Личная карточка работника
Личная карточка работника по форме Т-2 — это документ, который заполняется на основании предоставленной сотрудником информации о себе. До 2022 года ведение личных карточек было обязательно, но теперь предприниматели сами решают, заводить форму Т-2 или нет.
Сегодня личная карточка Т-2 используется работодателем для систематизации всех сведений о сотрудниках. По сути, это сжатое изложение всех данных о сотруднике. Срок заполнения личных карточек работников Т-2 не регламентирован.
Форма личной карточки Т-2 утверждена и унифицирована Постановлением № 1 Госкомстата РФ.
В ней указываются следующее: ФИО, год рождения, пол, наличие детей, семейное положение, реквизиты паспорта, стаж работы, СНИЛС, отношение к военной службе, ИНН.
Образец личных карточек состоит из 11 разделов. При подписании трудового договора обязательно заполнение разделов № 1 и № 3. Информация из других разделов вносится в личные карточки в течение всего времени работы сотрудника в компании.
В шапке личной карточки работника Т-2 указываются такие сведения как:
- код по ОКУД с постоянным значением «0301002» (именно этот код присвоен в Общероссийском классификаторе управленческой документации форме Т-2);
- СНИЛС, ИНН, пол, должность работника;
- наименование компании с кодом ОКПО;
- дата заполнения карточки.
В первый раздел личных карточек вносят сведения о сотруднике с указанием кодов общероссийских классификаторов, таких как ОКСО, ОКАТО, ОКПДТР, ОКИН.
В третьем разделе личных карточек отражены данные о сотрудниках из приказа о приёме на работу.
Личные карточки Т-2 работников хранятся у работодателя в течение 75 лет, если они были закрыты до 1 января 2003 года, и 50 лет, если ведение документа завершилось после этой даты. Если работодатель заводил личную карточку сотруднику, сотрудник может потребовать её копию при увольнении.
