Через неделю сделка по квартире, а вас отправили в командировку. Жена родила раньше срока и не успела забрать заказ с AliExpress. Машину увезли на штрафстоянку, а вы заболели и не можете её забрать. Это часть ситуаций, в которых придётся довериться другому человеку. В статье рассмотрим, кто может помочь, какую доверенность оформить, зачем идти к нотариусу и кто его заменяет.
Что такое доверенность
Доверенность — это письменный документ, по которому одно лицо (доверитель) позволяет другому (представителю) сделать что-то вместо него, например, открыть и пополнить расчётный счёт, открыть ООО, зарегистрироваться в ЕИС и подать заявку на участие в закупке.
Доверителем и представителем может быть физлицо, ИП или компания. Стороны должны быть дееспособны и старше 18 лет. Интересы недееспособных людей и детей представляют родители или другие лица, которые имеют право на это.
Представитель никогда не действует в отношении себя лично, согласно ст. 182 ГК РФ. Если в его полномочия входит забрать машину со стоянки, то представитель не может забрать её себе.
В документ нельзя вписать действия, которые касаются личности доверителя. Поэтому представитель не может получить чужой паспорт, вступить в брак, составить брачный договор и завещание, усыновить ребёнка на основании доверенности на него.
Доверенность — односторонняя сделка, она не требует согласия. Представитель может не присутствовать, когда составляют документ, и не подписывать его. Также он имеет право отказаться полномочий.
Действия по доверенности нужно выполнять лично, если она не предусматривает передоверие. Если передоверие прописано, представитель должен сообщить доверителю, кто будет действовать вместо него. Такой документ составляют у нотариуса. Когда передоверие не указано, считается, что оно запрещено.
Устные договорённости не имеют юридической силы и не считаются доверенностью. ИП и юрлица могут составлять документы в электронном виде для работы с ЭДО. В этом случае доверенность нужно подписать усиленной ЭЦП.
То, что можно и нельзя делать по доверенности, собрали в таблицу.
Когда нужна доверенность
Доверенность нужно составить, когда лицо не может действовать самостоятельно по какой-то причине.
Когда нужна нотариальная доверенность
Доверенность у нотариуса составляют в ситуациях, которые прописаны в разных нормативных актах. Вот некоторые случаи.
Кто может заверить доверенность вместо нотариуса
Согласно ст. 185.1 ГК РФ, на это имеют право руководители и должностные лица в различных организациях.
Что должно быть в документе
Информация важна для тех, кто составляет доверенность самостоятельно. Для нотариальных доверенностей есть установленные формы, поэтому нотариус сам укажет нужные данные.
На кого можно оформить доверенность
Доверенность можно оформить на гражданина — физическое лицо, ИП, компанию — юридическое лицо.
Если документ оформляет физлицо, представителем может быть кто угодно, в зависимости от того, что нужно сделать. Например, один человек судится с другим. Чтобы адвокат мог подписывать исковое заявление и другие документы, нужна доверенность. Адвокат — физлицо. Также представлять интересы истца и ответчика могут юридические компании — юрлица.
Если документ оформляет ИП и ООО, также можно сделать представителем другую компанию, предпринимателя или физлицо — им необязательно должен быть сотрудник компании.
Виды доверенностей
Существуют разные классификации доверенностей. Разберём самую основную — по объёму полномочий представителя.
Разовая доверенность
Позволяет сделать что-то один раз, например, получить посылку на почте. Такой документ выдают на короткий срок.
Специальная доверенность
Подходит, если нужно периодически выполнять похожие действия: подписывать и забирать документы, получать выплаты. Также к специальной доверенности относится та, что позволяет провести сделку, например, продать или купить квартиру. В документе прописаны однородные действия, которые к оформлению имущества.
Специальную доверенность часто оформляют на бухгалтеров и юристов.
Генеральная доверенность
Позволяет прописать любые незапрещённые действия. Она самая рискованная, так как представитель получает много прав. Как себя защитить:
- проверить представителя;
- полностью прописать полномочия;
- указать наиболее точный срок действия;
- запретить передоверие — необязательно, но полезно.
Иногда лучше оформить несколько разовых доверенностей, чем генеральную.
Как оформить разовую и генеральную доверенность
Эти документы включают одинаковый перечень элементов, которые мы обсудили выше. Разница заключается в подробном описании полномочий.
Разовую доверенность легче составить самостоятельно, так как вы часто знаете, что конкретно нужно сделать. Можно использовать образцы в свободном доступе. Например, формулировка полномочия может выглядеть так: «Доверяю получить почтовое отправление и подписать все необходимые для этого документы».
Генеральную доверенность лучше оформить с юристом. Он скажет, что обязательно нужно написать, даст точные формулировки. Нотариус не всегда может с этим помочь, так как его задача — идентифицировать личность и заверить документ.
Как отменить или прекратить действие доверенности
Способ отмены доверенности зависит от того, как её составляли: у нотариуса или самостоятельно.
Рассмотрим, как прекратить действие простой и нотариальной доверенности.
Когда доверенность теряет силу
- Разовая — после выполнения действия.
- Специальная и генеральная — через год, если не был указан другой срок.
- Отменённая — через месяц после отправки распоряжения или публикации в газете, со следующего дня после отметки в Реестре отменённых доверенностей.
- Если доверитель стал недееспособным или умер.
