Положение о коммерческой тайне
Положение о коммерческой тайне — это внутренний документ компании, который регулирует, какие сведения считаются конфиденциальными и как их можно использовать, а также как привлечь к ответственности за разглашение информации. Обычно его оформляют, если бизнес связан с финансовыми данными, разработками, клиентскими базами, логистикой или стратегическими решениями.
Обычно доступ к коммерческой тайне имеют только определённые работники. Для этого они подписывают обязательство о неразглашении, а в некоторых случаях — отдельное соглашение о конфиденциальности (NDA).
Общие положения, которые отражают в документе:
- Следует обозначить, какие сведения считаются закрытыми. Перечень сведений может включать финансовые отчёты, клиентские базы, договоры, технологии производства, стратегии маркетинга, данные о зарплатах сотрудников.
- Пропишите, как защищается коммерческая тайна. Это может быть ограниченный доступ к документам, система паролей, запрет на копирование файлов на личные носители, шифрование данных, контроль за печатью документов.
- В положении нужно прописать ответственность за разглашение. Если сотрудник передал конфиденциальную информацию третьим лицам, это может иметь разные последствия: от дисциплинарных взысканий до материальной или уголовной ответственности.
Положение о коммерческой тайне для ООО утверждается приказом руководителя. Все сотрудники, которые работают с конфиденциальной информацией, должны ознакомиться с ним и подписать бланк обязательства о неразглашении. Если сотрудник увольняется, он подписывает бумагу о том, что обязуется не распространять сведения после расторжения трудового договора.
