Пример
Вы печёте пироги. Ваша мука, яйца, электричество для духовки и зарплата пекарю — это затраты.
Важно помнить, что затраты учитывают всё, даже то, что ещё не оплачено.
Чем затраты отличаются от расходов
Эти понятия часто путают, но разница есть.
•
Затраты — это затраченные ресурсы, учтённые для конкретного процесса. Они показывают, сколько ресурсов вы использовали.
•
Расходы — это уже оплаченные ресурсы. Они появляются в бухгалтерии только тогда, когда деньги списались со счёта.
Пример
Вы закупили муку на 50 000 рублей. В учёте это сразу стало затратой, но расходом станет только после оплаты счёта поставщика.
Виды затрат
Чтобы разобраться с затратами, важно понимать, какие они бывают.
По отношению к объёму производства:
•
Переменные затраты.
Меняются в зависимости от объёма продукции. Чем больше вы печёте пирогов, тем больше муки и сахара потребуется.
•
Постоянные затраты.
Не зависят от количества пирогов. Например, аренда вашей пекарни — вы платите её вне зависимости от того, сколько товаров продали.
По целевому назначению:
•
Прямые затраты.
Напрямую связаны с производством конкретного продукта. Это стоимость муки, сахара и яиц для ваших пирогов.
•
Косвенные затраты.
Их сложно привязать к конкретному товару. Например, счёт за уборку помещения — нужно для работы, но с пирогами напрямую не связано.
По времени признания:
•
Текущие затраты.
Включают расходы в ближайшее время: зарплаты сотрудников, коммунальные платежи.
•
Долгосрочные затраты.
Это то, что окупится в будущем. Например, покупка нового оборудования.
Лайфхаки для управления затратами
•
Ведите учёт затрат.
Даже если вы небольшой бизнес, записывайте все затраты, чтобы ничего не упустить. Сегодня для этого есть множество приложений и программ.
•
Пересмотрите постоянные затраты.
Проверьте, не переплачиваете ли вы за аренду, коммунальные услуги или интернет. Возможно, стоит найти поставщиков подешевле.
•
Оптимизируйте процессы.
Если вы тратите много времени или ресурсов на какой-то процесс, подумайте, как его улучшить. Например, автоматизация может снизить затраты на рабочую силу.
•
Планируйте закупки заранее.
Закупая сырьё оптом или в межсезонье, так вы сможете сэкономить.
•
Следите за себестоимостью.
Периодически проверяйте, не увеличились ли ваши затраты. Если они растут, пересмотрите цены на свои товары.
Итог
Затраты — это основа вашего бизнеса, и чем лучше вы понимаете их структуру, тем легче управлять финансами. Вовремя учитывать затраты и отличать их от расходов — важный навык, который поможет вам расти и развиваться.
Не бойтесь цифр, делайте их своими союзниками, и тогда успех вашего бизнеса станет ещё ближе. Удачи вам в этом!
