Иногда бывает так, что вам в коллектив необходимо нанять иностранца. Это возможно, но здесь есть несколько тонкостей, которые обязательно нужно учитывать, чтобы не возникло проблем с законом.
Разберёмся, как в 2024 году принимать на работу мигрантов, что необходимо учесть и какие есть ограничения.
Статусы иностранных работников
По состоянию на 1 сентября 2024 года на миграционном учёте стоят почти 6,2 млн граждан.
И, конечно, большинство иностранцев устраиваются на работу. Зачастую работодателю бывает выгодно или даже необходимо нанять именно иностранцев. Например, это какой-то высококвалифицированный ИТ-специалист из Индии или повар из Китая в ресторан китайской кухни. Само собой, принять на работу иностранца не так просто, как гражданина РФ.
Как поступить работодателю, зависит от статуса мигранта и от того, на каких основаниях он находится на территории России. На 1 января 2023 года, согласно Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан», мигрант может иметь один из пяти статусов.
Временно пребывающий визовый иностранец
Под эту категорию попадают граждане стран, с которыми у России визовый режим: страны ЕС, Великобритания, США, Египет, Саудовская Аравия, Индия и другие. Виза ограничена по сроку, но продлевается по заявлению мигранта.
Чтобы принять временно пребывающего визового иностранца на работу, работодателю необходимо получить разрешение на привлечение мигрантов, а самому мигранту — разрешение на работу.
Мигрант имеет право работать только на территории региона, который указан в разрешении на работу.
Высококвалифицированный специалист
Здесь может быть чуть сложнее разобраться, какой иностранец относится к категории ВКС. Он входит в эту категорию, если его трудовой договор или договор ГПХ отвечает определённым условиям по уровню дохода и категории работодателя.
Для большинства ВКС зарплата должна быть не ниже 750 000 рублей в квартал.
Они могут получить разрешение на работу более чем в одном регионе РФ, для этого работодатель должен подать ходатайство в территориальный орган МВД по месту своего нахождения.
В 2024 году ввели изменение, касающееся сроков выдачи разрешения на работу. Теперь иностранцу необходимо прийти в территориальный орган МВД в течение 30 календарных дней со дня решения о его выдаче, иначе документ аннулируется. Работодатель может продлить этот срок ещё на 30 дней, если есть уважительные причины.
ВКС и члены его семьи, которые не работают, обязаны иметь полис ДМС на срок действия трудового договора.
Временно пребывающий безвизовый иностранец
Это граждане стран, с которыми у России безвизовое соглашение: Армения, Азербайджан, Таджикистан, Беларусь, Казахстан и другие.
С ними работодатель может заключить трудовой договор без получения разрешения на привлечение мигрантов.
Иностранцы из стран ЕАЭС могут работать без патента, а граждане других безвизовых стран должны самостоятельно оформить патент при приёме на работу.
За патент мигрант вносит аванс и ежемесячно перечисляет аванс по НДФЛ. С 1 января 2024 года эта сумма составляет 7 315,20 рублей.
Неоплаченный патент перестаёт действовать, за статусом своего патента мигрант должен следить самостоятельно. В течение двух месяцев с момента выдачи документа иностранцы обязаны подать уведомление в МВД о своей трудовой деятельности. Работать им можно только в регионе, указанном в патенте.
Постоянно проживающий мигрант
Это любые иностранцы, у которых есть вид на жительство. Принять на работу иностранца с ВНЖ можно без патента и дополнительных разрешений. У них нет никаких ограничений.
Общие условия для найма иностранцев
Кроме того, что иностранцам нужны разрешающие документы, при приёме на работу иностранцев нужно учитывать ещё ряд нюансов.
Кого можно нанять
Во-первых, будущему работнику должно быть 18 лет, за исключением граждан с видом на жительство и разрешением на временное проживание. На них распространяется тот же закон, что и на граждан России, — им можно работать с 16 и даже с 14 лет в исключительных случаях.
