ИП нужно зарегистрироваться в СФР, когда он заключает договор с первым сотрудником по трудовому или гражданско-правовому договору. Это позволит перечислять и контролировать уплату взносов на травматизм и по единому тарифу. До 2023 года это вставать на учёт нужно было самостоятельно, но когда ФСС и ПФР объединились в СФР, регистрироваться стало проще.
Узнаем, кого в базу вносит СФР, кому это нужно делать самостоятельно, как это сделать и что будет, если работодателя нет в системе.
Новые правила постановки на учёт
Учёт ведётся автоматически на основании уже существующих сведений ФНС, ПФР и ФСС, которые работали раньше. Для работодателей, которые зарегистрированы до 2023 года, СФР будет использовать регистрационные данные из базы бывшего Пенсионного фонда и постепенно перерегистрировать. Процесс пройдёт без участия ИП.
Особенности регистрационного номера страхователя
Когда ИП встанет на учёт в СФР, ему присваивают регистрационный номер. Номер даёт возможность отправлять в Фонд отчёты и переводить взносы.
Номер страхователя состоит из 20 символов формата XXX-PPP-NNNNNN.
У двух страхователей в системе не может быть одинакового номера, даже если один из ИП снят с учёта.
После присвоения номера Социальный фонд сообщает налоговой службе данные:
- когда ИП зарегистрирован в системе;
- номер страхователя;
- какой орган СФР зарегистрировал предпринимателя.
Эти сведения включают в ЕГРИП. Информация защищена, потому что её передают электронным способом с помощью УКЭП.
После этого в ваш личный кабинет на «Госуслугах» и на контактную электронную почту придёт уведомление о регистрации. Вместе с уведомлением придёт размер тарифа для взносов на травматизм и реквизиты для перевода денег.
Когда СФР сам регистрирует ИП
Регистрация проходит по-разному и в разные сроки. Это зависит от вида страхования, на которое ИП будет перечислять взносы.
В отношении пенсионного страхования налоговая служба сама передаёт сведения из ЕГРИП в Социальный фонд, когда ИП регистрирует бизнес. Это происходит в течение трёх дней с момента получения данных.
В отношении социального страхования на случай травматизма или профзаболевания ИП не регистрируют автоматически — ему нужно самостоятельно встать на учёт. Как это сделать, рассмотрим в следующем разделе.
В отношении социального страхования по нетрудоспособности или рождении детей регистрация происходит после заключения первого трудового договора или договора ГПХ. ИП поставят на учёт в течение трёх дней после того, как он подаст форму ЕФС-1.
Когда ИП регистрируется самостоятельно
Есть две ситуации, в которых работодатели должны регистрироваться сами.
Встать на учёт нужно в течение 30 календарных дней с даты заключения договора ГПХ.
Для этого понадобятся документы.
- Заявление по форме, которая утверждена Приложением 1 Приказа ФСС № 215 от 22.04.2019.
- Паспорт ИП.
- Копии трудовых договоров или договоров ГПХ.
Также встать на учёт в Социальном фонде могут все ИП, которые хотят увеличивать будущую пенсию благодаря добровольным взносам. Пенсия предпринимателя, который платит только фиксированные взносы, обычно ниже, чем у физлиц в найме. Добровольные взносы позволят покупать страховой стаж и баллы. Подробно о пенсии ИП и способах её увеличить мы рассказывали в отдельной статье.
Подать заявление можно на «Госуслугах» с помощью ЭЦП либо в бумажном виде: Почтой России, в МФЦ или отделении СФР.
У самозанятых пенсия тоже не формируются, если они одновременно не работают в найме. Поэтому самозанятым можно делать добровольные взносы в СФР, как ИП. Подать заявление на уплату взносов можно в приложении «Мой налог».
Что будет, если опоздать с регистрацией
За регистрацию позже установленного срока предусмотрены штрафы по ст. 26.28 ФЗ-125:
- за опоздание до 90 календарных дней — 5000 рублей;
- за опоздание более чем на 90 календарных дней — 10 тысяч рублей.
Дополнительно за опоздание ИП могут оштрафовать по ст. 15.32 КоАП на сумму от 500 до 1000 рублей.
Когда регистрация в СФР не требуется
Вставать на учёт не нужно, если у вас нет сотрудников. Например, вы работаете на НПД и не можете нанимать работников по закону, или просто хотите работать в одиночку.
Если предприниматель закроет ИП или просто расторгнет договоры со всеми сотрудниками из штата и на ГПХ, его снимут с учёта, потому что предприниматель перестанет быть плательщиков взносов.
Фото на обложке: Deagreez / Getty Images.
