Знакомьтесь, это Алина. Она открыла маленький, уютный магазинчик с хендмейд-вещицами и милыми сувенирами. На прилавке стоит табличка с QR-кодом, покупатели сканируют его и переводят деньги, так что им не нужно носить с собой ни наличные, ни банковскую карту. Правда, удобно? Конечно, да. Но возникает вопрос: а нужна ли тогда в магазине Алины онлайн-касса? И нужно ли выдавать чек клиенту, который оплатил покупку с помощью QR-кода?
В этой статье вы узнаете, как работают платёжные QR-коды, можно ли пользоваться ими без онлайн-кассы и как оформить всё по правилам.
Для начала разберёмся с механизмом оплаты по QR-коду. Это дело несложное, но в то же время технологичное, а главное — удобное и для продавца, и для покупателя. Для оплаты нужен только телефон с камерой и интернетом. Не нужны наличные, физическая банковская карта или специальные приложения. О том, как предпринимателю подключить оплату по QR-кодам в торговой точке, расскажем чуть позже.
Оплата по кодам — это сервис под названием Система быстрых платежей (СБП). Его разработал Центробанк и подключил большинство российских банков. Для покупателя это бесплатно, компания-продавец же платит комиссию от 0,4 до 0,7% в зависимости от отрасли.
Есть два основных вида платёжных QR-кодов: динамический и статический. Комиссия не зависит от вида кода.
Динамический код — уникальный. Он генерируется для конкретной покупки, и у него есть срок действия (обычно до 24 часов). В нём зашифровывают реквизиты магазина и сумму покупки. Так что покупателю остаётся только выбрать банк и подтвердить оплату.
Статический код — многоразовый. Ссылка, на которую он ведёт, не меняется. Поэтому обычно магазины зашифровывают в такой код реквизиты платежа, а покупателю нужно самостоятельно ввести сумму покупки после выбора банка. У этого кода нет срока действия.
Данила выбирал подарок для друга. Он пришёл в магазин Алины и увидел тарелку со смешной надписью. Она стоит 1800 рублей. Алина предложила оплатить через СБП. Но QR-код на прилавке — статический, он ведёт на реквизиты расчётного счёта Алины. Так что Данила отсканировал код, перешёл по ссылке, выбрал свой банк, ввёл сумму — 1800 рублей — и подтвердил оплату. Алина получила уведомление о получении средств, упаковала тарелку в красивую коробку и вручила Даниле — подарок для друга готов.
После магазина Алины Данила зашёл в соседнюю кофейню «Кофебара». Там есть касса со специальным платёжным терминалом, на котором отображаются динамические коды. Данила заказал средний капучино за 280 рублей.
Бариста ввёл сумму на кассе, и на платёжном терминале появился код для оплаты. Данила отсканировал его, перешёл по ссылке, выбрал свой банк, проверил сумму покупки — 280 рублей — и подтвердил списание денег. Теперь можно наслаждаться кофе.
Кому и когда нужна касса
Перейдём к самому важному: нужна ли касса в магазине Алины и в других торговых точках?
Оплата по QR-коду — это вариант безналичного платежа, а по закону № 54-ФЗ, получение денег таким образом относится к расчётам, которые проводят через онлайн-кассу. Значит, нужно формировать чеки и отдавать их покупателям. При оплате по QR-коду на чеке будет указан безналичный платёж.
Однако есть категории точек и продавцов, которые могут принимать оплату по кодам без онлайн-кассы.
Полный список — в статье 2 закона № 54-ФЗ.
Штрафы за работу без кассы
Предприниматели, которые обязаны работать с кассой, но проводят платежи без неё, могут получить штрафы. Они перечислены в статье 14.5 КоАП РФ.
Если при повторном нарушении общая сумма расчётов без использования контрольно-кассовой техники (ККТ) — не менее 1 млн рублей, налоговая вправе приостановить деятельность компании или ИП на срок до 90 дней.
В каких сферах используют оплату по QR-коду
Оплата по QR-коду работает практически везде. Это кофейни, магазины одежды и мебели, салоны красоты, медицинские центры, автомойки, фитнес-клубы и многие другие компании. Подключить и настроить приём платежей по QR-коду можно в банке, который работает с предпринимателями. Например, в Альфа-Банке это занимает несколько минут.
Главное — обеспечить клиентам выбор и удобство при оплате и не забывать пользоваться онлайн-кассой. Конечно, если ваш бизнес не входит в список исключений.
Преимущества и недостатки оплаты по QR-коду
Как подключить QR-код для оплаты
Компаний с годовой выручкой от 20 млн рублей обязаны подключать QR-оплату. Остальные компании и ИП — по желанию. Подключение к СБП бесплатное для бизнеса.
Итак, как всё подключить и настроить?
Стоит заранее уточнить, сколько стоят другие услуги банка. Например, интеграция модуля оплаты на вашем сайте.
Для генерации динамических кодов можно скачать специальное приложение на смартфон продавца либо воспользоваться генератором кодов. Инструкцию по настройке таких программ можно получить в банке.
Некоторые банки могут заменить или перепрограммировать ваши платёжные терминалы на те, которые автоматически генерируют динамические коды. Это самый удобный способ и для продавца, и для покупателя, но такая услуга платная.
Где размещать QR-код для покупателей
Динамический код можно отображать на платёжном терминале, экране кассы, телефоне продавца или на пречеке.
Статический код можно показывать на специальном QR-дисплее или распечатать в виде плаката либо стикера и разместить на видном месте на прилавке.
В интернет-магазине стоит привлечь внимание с помощью кнопки оплаты с логотипом СБП. Ещё можно высылать клиентам уникальные платёжные ссылки.
