В августе 2024 года президент России подписал два закона, которые изменили правила применения касс: 273-ФЗ и 274-ФЗ. Большинство поправок начнут действовать в марте 2025 года, но готовиться к ним стоит заранее. Ведь они касаются всех: пользователей онлайн-касс, производителей и операторов фискальных данных (ОФД).
Ключевые изменения
Регистрация кассы, перерегистрация и снятие с учёта
Новые способы подачи заявлений
1 сентября 2025 года добавятся два способа регистрации, перерегистрации онлайн-кассы и снятия техники с учёта. Это можно будет делать на Госуслугах и через производителя кассы. И по-прежнему остаются варианты подачи заявления на сайте ФНС, лично в инспекции и в личном кабинете ОФД.
Упрощённая регистрация
Больше не нужно передавать отчёт о регистрации касс, которые подключены к ОФД, если его отправляет в ФНС сам оператор фискальных данных.
А ещё теперь налоговая будет быстрее выдавать карточки о регистрации кассы и о снятии с учёта — в течение пяти рабочих дней вместо нынешних десяти дней.
Не нужна перерегистрация в ФНС
Если у компании заключён договор с ОФД, то кассу больше не нужно и перерегистрировать в налоговой. Достаточно отправить отчёт об изменении параметров регистрации в ФНС через ОФД.
Прописка для кассы
Ещё кассу теперь можно использовать только по адресу и месту её установки — его указывают при регистрации или перерегистрации аппарата. Это сделано для того, чтобы нельзя было предъявить другую кассу во время проверки ФНС.
+1 причина для снятия кассы с учёта
С 2025 года налоговая сможет в одностороннем порядке снимать с учёта кассу, владелец которой не предоставит доступ к ней при проверке. И зарегистрировать такую кассу заново можно будет только после того, как представители ФНС проверят кассу по всем правилам.
Требования к технике
Одна касса — один корпус — один ФН
Появились и нововведения, которые касаются физических характеристик касс. Теперь каждый аппарат должен быть в индивидуальном корпусе, а внутри него может быть только один фискальный накопитель (ФН). Теперь нельзя, чтобы несколько касс работали в одном корпусе.
Обязательная экспертиза ФН
По новым правилам производители фискальных накопителей обязаны проводить экспертизу устройств до включения их в реестр. Заключение об экспертизе должно подтверждать, что ФН соответствует всем требованиям статьи 4.1 54-ФЗ.
Выдача чеков
+1 способ передачи чека покупателю
В 2025 году появится новый способ выдачи чеков. Теперь продавец сможет передавать его через сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Для этого покупатель должен сообщить свои контакты и дать согласие их использовать. И тогда он сможет получить чек на сайте cервиса или в мобильном приложении «Мои чеки онлайн».
Выдача чека до расчёта в общепите
Кафе, рестораны, бары, кулинарии и другие предприятия общепита будут обязаны будет выдавать кассовый чек до получения денег от клиента. Это нужно, чтобы вместо чека не давали пречек или банковский слип.
В 2024 году часто бывает так, что гостю сначала приносят пречек, он оплачивает счёт, а затем официант приносит кассовый чек.
Кассы на рынках, ярмарках и выставках
Больше тех, кто обязан использовать кассу
Для борьбы с теневым оборотом наличных продавцов на рынках обязали тоже применять кассу и выдавать чеки покупателям. Требование вступает в силу 1 марта 2025 года, однако до 1 января 2026 года можно не указывать в чеках наименование товара, его количество и цену.
Теперь это требование для всех продавцов, кроме:
- юрлиц и ИП на ЕСХН, у которых не более трёх торговых мест, а их общая площадь, включая места для хранения, — не более 15 м²;
- ИП на ПСН с определёнными видами деятельности, которые торгуют на ярмарках выходного дня, где не более 50 торговых мест. Например, это производство изделий из кожи, молочной продукции, переработка и консервирование фруктов и овощей. Подробный перечень — в статье 346.43 Налогового кодекса РФ.
- сельскохозяйственных потребительских кооперативов — до 1 сентября 2025 года. Дальше они работают по общим правилам применения касс.
Следить выполнением новых требований должно будет руководство рынков.
Для продавцов
За отсутствие или неприменение кассы — от 1/4 до 1/2 суммы расчёта без применения кассы, но не менее 10 000 ₽ для ИП, от ¾ до полной суммы расчёта без применения кассы, но не менее 30 000 ₽ для юридических лиц.
За невыдачу кассового чека покупателю — предупреждение или штраф 2000 ₽ для ИП, предупреждение или штраф 10 000 ₽ для юридических лиц.
Для руководства рынков
Предупреждение или штраф от 40 000 до 50 000 ₽ для должностных лиц, предупреждение или штраф от 100 000 до 300 000 ₽ для юрлиц.
За повторное нарушение — от 50 000 до 80 000 ₽ для должностных лиц, от 300 000 до 1 000 000 ₽ для юрлиц.
Как подготовиться к изменениям
Своевременная подготовка онлайн-кассы поможет вам избежать проблем при вступлении в силу новых требований закона в 2025 году. Следите за рекомендациями ФНС для корректной работы с кассовой техникой.
Фото на обложке: ADragan / Getty Images
