Коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, сокращённо ОКВЭД, введены, чтобы стандартизировать разные направления бизнеса и привести их к общей системе классификации. Так проще контролировать и мониторить экономическую деятельность предприятий. Рассмотрим детально, как происходит смена кодов ОКВЭД, как подобрать новые коды, подать документы и провести изменения через сервис ФНС или заполнить заявление в бумажном виде.
Когда нужно сообщить о смене кодов ОКВЭД
Сообщать о смене кодов ОКВЭД индивидуальный предприниматель должен, когда он меняет вид деятельности или расширяет бизнес, охватывая новые направления. Если новые виды деятельности не были указаны при первоначальной регистрации, обязательно нужно уведомить налоговые органы о внесённых изменениях. Если этого не сделать, ИП нарушит законодательство, что может привести к штрафам и санкциям.
При этом некоторые виды деятельности облагаются пониженной ставкой налога на добавленную стоимость (НДС), предусматривают право на налоговые каникулы или специальные налоговые ставки.
- Например, медицинские услуги: НДС 10% вместо стандартных 20% (код ОКВЭД 86.10 — деятельность больничных учреждений), книгоиздательство: НДС 10% (код ОКВЭД 58.11 — издание книг).
- Налоговые каникулы предусмотрены для новых IT-компаний, зарегистрированных в специальных экономических зонах (код ОКВЭД 62.01), а производственные предприятия в моногородах освобождаются от налога на прибыль на первые пять лет (код ОКВЭД 28).
- Пониженная ставка налога на прибыль (5% вместо 20%) действует для сельскохозяйственных производителей (код ОКВЭД 01 — растениеводство и животноводство). Также специальной пониженной ставкой налога на прибыль облагается работа по ОКВЭД 72 — Инновационная деятельность для резидентов технопарков и инновационных центров.
Если своевременно обновить коды ОКВЭД, можно воспользоваться этими льготами и оптимизировать налоговую нагрузку.
Как подобрать новые коды ОКВЭД
Для начала необходимо определить все виды деятельности, которыми будет заниматься предприниматель. Далее, используя справочник ОКВЭД, нужно найти коды, соответствующие каждой из этих деятельностей.
Справочник доступен на сайте ФНС и других государственных ресурсах:
- сайт ФНС России,
- портал государственных услуг,
- единый портал бухгалтерской отчётности,
- официальный портал правовой информации.
Условно разделите для себя всю работу на основные и дополнительные виды деятельности. Помните, что основной код должен наиболее точно отражать главное направление бизнеса, так как от этого зависит классификация компании. Дополнительные коды отражают сопутствующую деятельность. Их можно не указывать, но они помогают предпринимателю может расширить свой бизнес.
Как подать документы на изменение кодов ОКВЭД
После того как вы выбрали новые коды ОКВЭД для ИП, нужно подготовить и подать документы в налоговую инспекцию. Заполните заявление о внесении изменений в данные Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), указав обновлённые коды. Приложите к заявлению копии документов, подтверждающих изменения. Убедитесь, что все поля формы заполнены правильно и полностью, чтобы избежать отказа в регистрации изменений.
Как пошагово заменить коды ОКВЭД через сервис ФНС
Для тех, кто предпочитает электронный способ подачи документов, ФНС предоставляет удобный сервис. Чтобы сменить коды ОКВЭД онлайн, следуйте алгоритму:
1. Авторизация
Первый шаг — это авторизация на сайте ФНС. Зайдите на официальный сайт Федеральной налоговой службы. Для входа в личный кабинет вам потребуется электронная подпись (ЭЦП) или подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг.
2. Выбор услуги
После входа в личный кабинет вам нужно выбрать нужную услугу. Перейдите в раздел «Регистрация и учёт», затем выберите «Изменение сведений об индивидуальном предпринимателе». Здесь вы найдёте опцию, чтобы внести изменения в коды ОКВЭД у ИП.
3. Заполнение заявления
Далее нужно заполнить электронное заявление. Внимательно внесите все необходимые данные в поля формы. Если заполнить поля неточно, вам могут отказать в обновлении данных. Поэтому тщательно сверьтесь со справочником, укажите новые коды ОКВЭД, которые вы хотите добавить или изменить. Электронная форма обычно предоставляет подсказки и проверки на корректность ввода.
4. Прикрепление документов
После заполнения заявления вам потребуется прикрепить отсканированные копии всех необходимых документов:
Убедитесь, что все сканы качественные и читаемые, так как это влияет на скорость обработки вашего заявления.
5. Отправка заявления
Завершающий этап — отправка заявления. Проверьте ещё раз все внесённые данные и прикреплённые документы. После этого нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически передаст ваше заявление в налоговую инспекцию для обработки. Вам придёт уведомление о его приёме, и вы сможете отслеживать статус в личном кабинете. Через пять дней вы получите ответ в виде листа записи ЕГРИП в личном кабинете уже с новыми кодами.
Преимущества использования онлайн-сервиса ФНС
Как заполнить бумажное заявление
Те, кто предпочитают традиционный способ вместо онлайн-подачи документов, могут заполнить бумажное заявление.
Обновление кодов ОКВЭД поможет избежать штрафов, получить налоговые льготы и поддерживать порядок в отчётности. Корректное указание кодов делает бизнес прозрачным и понятным для контролирующих органов, банка, партнёров и клиентов. Следите за актуальностью ваших данных, чтобы использовать все возможности для роста и развития.
