ему, с 1 января 2025 года иностранные граждане, которые живут в России нелегально, попадают в Реестр контролируемых лиц. Для них начинает действовать режим высылки. Он вводит дополнительные ограничения и усиливает надзор за мигрантами-нелегалами.
Кроме этих запретов, закон также снижает срок временного пребывания в России до 90 дней в год, и в итоге нарушителя могут депортировать.
С 5 февраля 2025 года действует Постановление Правительства от 03.12.2024 № 1732. Благодаря ему ИП и организации могут получить данные о незаконных мигрантах в реестре на сайте МВД.
Реестр полезно проверять, если у вас есть иностранные сотрудники.
Вот ситуации, в которых с ними придётся прекратить трудовой договор.
- мигрант просрочил разрешение на временное проживание или его аннулировали;
- мигрант просрочил ВНЖ или его аннулировали;
- мигранту назначили административное выдворение.
Регулирование трудоустройства
В декабре 2024 года Правительство РФ определило квоты для трудоустройства иностранных граждан — вышло Постановление № 1707 от 08.12.2024. С 1 января во многих регионах квот стало меньше. В некоторых субъектах мигрантам полностью запретили работать в определённых сферах. Например, иностранцы не смогут работать в значимых отраслях хозяйства в Амурской и Оренбургской областях, Удмуртии, Дагестане, Краснодарском и Красноярском крае.
Компаниям и ИП нужно проверить квоты для своего региона и поменять численность трудоустроенных мигрантом, если лимит превышен.
В расчёт не берут граждан с действующим разрешением на временное проживание или ВНЖ, а также сотрудников из Беларуси, Киргизии, Армении, Казахстана работников из Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии и высококвалифицированных специалистов.
Появление термина «наставничество»
ФЗ-381 от 09.11.2024 внёс поправки в Трудовой кодекс, поэтому 1 марта в ТК РФ появилась ст. 351.8. Она определяет новый термин и регулирование работы наставников.
Наставничество — это помощь одного сотрудника другому, назовём его учеником. Наставник помогает ученику овладеть его профессией: навыками работы на производстве или на рабочем месте.
Наставничество должно быть добровольным. Его оформляют с письменного согласия сотрудника, поэтому просто обязать его помогать новичкам или стажёрам нельзя.
В наставничестве существует двустороннее право на отказ. Сотрудник может без последствий досрочно отказаться от наставничества, а работодатель — отменить поручение. Для этого он должен сообщить сотруднику об отмене за три рабочих дня.
Условия наставничества должны быть зафиксированы в письменном виде. Нужно прописать все нюансы: сколько времени оно будет длиться, какова задача и зона ответственности наставника, какую оплату он будет получать.
Это указывают в трудовом договоре или допсоглашении к нему.
Должна быть определена оплата наставничества. В бизнесе размер и порядок выплат определяется коллективными договорами и локальными нормативными актами. При этом уровень оплаты не может быть ниже принятого в соответствующей сфере. Эта система оплаты пока не утверждена государством. Конкретная сумма будет зависеть от сложности и объёма работы наставника.
Усиление мер по защите персональных данных и новые штрафы за нарушения
Контроль за обработкой ПД
С 1 марта 2025 года согласие на обработку ПД нужно оформлять только отдельным документом — такой законопроект одобрила Госдума. Когда согласие на обработку включают в другие договоры или соглашения, существует вероятность, что владелец ПД невнимательно прочитает условия, а оператор — злоупотребит правами на работу с данными. Теперь текст согласия оформляют отдельно, поэтому этот риск снижается.
С 30 мая 2025 года в несколько раз увеличатся штрафы за нарушение законодательства о ПД и появится новый штраф. ФЗ-420 от 30.11.2024 года внёс эти поправки в ст. 13.11 КоАП. Далее мы будем ссылаться на её пункты.
Каждый работодатель обязан уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные до того, как он начнёт это делать. Через 30 дней после приёма уведомления РКН вносит данные в реестр операторов персональных данных, или ОПД. Это делают один раз, но если информация изменилась, нужно отправить новое уведомление — включительно до 15-го числа месяца, следующего за месяцем с изменениями.
Если не уведомить РКН о работе с ПД или опоздать с новым уведомлением, придётся платить штраф. Его размеры определяет п. 10 ст. Статьи.
Важно соблюдать правила обработки ПД, например, собирать данные в случаях, которые соответствуют целям сбора и предусмотрены законом. За нарушение этого правила тоже грозит штраф по п. 1 Статьи.
При утечке ПД тоже нужно уведомить РКН. Вот каким будет штраф, согласно п. 11 Статьи, если этого не сделать.
С 30 мая 2025 года состав нарушений тоже изменится и будет зависеть от количества «утёкших» ПД. Согласно п. 12–14 Статьи, его подразделяют на три группы по объёму данных, попавших в общий доступ.
Тот же ФЗ-421 ввёл уголовную ответственность за незаконное использование, распространение и хранение ПД на компьютере. Вот минимальное наказание для нарушителей по ст. 272.1 УК РФ:
- штраф до 300 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до одного года,
- принудительные работы на срок до четырёх лет;
- лишением свободы на тот же срок.
Изменения в работе с обезличенными ПД
Обезличенные персональные данные — это сведения, которые нельзя отнести к конкретному сотруднику без дополнительной информации, например, Иванов Иван Иванович будет обозначаться как «И.И.И». Мера с обезличиванием в первую очередь помогает усилить защиту ПД при их утечке или потере.
С 1 сентября 2025 года работодатели будут передавать обезличенные персональные данные по требованию Минцифры. Из ПД сформируют единую государственную информационную систему с составами данных.
Пока способы и правила обезличивания не определены, правительство утвердит их позже.
Единая государственная система позволит снижать нагрузку на собственные способы защиты данных, когда количество ПД растёт, заниматься аналитикой. Приведём пример на основе клиентских ПД.
Бизнес может посмотреть, какой именно пользователь что-то искал в Яндексе, сколько запросов вводил. Такая детализация нужна не всегда, но эти данные всё равно нужно защищать, согласно ФЗ-152 «О персональных данных». Обезличенные ПД позволят и дальше изучать спрос на товары или услуги, но без привязки с информации о покупателях.
Несмотря на обезличенность, данные из государственной информационной системы нельзя записывать, извлекать и передавать.
Фото на обложке: Melnikov Dmitriy / Shutterstock / FOTODOM.