Во-вторых, при приёме иностранца на работу у компании не должно быть неоплаченных штрафов за незаконное привлечение иностранной рабочей силы.
Ограничения
В России есть профессии, на которые запрещено нанимать на работу иностранцев.
Дополнительно власти каждого региона могут установить запрет на работу иностранцев в определённых областях, чтобы обеспечить работой граждан России.
Кроме того, в некоторых областях правительство ежегодно устанавливает лимит приёма на работу иностранцев, кроме граждан ЕАЭС.
Если число иностранных работников превышает допустимую норму, часть из них придётся уволить.
Штраф за несоблюдение числа мигрантов в организации — от 800 000 до 1 000 000 рублей.
Также в России есть территории, куда иностранцы могут попасть, лишь получив разрешение в региональном управлении ФСБ. Это, например, объекты, на которых размещаются органы государственной власти, зоны экологического бедствия, пограничные зоны, территории закрытых военных городков, территории, на которых введено чрезвычайное или военное положение, и другие. Туда не принимают на работу иностранцев.
Какие документы предоставляет мигрант при трудоустройстве
При приёме на работу мигрант должен предоставить ряд документов. Основной список закреплён в статье 65 и статье 327.3 Трудового кодекса РФ.
Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат
Как говорится, большая сила — большая ответственность. Нанимая на работу иностранцев, нужно соблюдать ряд правил, нарушение которых грозит большими штрафами.
Патент
За исключением случаев, которые мы рассматривали выше, работодатель не вправе нанимать на работу иностранца без патента.
В патенте указан регион и профессия мигранта, и работать он должен только в этом регионе и только по этой профессии. В противном случае будет считаться, что человек работает без патента.
Срок действия патента определяет работодатель.
Штрафы за работу с иностранцем без патента:
- для организации или ИП — от 250 000 до 800 000 рублей;
- для руководителя — от 25 000 до 50 000 рублей.
Трудовой договор
Как и с гражданином РФ, принимая на работу мигранта, с ним нужно заключить трудовой договор. Он не отличается от договора с гражданином РФ, в нём указаны все те же данные плюс реквизиты патента. Такой договор обычно заключается на неопределённый срок.
Штрафы за неправильно оформленный договор или его отсутствие:
- для крупной или средней компании — от 50 000 до 100 000 рублей;
- для малого предприятия или ИП — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для руководителя фирмы — от 5000 до 10 000 рублей.
Сообщение о найме
Независимо от статуса мигранта (кроме граждан Беларуси), работодатель обязан сообщить о его найме и увольнении в региональное отделение МВД по вопросам миграции. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента заключения или расторжения договора.
Сам иностранец тоже обязан сообщить, что он трудоустроен. Для этого нужно отправить копию трудового договора в подразделение МВД, которое выдавало патент. Если этого не сделать, патент аннулируют, и такой работник станет нелегальным. Поэтому лучше следить, что сотрудники выполняют это условие, или делать это за них.
Чтобы подать уведомление, надо заполнить установленную форму о заключении или прекращении трудового договора. Сделать это можно на Госуслугах через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам».
Если работодатель не уведомит о заключении или расторжении договора либо уведомит с опозданием или не по утверждённой форме, ему грозят штрафы.
Штрафы, если не подать уведомление:
- в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области
- для организаций и ИП — от 400 000 до 1 000 00 рублей;
- для руководителей — от 35 000 до 70 000 рублей;
в других регионах
- для организаций и ИП — от 400 000 до 800 000 рублей;
- для руководителей — от 35 000 до 50 000 рублей.
Постановка на учёт
Если мигрант живёт по адресу ИП или компании или в помещении, которое принадлежит работодателю, даже если это вагончик, его необходимо зарегистрировать в течение семи дней.
Вместе с уведомлением их нужно предоставить в миграционное подразделение МВД.
