Май — отличное время для стратегического планирования летних проектов и подготовки к активной работе в третьем квартале года и втором полугодии. Это традиционно насыщенный праздниками месяц, который требует особого внимания при планировании рабочих процессов. Грамотная организация работы поможет эффективно использовать рабочее время между длинными выходными и не допустить срывов сроков по важным проектам.
Цифры и факты
Праздничные и выходные дни в мае
Праздник весны и труда
День Победы
Нормы рабочего времени в мае
Рабочие периоды в мае
Рекомендации по организации работы
Управление рабочими процессами
Разделите месяц на четыре рабочих периода и определите приоритетные задачи для каждого из них.
Учтите, что первая рабочая неделя после майских праздников (с 12 по 16 мая) может быть менее продуктивной из-за адаптации сотрудников после длительного отдыха.
Запланируйте наиболее важные встречи и мероприятия на вторую месяца (19-23 мая), когда рабочий ритм уже восстановится.
Организация дежурств и поддержки
Составьте график дежурств на праздничные дни для обеспечения непрерывности критически важных процессов.
Настройте автоматические уведомления для клиентов о графике работы в праздничные дни.
Обеспечьте техническую поддержку для сотрудников, работающих удалённо в праздничные дни.
Планирование отпусков
Рассмотрите возможность оптимизации отпусков между праздничными периодами.
Например, взяв отпуск с 5 по 7 мая, сотрудник может получить непрерывный отдых с 1 по 11 мая (11 дней).
Заранее согласуйте график отпусков, чтобы избежать ситуации, когда большая часть команды отсутствует одновременно.
Советы для эффективной работы
Фото на обложке: Andrey_Popov / Shutterstock / FOTODOM.
