Форма универсального передаточного документа (УПД)

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет сразу два важных документа: счёт-фактуру и накладную. УПД позволяет избежать лишней работы, ведь вместо двух документов нужно заполнить только один. Ещё УПД действует как замена другим первичным документам, подтверждающим факт отгрузки товара.

Что такое УПД

Раньше для оформления сделки требовались:

• счёт-фактура — для расчётов по НДС;
• первичный документ (например, накладная ТОРГ-12 или акт).

Эти документы часто дублировали информацию друг друга. УПД же совмещает оба документа, включая все необходимые данные.

Зачем нужен УПД

• Он подтверждает факт передачи товаров или оказания услуг.
• Упрощает расчёт НДС (начисление и вычет).
• Фиксирует доходы и расходы.

Важно: УПД заполняется сразу после совершения сделки, чтобы избежать проблем с налоговой.

Преимущества УПД

• Сокращает время на оформление документов.
• Упрощает взаимодействие с ФНС.
• Универсален и подходит для большинства операций.

Новая форма УПД 2024

С октября 2024 года можно использовать обновлённый бланк УПД. В 2025 году эта форма станет обязательной. Главное отличие — возможность одновременно указывать:

• прослеживаемые товары, например, технику или лекарства;
• маркированные товары, например, обувь или одежду.

Новый УПД также применяют для внутренних операций компании, таких как перемещение или хранение товара.

Что заменяет УПД

С 1 октября 2024 года УПД полностью заменяет:

• счёт-фактуру;
• накладную ТОРГ-12;
• акт выполненных работ.

Переход на новый бланк продлится до 1 апреля 2025 года. До этого момента компании могут выбирать, какую форму использовать.

Как заполнить УПД

УПД можно оформить на бумаге или в электронном виде. Для товаров, которые обязательно должны прослеживаться, документ заполняют только в электронной форме.

В документе нужно указать:

• номер документа и дату;
• данные продавца и покупателя;
• список товаров или услуг: название, количество, цену за единицу;
• должности, ФИО и подписи ответственных лиц.