Сертификат и декларация соответствия на продукцию — это документы, которые подтверждают качество и безопасность товаров для здоровья и экологии. Иногда производитель или продавец обязан получить сертификат, а иногда это делают добровольно. За нарушение требований закона грозит административная ответственность и запрет торговать продукцией оптом, в розницу и на маркетплейсах.
В этой статье разберёмся, как компания или предприниматель может получить сертификат соответствия, чем он отличается от декларации и какие преимущества даёт бизнесу.
Что такое сертификат соответствия
Российский сертификат соответствия официально подтверждает качество товара и его безопасность. Уполномоченные органы выдают его на отечественную и импортную продукцию после тщательной проверки тестовых образцов.
Сертификаты соответствия обязательны для товаров, которые перечислены в Постановлении № 2425. В этот список входит продукция, которая оказывает значительное влияние на здоровье людей и экологию. Например, цемент, строительные изделия из бетона, минеральные и фосфатные удобрения, обои, герметики, средства для стирки, бытовая химия в аэрозолях, посуда из нержавеющей стали и алюминия, изделия из бумаги, фанеры и ДСП.
Помимо обязательной, есть и добровольная сертификация соответствия продукции действующим стандартам. Её проводят по запросу производителя, импортёра или продавца. Выдать документ может любой центр с правом проводить такие проверки. Добровольный сертификат соответствия обычно оформляют для того, чтобы доказать потребителю качество и безопасность товаров.
Преимущества сертификата соответствия
Если вашему товару обязательно нужен сертификат или декларация, без этих документов его нельзя продавать в России. Но помимо соблюдения законов, сертификат даёт бизнесу дополнительные преимущества:
- Компания получает конкурентное преимущество. Сертификат и декларация соответствия действуют на территории стран ЕАЭС, что значительно расширяет рынки продаж.
- Возможность участвовать в госзакупках. Для заключения контрактов по 44-ФЗ или 223-ФЗ заказчики часто требуют у поставщиков сертификаты и декларации, даже если это не обязательно по закону.
- Выход на маркетплейсы. Большинство крупных электронных торговых площадок не разрешают продавать товары, если на них нет сертификата, декларации или отказного письма (документа, который подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию).
- Разрешение на маркировку. Сертифицированные товары можно обозначать специальными знаками, которые подтверждают, что проверка прошла успешно.
- Защита от исков о качестве товара. Сертификат о соответствии гарантирует, что товар изготовлен по действующим ГОСТ Р, нормативам пожарной безопасности и техническим регламентам стран ЕАЭС, а значит, проверен и безопасен. Этот документ может предотвратить попытки неправомерного взыскания ущерба, якобы причинённого во время использования вашей продукции.
- Повышается доверие покупателей. Потребители охотнее выбирают продукцию, качество которой подтверждают лабораторные исследования и независимые экспертизы. Для продавца это возможность увеличить объёмы продаж.
- Улучшение репутации и повышение лояльности к бренду. Сертификация, в том числе добровольная, демонстрирует потребителям заботу торговой марки о своём имидже и клиентах. Она показывает, что бизнес ответственно относится к качеству продукции и не боится проверок.
Различия между декларацией о соответствии и сертификатом соответствия
Некоторые покупатели путают сертификат соответствия и декларацию соответствия. Однако это разные документы. Декларация также подтверждает соответствие продукции установленным требованиям, но её оформляет сам производитель или продавец.
Есть обязательный перечень товаров, на которые нужно получать декларацию о соответствии действующим правилам. Этот список тоже указан в Постановлении № 2425. Можно сказать, что сертификаты соответствия нужны для наиболее опасной и сложной продукции, а декларации оформляют для более широкого списка товаров (например, для бытовой техники, мебели, текстиля).
И декларация соответствия, и сертификаты нужны для того, чтобы проверить продукцию на соответствие действующим нормам. Разница состоит в порядке оформления и организации, которая выдаёт документ.
Выдать сертификат может только аккредитованная компания, у которой есть особые разрешения от государства для проведения проверок. Она самостоятельно проводит экспертизы и может пользоваться услугами аккредитованных лабораторий.
