Содержание
В начало
Зачем ООО нужен расчётный счёт
Пакет документов для открытия расчётного счёта ООО
Открытие счёта онлайн
Почему банк может отказать в открытии расчётного счёта

Какие документы нужны для открытия расчётного счёта ООО

Рассказываем, зачем компании нужен расчётный счёт и как подать заявку онлайн

Открытие расчётного счёта ООО — один из первых шагов к полноценной работе компании. Если есть счёт, можно отправлять и получать безналичные платежи, вести бухгалтерский учёт и подключать сотрудников к зарплатному проекту. Поэтому важно знать, какие документы нужны для открытия расчётного счёта ООО и как лучше подготовиться к банковским проверкам.


Процесс может показаться сложным и запутанным, особенно начинающим предпринимателям, ведь у каждого банка свои требования, но есть основной пакет документов. Он универсальный и подходит большинству компаний.


В статье вы узнаете, как проходит открытие счёта, какие документы нужны для банка и почему вам могут отказать.

Зачем ООО нужен расчётный счёт

Обычно владельцы ООО задумываются об открытии расчётного счёта ещё до регистрации бизнеса.

Расчётный счёт необходим, чтобы:
1.
Проводить безналичные расчёты. Таким образом ООО могут оплачивать товары и услуги контрагентов, принимать платежи от клиентов. Это удобно, безопасно и быстро.
2.
Фиксировать финансовые операции. Это помогает вести бухгалтерию и готовить отчётность для налоговой.
3.
Перечислять заработную плату сотрудникам ООО, а также бонусы, премии и другие выплаты.
4.
Платить налоги и сборы.
5.
Получать дополнительное финансирование бизнеса. С расчётным счётом можно подавать документы на получение кредитов и привлекать инвестиции.

Многие предприниматели считают, что расчёты компании — это задача бухгалтера или финансового директора. В действительности владельцу бизнеса стоит разбираться хотя бы в основах финансового учёта. Открытие расчётного счёта ООО — важный этап в работе компании, поэтому нужно уделить ему внимание.

Зачем руководителю следить за состоянием расчётного счёта?
Если вы понимаете механизмы движения денег по счёту, вы сможете вовремя предотвратить мошенничество и защитить компанию от финансовых потерь. Многие бизнесмены доверяются наёмным специалистам, бухгалтерам и финансистам, но без элементарных знаний в этой сфере и регулярных проверок можно потерять контроль над ситуацией.
Можно значительно оптимизировать расходы компании. Банки предлагают разные тарифы и условия обслуживания расчётных счетов ООО. Если вы разбираетесь в тонкостях этих предложений, получится выбрать наиболее выгодные условия: уменьшить комиссии, подключить сервисы, которые ускорят и упростят денежные потоки, или cash flow.
Эффективное планирование и управление cash flow, в свою очередь, помогают понимать, какие средства доступны в конкретный момент, точнее прогнозировать доходы и расходы, избегать кассовых разрывов и обеспечивать стабильность бизнеса.
Расчётный счёт помогает не только вести текущие дела ООО, но и строить кредитную историю компании. Банки и другие финансовые учреждения больше доверяют компаниям, которые компетентно ведут счета, соблюдают все финансовые обязательства и проводят безналичные расчёты вместо наличных. Это может напрямую влиять на условия кредитования и размеры инвестиций.

Больше о том, как управлять доходами и расходами компании и принимать бизнес-решения на основе отчётов, — в курсе «Как управлять финансами».

Пакет документов для открытия расчётного счёта ООО

Обычно на сайте банка указано, какие документы нужно собрать для открытия счёта.


Первым делом для открытия расчётного счёта ООО необходимо предоставить документы, которые подтверждают полномочия юридического лица.

Список необходимых документов:
устав компании;
учредительный договор или решение об учреждении юридического лица (ООО);
паспорт руководителя;
протокол или приказ о назначении руководителя;
выписка или лист записи из ЕГРЮЛ.

Некоторым банкам не хватает основных документов для открытия расчётного счёта ООО, и могут понадобиться дополнительные сведения.