Срок постановки на учёт — 30 дней со дня въезда, для граждан Беларуси — 90 дней.
Штрафы за непостановку на учёт:
- для организации или ИП — от 400 000 до 500 000 рублей;
- для директора фирмы — от 40 000 до 50 000 рублей.
Зарплата
Выдавать зарплату наличными можно только иностранцам с ВНЖ. Остальным категориям выплачивать зарплату можно только безналично на карту.
Штрафы за нарушение порядка выдачи зарплаты:
- для работодателей — от 20% до 40% выплаченной суммы;
- для руководителя — тоже от 20% до 40% выплаченной суммы, но не более 30 000 рублей.
НДФЛ и страховые взносы
Как и за любого другого сотрудника, за иностранца работодатель должен выплачивать НДФЛ и страховые взносы. Здесь важно, является ли мигрант налоговым резидентом РФ. Чтобы считаться налоговым резидентом, в России необходимо пробыть от 183 дней.
Страховые взносы за иностранцев такие же, как за россиян, — 30%. Для некоторых работодателей действуют пониженные тарифы. Например, малый и средний бизнес из реестра ФНС платит 15% с превышения федерального МРОТ в месяц — в 2024 году это 19 242 рублей.
За всех мигрантов, нанятых по трудовому договору, независимо от гражданства и статуса бизнес обязан платить взносы на страхование от травматизма. Тарифы от 0,2 до 8,5% устанавливаются для каждой организации или ИП отдельно в зависимости от вида деятельности.
Инструкция по приёму и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации
Выше мы уже говорили о некоторых особенностях при приёме на работу разных категорий мигрантов и о том, какие в общем для этого потребуются документы и где их взять.
Теперь давайте пошагово разберёмся, как вам действовать, если вы нанимаете мигранта.
Шаг 1. Проверить статус мигранта
От статуса зависят условия найма и вообще пребывания иностранца в России. На портале Консульского департамента МИД РФ вы можете уточнить, какой статус у мигранта в зависимости от того, из какой страны он приехал.
Шаг 2. Получить квоту и разрешение для временно пребывающих визовых иностранцев
Нельзя просто нанять иностранца, потому что вам так захотелось. На каждую сферу деятельности государство выделяет квоты для мигрантов, и работодателю нужно подтвердить, что ему нужен иностранный работник.
Для этого
- заполните заявку на портале Миграционные квоты;
- подайте её в Центр трудовых ресурсов и приложите гарантийное письмо о том, что вы обеспечите иностранца жильём, также в нём указывается обоснование, что вам нужен иностранный работник;
- направьте в отдел по вопросам миграции МВД заявление о выдаче разрешения на привлечение мигрантов (понадобится копия паспорта и медицинские документы мигранта).
Шаг 3. Получить разрешение на работу для ВКС
Возможно, вам нужно нанять на работу высококвалифицированного специалиста.
Шаг 4. Заключите трудовой договор
Договор типовой и почти не отличается от договора с гражданином РФ. Как правило, он заключается на неопределённый срок. В документе обязательно указать реквизиты разрешения на работу, патента, разрешения на временное пребывание или ВНЖ.
Если у мигранта истёк срок разрешения на работу, патента или другого документа, его нужно отстранить от работы. Мигранту даётся месяц, чтобы получить новые документы, иначе его придётся уволить. Следить за этим лучше самому работодателю, ведь если у вас будет работать нелегальный мигрант, вы получите штраф.
Шаг 5. Уведомить МВД
Работодатель в течение трёх дней после заключения договора обязан сообщить в МВД, что он принял на работу иностранца.
Шаг 6. Поставить на миграционный учёт
Как мы уже говорили, это необходимо, если работодатель предоставляет мигранту жильё, даже если это комната или вагончик.
Поздравляем, теперь вы легально приняли на работу мигранта! Следите за тем, чтобы у его документов не истекал срок, и всё будет отлично.
Фото на обложке: shironosov / Getty Images.
