Открывая своё дело, важно сделать всё грамотно и без ошибок. В первую очередь это касается регистрации бизнеса. Это важный шаг для каждого предпринимателя, так что к нему стоит подойти обстоятельно и учесть все нюансы. Документы на регистрацию можно подать лично и онлайн.
В этой статье разберёмся, как стать индивидуальным предпринимателем и потратить минимум времени, сил и нервов. Вы узнаете, как и где можно открыть ИП онлайн, обзавестись электронной подписью и как подготовиться к регистрации бизнеса.
Почему стоит выбрать онлайн-регистрацию ИП
Где можно открыть ИП онлайн
Есть два основных способа:
1. На сайте ФНС.
2. На сайте или в приложении банка, который работает с предпринимателями. Например, такую услугу предоставляет Альфа-Банк.
Как открыть ИП онлайн
Шаг 1. Выбрать код ОКВЭД
В общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) сами виды деятельности представлены в виде кодов. Каждый предприниматель должен указать код (или несколько) при регистрации бизнеса.
В заявлении на регистрацию ИП обязательно должен быть один основной код ОКВЭД и по желанию — дополнительные. Минимальная длина кода при регистрации ИП — четыре цифры.
Основной код ОКВЭД обозначает деятельность, которая приносит основной доход компании. Также именно к этому коду обычно относятся государственные меры поддержки бизнеса. А ещё от выбора кодов зависят размеры налогов и страховых взносов.
В таком случае они будут некорректно отражать вашу предпринимательскую деятельность. Вас могут оштрафовать и заблокировать банковские операции.
Шаг 2. Выбрать систему налогообложения
Индивидуальный предприниматель может выбрать общую систему налогообложения (ОСН) или одну из пяти специальных. Если вы хотите работать на налоговом спецрежиме, нужно написать отдельное заявление. Если не сделать этого, вам по умолчанию назначат ОСН. Однако это происходит не сразу и у вас будет ещё 30 дней, чтобы подать заявление на спецрежим.
В дальнейшем систему налогообложения можно будет поменять — не чаще раза в год. Стандартная дата перехода — 1 января. Для этого нужно написать заявление в ФНС до 31 декабря текущего года.
Для налога на профессиональную деятельность (НПД) и патентной системы налогообложения (ПСН) более гибкие правила. Перейти на эти режимы можно в течение года.
Если вы ещё не определились, что лучше подойдёт вашему бизнесу, изучите наш курс «Выбор системы налогообложения».
Шаг 3. Подготовить документы
Базовый пакет документов для регистрации ИП небольшой, однако стоит заранее всё собрать.
Так как эта статья про онлайн-регистрацию, в списке нет квитанции об оплате госпошлины. Однако она нужна при личной подаче документов.
Шаг 4. Выбрать, где зарегистрироваться
Напомним, что можно оформить ИП на сайте ФНС и в банке. Для примера покажем, как проходит регистрация в Альфа-Банке.
Шаг 5. Подать документы
Для этого оставьте заявку на сайте банка. От вас нужны только номер телефона, СНИЛС и паспорт. Оформление займёт не более 15 минут.
С вами свяжется менеджер банка, уточнит необходимые данные, а затем заполнит заявление о регистрации ИП по форме № P21001 и при необходимости — уведомление о применении упрощённой системы налогообложения (УСН) или другого спецрежима на ваш выбор.
Также банк поможет вам выпустить электронную подпись (УКЭП) — она нужна для подписи онлайн-заявления на регистрацию и в дальнейшем пригодится для подписи многих электронных документов. Это упростит работу с контрагентами и налоговой.
Через 3 рабочих дня ФНС отправит вам все подтверждающие документы на электронную почту.
Документы о регистрации ИП
После того как вас зарегистрируют как индивидуального предпринимателя, вы получите пакет документов.
Так как регистрация ИП была онлайн, то и подписывать документы нужно дистанционно — с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) на сайте ФНС.
Регистрация ИП на сайте ФНС
Если вы решили подать документы самостоятельно, вам понадобится учётная запись на сайте ФНС, электронная подпись или аккаунт на Госуслугах.
Скачайте пошаговую инструкцию по онлайн-регистрации ИП в налоговой, чтобы она всегда была под рукой.
Что делать после открытия ИП
1. Открыть расчётный счёт. Например, в Альфа-Банке.
2. Скачать приложение ФНС «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». Здесь можно следить за начислениями налогов и страховых взносов, оплачивать их, пополнять единый налоговый счёт (ЕНС), регистрировать кассу, направлять бухгалтерскую отчётность.
3. Сообщить будущим партнёрам и клиентам о вашем статусе ИП и что теперь у вас есть электронная подпись. При необходимости отправьте реквизиты расчётного счёта.
4. Если планируете нанимать сотрудников, теперь вы можете делать это официально.
Полезные советы
1. Подготовьте всё заранее.
Прежде чем приступить к регистрации, убедитесь, что у вас на руках все нужные документы. Проверьте срок действия паспорта. Получите ИНН, если у вас его ещё нет. При самостоятельной регистрации онлайн может понадобиться ваша учётная запись на Госуслугах.
2. Выберите корректные коды ОКВЭД.
3. Изучите налоговые режимы и выберите подходящий.
4. Проверьте свою электронную почту или создайте специальный рабочий адрес.
Так как вы регистрируете ИП онлайн и в дальнейшем будете взаимодействовать с налоговой по электронной почте, убедитесь, что адрес актуален, почтовый ящик не переполнен и вы регулярно его проверяете.
5. Оформите электронную подпись.
Для подачи документов и дальнейшей работы вам понадобится УКЭП. Если вы регистрируетесь через банк, менеджер поможет вам с оформлением. Для тех, кто предпочитает получить подпись самостоятельно через ФНС, мы подготовили статью с инструкцией.
Электронная подпись пригодится вам при ведении бизнеса. Она значительно сэкономит ваше время (и бумагу!) при взаимодействии с контрагентами и ФНС.
Электронную подпись УКЭП и документы, которые подписаны ею, можно проверять на Госуслугах.
6. Пользуйтесь бонусами от своего банка.
Если вы открываете ИП через банк, то вам могут быть доступны дополнительные услуги. Например, бесплатное открытие расчётного счёта, помощь в оформлении документов для налоговой и другие бонусы. Рекомендуем уточнить актуальный список услуг у вашего менеджера.
