Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6

Приказ или распоряжение о предоставлении отпуска работнику — документ, который фиксирует отпуск сотрудника. Он нужен, чтобы работодатель мог грамотно спланировать работу, а сотрудник — полноценно отдохнуть.

Зачем нужен приказ

• Чтобы сотрудник мог законно отсутствовать на работе.
• Чтобы правильно рассчитать и вовремя выплатить отпускные.
• Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов.

Кто составляет приказ

Унифицированную форму приказа заполняет специалист отдела кадров. Руководитель организации подписывает его, а затем сотрудник подтверждает своей подписью, что ознакомился с приказом.

Когда нужен приказ

• Для ежегодного оплачиваемого отпуска по графику. Приказ оформляется за несколько дней до начала отдыха.
• Для других видов отпуска (учебного, за свой счёт и другие) на основании заявления сотрудника.

Составить приказ — обязанность каждого работодателя.

Что указывают в приказе

• Название организации.
• Номер и дату приказа.
• ФИО сотрудника и его табельный номер — личный код в документах.
• Подразделение и должность.
• Тип отпуска.
• Количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник берёт несколько отпусков подряд, например, ежегодный и ещё несколько дней за свой счёт, то, указывается общее количество дней. О приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работника нужно известить в письменном виде.

Важно помнить

• Минимум за три дня до начала отпуска компания выплачивает отпускные.
• Данные из приказа вносят в личную карточку сотрудника.

Этот документ помогает и работодателю, и сотруднику чётко зафиксировать все условия отпуска.