График отпусков по форме Т-7

График отпусков — официальный документ, в котором собраны даты отпусков всех сотрудников. Его составляют каждый год по форме Т-7, чтобы заранее спланировать, кто и когда будет отдыхать.

Кто и как составляет график

• Работодатель запрашивает у сотрудников пожелания по датам.
• Эти данные отправляют в отдел кадров, где готовят график.
• Утверждённый график доводится до сотрудников минимум за две недели до конца года.

Что важно знать о графике отпусков

• Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, который длится 28 дней в год.
• Отпуск можно отгулять весь сразу, а можно делить на несколько частей, но одна часть должна быть не меньше 14 дней.
• Есть сотрудники, которые могут выбрать дату сами, например, женщины перед декретом или их мужья.
• Новые сотрудники могут пойти в отпуск через 6 месяцев работы. Уйти в отпуск раньше можно только по согласования с руководителем.
• Если сотруднику нужно перенести отпуск, он пишет заявление, а работодатель принимает решение и может как согласовать перенос, так и отказать в нём.
• При составлении графика нужно продумать, кто будет исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника.

Как выглядит график отпусков по форме Т-7

• Первый блок — шапка документа, где прописывают название компании, год, ОКПО (для организаций).
• Второй блок — таблица с графиком, там прописывают следующую информацию по каждому работнику:

- название подразделения;

- должность сотрудника;

- ФИО и табельный номер;

- сколько дней отпуска;

- дата начала отпуска.

Форма Т-7 заполняется не полностью — 7, 8 и 9 графы остаются пустыми. 7 графу заполняют по факту начала отпуска, 8 и 9 нужны для случая переноса отпуска.

После составления график подписывает руководитель. Работники знакомятся с документом заранее, чтобы планировать свой отдых.