Какие ещё данные может запросить банк:
Документы, которые подтверждают полномочия лиц с правом подписи. Карточка с образцами подписей и оттиском печати, заверенная нотариусом. Приказы или доверенности на лиц, которые имеют право распоряжаться счётом.
Документы, которые подтверждают юридический адрес ООО. Договор аренды помещения или свидетельство о праве собственности на помещение.
Лицензии и разрешения. Лицензии на некоторые виды деятельности, например, медицинская лицензия. Разрешения на ведение специфических работ.
Финансовые документы. Баланс и отчёт о финансовых результатах за последний отчётный период, налоговые декларации.
Дополнительные анкеты и справки по форме банка. Например, анкета для проведения финансового мониторинга и форма для указания выгодоприобретателей и конечных бенефициаров.
Документы для проверок на соответствие требованиям банка. Анкеты для проверки на соответствие требованиям ПОД/ФТ (противодействие отмыванию доходов и финансированию терроризма), дополнительные сведения о деловой репутации компании и руководителей.

Открытие счёта онлайн

Сейчас бизнес всё чаще контактирует с банками онлайн. Открыть расчётный счёт тоже можно дистанционно. Например, такой сервис есть в Альфа-Банке. Расскажем, какие документы необходимы для открытия счёта и как оформить всё правильно.


Шаг 1. Оставить заявку на сайте

В заявке нужно указать основные данные об ООО, контактную информацию и удобное время для связи. В некоторых банках заявка сопровождается предварительной проверкой и скорингом компании.


Шаг 2. Подготовить все необходимые документы

Сбор документов — один из самых важных этапов оформления, так как необходимо подготовить все бумаги и грамотно заполнить заявку.

В большинстве банков есть базовый список документов для открытия счёта ООО:
Паспорт руководителя.
Карточку с образцами подписей и оттиском печати, заверенную нотариусом.
Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение деньгами на расчётном счёте. Например, приказ, протокол или доверенность.
Выписку или лист записи из ЕГРЮЛ.
Лицензию на право осуществления деятельности (при необходимости).
Сведения о деловой репутации (если есть такие документы).
Сведения о бенефициарных владельцах и выгодоприобретателях (при наличии).
Адрес сайта компании (при наличии).
Заявление об открытии счёта и анкета клиента по форме банка.

Если у вас есть вопросы, вы можете заранее уточнить в банке, какие документы нужно собрать в вашем случае, чтобы открыть расчётный счёт без лишних хлопот.


Шаг 3. Передать документы представителю банка и подписать договор

На этом этапе документы для открытия расчётного счёта нужно передать представителю банка — он приедет по адресу, который вы укажете в заявке. Затем банк проверяет сведения и, если всё в порядке, приглашает подписать договор. Это можно сделать с помощью электронной подписи. Счёт открыт.


В некоторых случаях нужно посетить ближайший офис банка, чтобы подписать договор.


Почему банк может отказать в открытии расчётного счёта

Важно заранее подготовиться к подаче документов и внимательно проверить все данные, ведь банк может и отказать в открытии расчётного счёта ООО.

Основные причины отказов:
Документов недостаточно или они неверны. Если какой-либо документ отсутствует или некорректен, банк может отклонить вашу заявку. Это могут быть ошибки в записях, отсутствие подписей или неподтверждённые сведения о юридическом лице.
Негативная кредитная история. Если у компании или её руководителей плохая кредитная история, банк может принять решение об отказе. Заранее займитесь улучшением финансовых показателей компании и её репутации.
Сомнительная работа. Банк может отказать, если ООО занимается подозрительными или высокорисковыми видами бизнеса. Объясните специалисту банка все нюансы и продемонстрируйте, что бизнес законен и не несёт рисков.
Несоответствие внутренним требованиям банка. Например, если у компании уже есть счёт в том же банке и у службы комплаенса появились вопросы по 115-ФЗ. В таком случае нужно предоставить документы, которые докажут целесообразность открытия нового счёта.

При открытии расчётного счёта ООО стоит учитывать, что процедура может занять несколько дней — в зависимости от банка и готовности документов.

Некоторые банки предлагают экспресс-открытие счёта ООО за 1–2 часа. Этот вариант подходит, если все необходимые документы в порядке и поданы онлайн.
В большинстве случаев счёт становится доступным через 1–3 рабочих дня. За это время разные службы банка проверяют компанию и её документы.
В редких случаях открытие счёта ООО может затянуться на 7 рабочих дней или больше — если требуются дополнительные проверки или есть вопросы по документам.

Всегда заранее сверяйтесь с необходимым пакетом документов и внимательно читайте условия договора, чтобы избежать неожиданных расходов и комиссий.