В статье о способах выплачивать зарплату мы подробно разобрали, что зарплатный проект — необязательный, но удобный инструмент для предпринимателей с наёмными сотрудниками.
Давайте разбираться, на что обращать внимание, если вам нужно выбрать банк для зарплатного проекта.
Как выбрать банк для зарплатного проекта
Если вы всё же решились подключиться к зарплатному проекту, ваш первый шаг — озадачиться выбором банка. От того, какой банк вы выберете, зависит, упростит ли зарплатный проект вашу работу или сделает её только сложнее.
При выборе банка стоит обратить внимание на три основные момента.
Опыт работы с бизнесом
Лучше отдавать предпочтения банкам, которые уже много лет работают с ИП и юрлицами. У таких банков автоматизирован процесс выплат, высокая скорость проведения платежей, есть интеграции с бухгалтерскими программами, а специалисты поддержки наизусть знают, как что настраивать. Также некоторые банки выделяют персонального менеджера, которому можно будет задавать любые вопросы относительно зарплатного проекта банка.
Ориентир на малый бизнес
Не менее, чем опыт работы с бизнесом в принципе, важен ориентир банка на малый бизнес. Потребности начинающих предпринимателей с парой наёмных работников отличаются от потребностей крупного бизнеса с сотнями человек в штате. При выборе зарплатного банка, обращайте внимание, предлагаются ли особые условия для малого бизнеса: например, это может быть отсутствие требований по минимальному размеру штата, более дешёвые тарифы, отсутствие комиссий и др.
Репутация и качество поддержки
Если вы впервые подключаете зарплатный проект, на старте у вас может быть множество вопросов — и это нормально. Важно, что представители банка были на связи 24/7 и готовы вам помогать. Оценить, как банк работает с клиентами, помогут отзывы в интернете и личный опыт других предпринимателей. Расспросите знакомых бизнесменов, каким банком они пользуются, всё ли их устраивает. Почитайте, что про банк пишут в интернете другие клиенты. Это поможет сделать выбор.
На что следует обратить внимание при выборе зарплатного проекта
Тарифы и комиссии
Условия подключения к зарплатному проекту и дальнейшего обслуживания в разных банках отличаются. Зачастую тарифы привязаны к количеству сотрудников в штате и обороту компании: чем крупнее компания, тем дороже услуга. Банк может взимать деньги, например, за подключение к зарплатному проекту, ежемесячную плату за обслуживание, комиссию за перевод зарплаты на карты других банков, комиссию за выплаты дивидендов собственникам. При выборе зарплатного проекта и банка, сравнивайте сразу несколько тарифов, чтобы точно определить, какой для вас выгоднее.
Дополнительные услуги
Помимо основной задачи — выплаты зарплаты и других платежей штатным сотрудникам — всё больше банков готовы помогать предпринимателям и в других вопросах. Например, в Альфа-Банке в рамках зарплатного проекта вы можете также платить самозанятым, учредителям, налоговым нерезидентам. Получателям платежей даже необязательно открывать счёт в банке — вы можете платить им на карты других банков без комиссии.
Уровень автоматизации
Основная цель подключения зарплатного проекта — снять с себя нагрузку по управлению выплатами и передать эту задачу банку. Поэтому важно заранее оценить, какие именно задачи банк будет готов взять на себя. Узнайте, как много документации вам придётся заполнять ежемесячно, есть ли интеграция банковских сервисов с бухгалтерскими программами, например, 1С, как формируются платёжные поручения — вручную или автоматически. В Альфа-Банке требуется минимальное участие предпринимателя: вы один раз составляете список работников, указываете размер и тип выплат, реквизиты счетов. После этого вам останется только формировать ведомость в дни выплат и отправлять одно платёжное поручение.
Удобство для сотрудников
Зарплатный проект должен быть удобен не только вам или вашему бухгалтеру, но и сотрудникам.
Какие преимущества предоставляют зарплатные проекты сотрудникам
Любой банк заинтересован, чтобы сотрудникам было выгодно подключаться к зарплатному проекту, ведь это способ одновременно привлечь сразу несколько клиентов — физических лиц, которые будут пользоваться продуктами банка. А значит, банки соревнуются между собой и стремятся предложить наиболее интересные условия обслуживания.
По ст. 136 ТК РФ каждый сотрудник имеет право самостоятельно решать, на карту в каком банке получать зарплату. Например, вы решили открыть зарплатный проект в Альфа-Банке: сообщили об этом сотрудникам и предложили всем выпустить зарплатные карты. Конечно, и вам, и банку будет удобнее, если сотрудники согласятся. Но они не обязаны принимать ваше предложение, и ни заставить их, ни открыть карты принудительно вы не можете.
Поэтому для зарплатного проекта стоит выбирать банк с наиболее выгодными условиями. Только так вы сможете повысить шансы, что все сотрудники будут пользоваться «вашим» банком.
Подробнее про условия зарплатного проекта можно прочитать на сайте Альфа-Банка.
