Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Это соглашение, которое подписывают с сотрудником, если он напрямую работает с деньгами, товарами, оборудованием или другими материальными ценностями. Работник подтверждает, что принимает на себя ответственность за сохранность имущества, и, если оно пропадёт или повредится по его вине, он должен будет возместить ущерб. Такой договор заключают с сотрудниками, чья должность входит в перечень Минтруда. Это кассиры, кладовщики, продавцы, завхозы, экспедиторы, а также другие специалисты, которым передают деньги или ТМЦ на хранение, продажу или обработку.
Типовая форма договора утверждена Постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 31 декабря 2002 года № 85.
В документе указываются:
- Реквизиты сторон: полное наименование организации, её юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН, другие идентификационные данные; ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, должность сотрудника.
- Предмет договора. В этом разделе описывают имущество или материальные ценности, за которые работник несёт ответственность. Это могут быть деньги, и тогда нужно обозначить сумму, товарно-материальные ценности, оборудование.
- Обязанности работника: обеспечивать сохранность вверенного имущества, своевременно сообщать о возникновении обстоятельств, угрожающих сохранности имущества, вести установленную отчётность по движению и остаткам, участвовать в инвентаризациях либо других проверках, связанных с имуществом.
- Обязанности работодателя: создавать условия для нормальной работы и обеспечения сохранности имущества, знакомить работника с нормативными актами, регулирующими порядок работы, проводить необходимые проверки и инвентаризации.
- Ответственность сторон: работник несёт полную материальную ответственность за недостачу или порчу вверенного имущества; работодатель обязуется соблюдать условия договора и обеспечивать необходимые условия труда.
- Период, на который заключается договор, или условие, что он действует на протяжении всего времени работы с вверенным имуществом.
- Порядок разрешения споров или возможных разногласий между сторонами — через переговоры, комиссионное разбирательство внутри компании или в судебном порядке.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности подписывается обеими сторонами. Если у работодателя есть печать, она тоже ставится на документе.