Декларация соответствия оформляется самим продавцом или производителем. Основаниями для её выдачи могут быть собственные исследования. В таком случае компания сама несёт ответственность за достоверность данных.
Сертификат соответствия — более строгий документ, который выдают на специальном бланке. Обычно он действует от одного года до пяти лет — срок зависит от схемы сертификации.
Декларация оформляется на обычном листе бумаги или электронно. Это более гибкий и простой способ подтверждения характеристик и качества продукции.
Какой закон регулирует сертификацию
Основной документ, который отвечает за сертификацию, — Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ. Ещё один важный документ — Постановление № 2425. В нём указан перечень продукции, на которую нужны сертификаты или декларация соответствия.
Кроме того, при проверке качества учитывают огромное количество нормативно-правовых актов, которые устанавливают отдельные характеристики проверяемых товаров. Также применяют ГОСТ Р, технические регламенты и другие стандарты — в зависимости от специфики продукции.
Как получить сертификат
В большинстве случаев сертификаты получают производители или импортёры товаров. Если этот документ нужен продавцу, он может запросить его у своих поставщиков. Если по каким-то причинам документа нет, получать его придётся самостоятельно в уполномоченных организациях.
Как это сделать? Можно обратиться в аккредитованный центр сертификации. Заявитель должен самостоятельно подготовить все документы и предоставить продукцию на исследование. Второй вариант — воспользоваться услугами агентства, которое выступит в качестве представителя и организует всю процедуру с минимальным участием заявителя.
Такие консалтинговые компании часто получают сертификат соответствия продукции быстрее и при полном соблюдении действующего законодательства.
Товары с сертификатом соответствия можно обозначать соответствующей маркировкой. Это нужно для того, чтобы они выделялись среди похожих изделий на полках или в онлайн-каталоге. Потребители будут уверены в том, что подлинность и качество продукции официально подтверждены в ходе независимых проверок.
Сертификация предусматривает постоянный контроль производства и проверенных товаров. В течение срока действия документа представители сертификационного центра могут перепроверять продукцию на заводе или у продавца. Если обнаружат расхождения, документ отзовут.
Кто выдаёт сертификат
Получить сертификат можно только в аккредитованном центре, который оказывает эти услуги. Такие центры есть во всех регионах и крупных городах, поэтому проблем с обменом документами и предоставлением образцов для исследований обычно не возникает.
Основная задача при выборе исполнителя — убедиться в том, что у него есть разрешительные документы. Для этого можно проверить компанию на сайте Федеральной службы по аккредитации.
В некоторых случаях получать сертификат можно только в государственных контролирующих органах. Например, когда речь идёт о пищевых продуктах, нужно обращаться в Роспотребнадзор.
Сроки действия и стоимость сертификата
Документ начинает действовать с момента, когда данные о нём внесли в реестр сертификатов. Срок действия зависит от вида документа. Сертификат на производство может быть на несколько лет, а на партию товара — на более короткий срок или вообще одноразовым.
Стоимость услуги зависят от типа продукции и её сложности, количества исследований, регулярности проверок и условий лаборатории. Также цены могут отличаться в разных регионах.
Что будет за отсутствие сертификата
По закону, сертификаты должны быть на любые товары, перечисленные в Постановлении № 2425
В большинстве случаев торговые площадки откажутся принимать товары, которые не сертифицированы согласно действующим правилам. Однако если каким-то образом товары всё-таки попали на рынок, продавца могут привлечь к ответственности по статье 14.44 КоАП.
За недостоверные сведения или отсутствие обязательной сертификации предусмотрен штраф от 25 000 до 35 000 рублей для должностных лиц и от 300 000 до 500 000 рублей для юридических лиц. Если в результате продажи причинён значительный вред здоровью, имуществу или окружающей среде, то штраф больше: от 35 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 700 000 до 1 млн рублей для юрлиц.
Кроме того, свои санкции могут наложить маркетплейсы и крупные торговые сети. Компании-нарушителю придётся заплатить штраф, и дальнейшее сотрудничество с ней могут прекратить.
Сертификат соответствия — это не только требование закона, но и важный инструмент для развития бизнеса. Он помогает выйти на новые рынки, повысить доверие клиентов и избежать штрафов.
Фото на обложке: z_wei / Getty Images.
