Расходный кассовый ордер (РКО) — первичный документ, который оформляется при любых выплатах наличными, независимо от сферы деятельности компании. РКО оформляется каждый раз, когда наличные деньги выдаются из кассы, — например, для компенсации представительских расходов или оплаты услуг. За оформление РКО отвечает кассир или бухгалтер, а подписывает документ как кассир, так и руководитель компании. Печать на бумажный экземпляр не ставится.
В каких случаях оформляется РКО:
Бланк — типовой образец документа — содержит три раздела: «Основное», «Расшифровка» и «Печать».
Учёт ведется по форме КО-4 и каждая операция, на которую выписан ордер, заносится в кассовую книгу отдельной строкой. Вести кассовую книгу можно и электронно — но в этом случае у сотрудника, уполномоченного выписывать расходники (например, кассира), должна быть электронная подпись.
В выписанном расходном кассовом ордере не должно быть никаких исправлений. Если при составлении документа допущены ошибки, нужно составить новый РКО.
Срок хранения РКО стандартный для всей бухгалтерской документации — 5 лет.
Вы можете скачать бланк — это поможет не упустить важные детали при составлении ордера.