Записка-расчёт о предоставлении отпуска. Форма Т-60

Когда сотрудник идёт в отпуск, организация оформляет записку-расчёт по форме Т-60. Этот документ показывает, сколько дней сотрудник будет отдыхать и какую сумму отпускных он получит.

Отпускные перечисляются на счёт сотрудника не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Для заполнения формы Т-60 используются данные:

• из графика отпусков;
• приказа о предоставлении отпуска;
• платёжной ведомости.

Что содержится в форме Т-60

Лицевая сторона

Здесь находятся основные сведения:

1. Информация о компании: название и организационно-правовая форма, например, ООО или ИП.
2. Номер документа: присваивается внутри компании.
3. Данные сотрудника: ФИО, должность, подразделение, табельный номер.
4. Стаж работы в компании: сколько лет и месяцев сотрудник проработал в организации.
5. Количество дней отпуска: сколько календарных дней сотрудник будет отдыхать.
6. Основание для отпуска: например, ссылка на приказ или график отпусков. Если это другой вид отпуска (учебный или за свой счёт), это тоже указывается.
7. Подпись ответственного сотрудника, заполнившего документ.

Оборотная сторона

Эта часть бланка Т-60 посвящена расчёту отпускных, в ней указывается:

• Доход за последние 12 месяцев: на основании этих данных бухгалтер рассчитывает среднедневной заработок.
• В таблице «Начислено» указываются все начисления за отпуск, например, сумма отпускных.
• В таблице «Удержано» — удержанные налоги, такие как подоходный налог.
• Итоговая сумма к выплате: бухгалтер вычитает сумму удержаний из начислений и записывает её в итоговую графу «Причитается к выплате».

Форма Т-60 помогает правильно рассчитать отпускные и избежать ошибок при выплатах. Она необходима как для самого сотрудника, так и для отчётности компании.