Top.Mail.Ru
XLSX
243 Кб

Расходный кассовый ордер

Обновлено 26.03.2025

Расходный кассовый ордер (РКО) — первичный документ, который оформляется при любых выплатах наличными, независимо от сферы деятельности компании. РКО оформляется каждый раз, когда наличные деньги выдаются из кассы, — например, для компенсации представительских расходов или оплаты услуг. За оформление РКО отвечает кассир или бухгалтер, а подписывает документ как кассир, так и руководитель компании. Печать на бумажный экземпляр не ставится.


В каких случаях оформляется РКО:


  • Выдача сотрудникам зарплаты, материальной помощи, командировочных.
  • Инкассация.
  • Возврат денежных средств покупателю.
  • Использование наличных для финансовых операций компании: например, для оплаты поставщикам за товары или услуги, покупки канцелярии или расходных материалов для офиса, оплаты аренды. Ещё это может быть компенсация сотрудникам товаров для работы, купленных за свои деньги.


Бланк — типовой образец документа — содержит три раздела: «Основное», «Расшифровка» и «Печать». 

  1. В первом разделе указываются номер, дата, касса, сумма, операция, получатель, код подразделения, комментарий. 
  2. Во втором разделе более детально прописываются основание платежа и его назначение. Например, если это выплата заработной платы или компенсации, то указываются ФИО получателя и период, за который выплачивается зарплата.


Учёт ведется по форме КО-4 и каждая операция, на которую выписан ордер, заносится в кассовую книгу отдельной строкой. Вести кассовую книгу можно и электронно — но в этом случае у сотрудника, уполномоченного выписывать расходники (например, кассира), должна быть электронная подпись.


В выписанном расходном кассовом ордере не должно быть никаких исправлений. Если при составлении документа допущены ошибки, нужно составить новый РКО. 


Срок хранения РКО стандартный для всей бухгалтерской документации — 5 лет.


Вы можете скачать бланк — это поможет не упустить важные детали при составлении ордера.

Изображение документа: Расходный кассовый ордер
Материалы по теме
Законы
Без опыта
Логотип Наличка: как использовать, чтобы не нарушить 115-ФЗ
Наличка: как использовать, чтобы не нарушить 115-ФЗ
Можно, если осторожно: специалист банка помогает разобраться, как использовать наличку в бизнесе
15 минут
Финансы
Без опыта
Логотип Как управлять финансами
Как управлять финансами
Деньги на бизнес у вас есть, а что дальше? Объясняем, как управлять доходами и расходами компании и вести отчётность
1 час 15 минут
Финансы
Без опыта
Логотип Где взять деньги на бизнес
Где взять деньги на бизнес
Решили открыть бизнес, а денег нет? Это не беда, эксперты по финансам расскажут, где их найти
35 минут
Налоги
Актуальное 🔥
Логотип Налоги для бизнеса 2025
Налоги для бизнеса 2025
Не упрощёнкой единой! В деталях разбираем, какие налоговые режимы есть и как их применять
5 часов 30 минут
Финансы
Логотип Как выбрать банк для открытия расчётного счёта
Как выбрать банк для открытия расчётного счёта
Узнайте, как выбрать подходящий банк, какие документы потребуются и на что обратить внимание
19.06.2024
5 минут
Финансы
Логотип Как ИП выставить счёт на оплату и получить деньги
Как ИП выставить счёт на оплату и получить деньги
Готовый шаблон и инструкция по заполнению счёта для предпринимателей
05.08.2024
6 минут