План работы по ведению воинского учёта

План работы по ведению воинского учёта — это обязательный документ. Работодатель составляет его на календарный год и определяет в нём список задач для работы с сотрудниками, подлежащими воинскому учёту.

План ведут организации, в которых работают мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, подлежащие призыву, и граждане в запасе. 

Для плана установлена рекомендованная Минобороны РФ форма, образец которой вы можете скачать. В плане указывают, что нужно сделать, сроки выполнения и ответственных лиц. 

Основные пункты:

• Задачи: Например, «Проверка документов у военнообязанных работников» или «Передача сведений в военкомат».
• Когда их нужно выполнить: точная дата или период (например, ежеквартально, в течение января).
• Ответственные лица:  ФИО и должность сотрудника, который будет этим заниматься. Обычно это кадровый специалист или работник, назначенный приказом.
• Отметка о выполнении: дата, подпись ответственного лица, примечания при необходимости.

Что входит в план:

• Обновление картотеки военнообязанных, где сверяют паспортные данные, категории годности и изменения места жительства.
• Проверка наличия воинских документов у сотрудников, включая военные билеты и удостоверения.
• Передача сведений в военный комиссариат. Организация ежегодно отправляет отчётность по форме № 6 и уведомления о приёме или увольнении военнообязанных.
• Контроль за бронированием работников, если в компании работают сотрудники, подлежащие брони.
• Оповещение сотрудников о вызовах в военкомат: отправка повесток и информирование.
• Обучение ответственных за воинский учёт: курсы, семинары, изучение нормативных актов.

Документ подписывает руководитель, затем его утверждают приказом и хранят в отделе кадров. Если у организации нет плана воинского учёта, назначают штраф по статье 21.4 КоАП РФ: для должностных лиц — до 5 000 рублей, для компаний — до 50 000 рублей.