Предпринимателям необязательно нанимать бухгалтера для работы, поэтому иногда они самостоятельно сдают налоговую отчётность и ведут учёт. В зависимости от ситуации это нужно делать в бумажном или в электронном виде — если не знать правила, можно получить штраф.
Разбираем, как ИП сдавать отчëтность на каждом налоговом режиме и что будет, если сделать это позже срока.
Какую отчётность ведут ИП
Налоговая отчётность ИП
Это документы, которые подтверждают, что предприниматель уплатил все свои налоги. Согласно ст. 80 НК РФ, к этому виду отчётности относятся налоговые декларации и налоговый расчёт авансового платежа.
Бухгалтерская отчётность
Ст. 6 ФЗ-402 утверждает, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухучёт. Поэтому они могут не сдавать этот вид документов и заменить его налоговой отчётностью.
Отчётность ИП по сотрудникам
Большая группа документов, которые нужно вести и сдавать, если у вас есть работники по трудовому договору или договору ГПХ. Учётом обычно занимается бухгалтер, поэтому не будем подробно касаться этого вида отчётов.
Отчётность ИП для Росстата
Ещё одна разнородная группа различных форм, которые предпринимателям нужно подавать по запросу. С помощью этой отчётности Федеральная служба государственной статистики проводит наблюдения. Примеры отчётов: «Сведения об инвестиционной деятельности», «Сведения о выполнении научных исследований и разработок», «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях».
Отчётность для Центра занятости населения
ЦЗН принимает документы от всех ИП, у которых есть хотя бы один сотрудник, работающий по трудовому договору. Если в среднем их больше 25, это нужно делать на платформе «Работа России». Этим тоже чаще всего занимается бухгалтер.
Способы сдать отчётность
Есть два способа сдать отчётность ИП: отправить документы в печатном варианте или в электронном. Разберём, какой из них в какой ситуации используют.
Бумажная отчётность
Электронная отчётность
Когда ИП сдавать документы
Подробнее о том, когда ИП на каждом режиме налогообложения сдают отчётность: налоговую и бухгалтерскую.
Куда подавать отчётность
ИП отчитываются о работе в четыре контролирующих органа:
- ФНС по месту регистрации;
- Социальный фонд России — СФР;
- Федеральную службу государственной статистики — Росстат;
- Центр занятости населения — ЦЗН.
Пошаговая инструкция сдачи отчётности для ИП
Инструкция поможет, если предприниматель решит сдавать отчётность самостоятельно.
1. Узнать, какую отчётность нужно сдавать на вашей системе налогообложения.
2. Определить способ подачи отчётности.
Способ зависит от вида отчётных документов, наличия и численности сотрудников. Мы уже знаем, что декларацию по НДС сдают только в электронном виде, но делать это обязательно через оператора ЭДО.
Вот её титульный лист.
Проверьте данные перед тем, как сдадите отчётность.
4. Сохранить все квитанции, когда отчётность примут.
Если удобно, электронные квитанции можно распечатать. Главное — быстро их найти, если понадобится.
Штрафы для ИП за нарушение сроков
В ст. 119–120 НК РФ описаны размеры и правила начисления штрафов. Их размер зависит от длительности просрочки: чем позже сдавать документы, тем больше штраф.
Также предприниматель получит штраф, если будет сдавать отчётность не в том виде. Например, ИП на ОСН сдал декларацию по НДС на бумаге, а не электронно с помощью ЭДО. Документ не будет считаться представленным, а предпринимателя оштрафуют на 200 рублей.
Дополнительно к штрафу ФНС блокирует расчётный счёт ИП, если опоздать с отчётностью более чем на 10 рабочих дней.
