Есть разные распорядительные документы, которые позволяют бизнесу рассчитаться безналичным способом. Один из них — платёжное поручение. Оно относится к бланкам строгой отчётности, или БСО, которые подтверждают выполнение сделки. Поэтому Центробанк и Министерство финансов строго регулируют заполнение поручений и работу с ними.
Узнаем, где используют платёжные поручения, покажем, как его оформить и избежать ошибок.
Что такое электронное платёжное поручение
Платёжным поручением называют документ, в котором организация даёт распоряжение банку, чтобы он перечислил деньги другому лицу. С его помощью можно проводить расчёты с контрагентами, платить налоги и взносы, перечислять деньги на зарплатные карты сотрудников.
Современные платёжки часто создают в интернет-банке или бухгалтерской программе, поэтому их называют электронными. При этом многие поля платёжного поручения заполняются автоматически — нужно только проверить эту информацию.
Для чего нужно платёжное поручение
Документ подтверждает, что компания или ИП выполнили свои финансовые обязательства. Вот шесть случаев, в которых используют поручение. Первые три — наиболее распространённые.
Для уплаты налогов, взносов, сборов и других обязательных платежей, например, фиксированных взносов ИП за себя. Почти все налоги и сборы перечисляют на ЕНС в составе единого налогового платежа. Один из способов перевести деньги — заполнить поручение.
При расчётах с поставщиками, например, чтобы оплатить партию товара по счёту от контрагента.
Для выплаты сотрудникам на трудовых и гражданско-правовых договорах, например, при переводе зарплаты, отпускных, премий и так далее.
Для перечисления по исполнительному листу. Этот документ выдаёт суд, если бизнес должен за что-то заплатить, но не сделал это самостоятельно. Например, не заплатил штраф. С помощью исполнительного листа судебные приставы могут взыскать долг.
При погашении займов. Учредитель или сотрудник компании может оформить для неё заём. Это один из законных способов пополнить расчётный счёт ООО.
Для других операций с деньгами, например, перевода между собственными счетами.
Важно, что в некоторых случаях для банка необязательно распоряжение бизнеса. Списание происходит по так называемому безакцептному соглашению, то есть без предварительного разрешения ИП или ООО. Таким образом средства могут получить контролирующие и исполнительные органы, например, приставы, ФНС или таможня. Они предоставляют документы, на основании которых банк спишет деньги со счёта бизнеса, например, исполнительный лист. А банк составляет свой документ — платёжный ордер. Его также называют банковским.
Более распространены переводы с акцептом, когда для перевода получатель денег высылает документ, например, счёт, а бизнес должен согласиться на списание. Так происходит при расчётах с контрагентами.
Виды платёжных поручений
Срок действия и исполнения платёжного поручения
Представим, что сегодня 10 марта. Начиная с 11 марта предъявить поручение можно в течение 10 календарных дней, то есть до 20 марта включительно. Этот срок обозначен в п. 5.4 главы 5 Положения Банка России от 29.06.21 № 762-П. Если 10 дней прошли, а поручение не исполнено, оно теряет силу.
Для платёжных поручений по переводу денег в бюджет сделали исключение — они действуют до конца текущего года.
Обычно деньги от ИП или ООО переводят за пять рабочих дней, а если платёж проходит в пределах субъекта РФ, поручение может исполниться за два дня.
Также утверждён срок перевода от банка к получателю — один рабочий день. Если деньги пришли в банк в пятницу, 14 марта, он должен перечислить их не позднее понедельника — 17 марта.
Расшифровка и правила заполнения полей
Ещё раз приведём образец бланка для платёжного поручения, но обозначим в нём поля, которые нужно заполнить.
Номер и дата составления — (3) и (4)
Указывают порядковый номер, максимум из шести цифр, а также день, в который оформлено поручение. В бумажном бланке указывают формат ДД.ММ.ГГ, а в электронном — по правилам банка.
Вид платежа — (5)
Обычно пишут «электронно». Если банк позволяет, можно оставить поле пустым. В электронном платёжном поручении вид платежа заполняют по правилам банка.
Статус плательщика — (101)
Действующий перечень перечислен в Приложении 5 к Приказу Минфина № 107Н от 12.11.2013.
Сумма — (6) и (7)
Данные о плательщике — (8), (60) и (102)
В поле 60 и 102 указывается ИНН и КПП плательщика соответственно. ИП заполняют только ИНН.
Реквизиты плательщика — (9), (10), (11) и (12)
Данные о получателе — (16), (61) и (103)
Поля заполняют аналогично информации о плательщике — наименование ООО или ФИО ИП, ИНН и КПП.
Реквизиты получателя — (13), (14), (15) и (17)
Поля (18–23)
- 18 — назначение платежа. Здесь всегда указывают 01.
- 19 и 20 — срок и назначение платежа соответственно. ИП и ООО оставляют поля пустыми. Те, кто должен заполнять эти поля, перечислены в Приложении 1 к Приказу Минфина № 107Н от 12.11.2013.
- 21 — код очерёдности платежа. Это цифра от 1 до 5. Правила прописаны в п. 2. ст. 855 ГК РФ. Если переводите деньги в составе ЕНП, укажите 5, если зарплату — код 2, а для расчётов с контрагентами — 4.
- 22 — УИН. Его заполняют, если платёж по документу с идентификационным номером. Он есть в налоговых квитанциях. Чтобы их оплатить, нужно переписать УИН.
- 23 — резервное поле. Оставьте его пустым.
Назначение платежа — (24)
В этом поле нужно указать, за что вы платите, вписать документ. Если платёж периодический, важно указать срок. Для НДС вносят ставку и сумму налога.
Поля (104–109)
- 104 — КБК. Используют только для платежей в бюджет.
- 105 — ОКТМО. Его можно посмотреть на сайте ФИАС или узнать в своём отделении ФНС.
- 106 — код основания платежа. Здесь всегда — 0.
- 107 — код налогового периода. Раньше это были десять знаков — цифр, букв и точек — в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Код показывал периодичность уплаты или конкретную дату, которая определена законом. В 2025 году для платежей в составе ЕНП в поле ставят 0.
- 108 и 109 — номер и дата документа-основания. Для налогов пишут 0.
- 110 — тип платежа. Поле оставляют пустым.
Заполненное платёжное поручение для оплаты товаров от поставщика может выглядеть так.
Ошибки в платёжных документах и их последствия
- Используйте шаблоны для регулярных платежей и образцы для заполнения.
- Сверяйте реквизиты, коды и другую информацию.
- Консультируйтесь в ФНС или банке, если будут вопросы, уточняйте реквизиты у получателя.
Фото на обложке: Erik Von Weber / Getty Images.
