Закупки открывают компаниям новые возможности. Главная — это контракты с государством, крупнейшим заказчиком в стране. Чтобы участвовать в торгах, государственных и муниципальных закупках, нужна регистрация на официальном сайте госзакупок ЕИС.
Единая информационная система (ЕИС) — это не просто платформа, а центральный элемент всей системы госзаказов. С её помощью поставщики находят актуальные тендеры, подают заявки и отслеживают результаты торгов. Это незаменимый инструмент для участников закупок, особенно для тех компаний, которые хотят увеличить обороты.
В статье расскажем, как зарегистрироваться в ЕИС и как работать с электронными площадками, чтобы эффективно использовать все возможности для развития своего бизнеса.
Что такое ЕИС
Единая информационная система в сфере закупок заработала в 2016 году. С тех пор она стала ключевым инструментом для всех участников — от федеральных заказчиков и поставщиков до контролирующих органов.
Деятельность ЕИС регулирует Федеральный закон № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Главная цель ЕИС — сделать закупки прозрачными и удобными. Система помогает упростить процесс торгов, проконтролировать расходование бюджета и повысить конкуренцию среди поставщиков.
Система служит ключевым звеном в цепочке закупок и предоставляет равные возможности всем участникам.
ЕИС нужна всем участникам торгов и важна для наблюдателей.
Заказчики. Могут размещать информацию о закупках, включая технические задания, условия и требования к контрагентам. Они объявляют торги, оценивают предложения и выбирают победителя. Кроме того, участники закупок могут создавать, заключать и контролировать исполнение обязательств, вносить изменения и расторгать партнёрства.
Поставщики и подрядчики. Просматривают информацию о закупках и отправляют свои предложения в ответ на объявления. Поставщики могут получать доступ к необходимой документации.
Контролирующие органы. Могут использовать портал для проверки соблюдения ФЗ, подготовки отчётов и оценки эффективности системы. Надзорные органы не участвуют в торгах.
Граждане и общественные организации. Могут просматривать открытую информацию о государственных закупках. Имеют право следить за процессами и влиять на них через механизмы общественного контроля.
После регистрации в ЕИС участники закупок получают доступ к федеральным тендерным площадкам.
Главные площадки:
- Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ)
- РТС-Тендер
- Росэлторг
- ZakazRF
- ЭТП «Фабрикант»
- Российский аукционный дом
- ЭТП ГПБ (Газпромбанк)
- ТЭК-Торг
Что есть на сайте ЕИС
Если начинающего участника интересуют закупки, первым делом нужно зайти на сайт ЕИС. Здесь можно узнать, как всё работает. Например, в разделе «Вопросы и ответы».
Разберёмся, что можно найти на платформе.
Здесь размещаются сведения о запланированных и объявленных торгах, протоколы заседаний комиссий, результаты рассмотрения запросов, итоги проведённых аукционов и конкурсов.
Единая информационная система публикует данные, с помощью которых можно детально анализировать рынок. Это позволяет участникам закупок разрабатывать стратегии и повышать свою конкурентоспособность.
Система предоставляет доступ к нормативным документам и последним новостям, что помогает участникам адаптироваться к обновлённым требованиям и регламентам, изменениям в законах о закупках.
ЕИС интегрирована с федеральными электронными площадками и синхронизирует с ними данные о торгах.
На платформе есть полезная информация и техническая поддержка для всех участников закупок.
Ещё в системе можно настроить оповещения о новых закупках и изменениях в текущих процедурах. Это помогает участникам быть в курсе важных событий и вовремя подавать запросы.
Кому нужно регистрироваться в ЕИС
Регистрация в Единой информационной системе обязательна для всех заказчиков и поставщиков товаров и услуг, которые планируют участвовать в закупках. Это касается не только крупных корпораций, но также небольших компаний и ИП.
Без регистрации не получится подавать запросы, получать информацию о текущих и планируемых закупках, узнавать подробные условия участия в торгах и пользоваться аналитикой на платформе.
Каждый поставщик, который хочет получить шанс на госзаказ, должен зарегистрироваться в ЕИС. Узнаем, какие бывают категории участников.
Крупные корпорации и предприятия из разный отраслей часто принимают участие в госзакупках.
Строительная компания, которая хочет выиграть тендер, чтобы возвести объект, обязана пройти регистрацию в ЕИС.
Средний и малый бизнес также активно участвует в закупках.
Небольшая фирма, которая поставляет офисную мебель и смежные товары, найдёт на платформе много возможностей. Регистрация даст доступ к тендерам на поставку мебели для государственных учреждений, школ и больниц.
Таким образом, база информации, которая есть на сайте, открывает участникам новые рынки сбыта и помогает компаниям развиваться.
Индивидуальные предприниматели — тоже полноправные участники закупок. Они могут конкурировать на торгах с другими компаниями.
ИП, который оказывает бухгалтерские услуги, может зарегистрироваться в ЕИС и откликаться на объявления о бухгалтерских и аудиторских услугах для госорганизаций. Это отличный способ расширить клиентскую базу и получить стабильный доход.
Некоммерческие организации (НКО) тоже могут участвовать в госзакупках. При этом заказчики должны получать от НКО не менее 25% товаров и услуг от их годового объема закупок, а максимальная цена контракта не должна быть больше 20 млн рублей. Все особенности участия НКО в закупках указаны в ст. 30 44-ФЗ.
Свои услуги может предложить некоммерческая организация, которая занимается охраной исторического наследия.
Иностранные компании могут находить заказы в российских закупках и на торгах через ЕИС.
Поставщик медицинского оборудования из Казахстана, который хочет заключить договор с российским госучреждением, должен пройти регистрацию. Это обеспечит доступ к тендерам и возможность находиться на аукционах наравне с российскими компаниями.
Таким образом, регистрация открывает широкие возможности для участников закупок, независимо от оборотов, формы собственности или страны происхождения.
Регистрация в ЕИС
Теперь пошагово объясним, как зарегистрироваться в ЕИС.
Авторизация на платформе занимает время — иногда до двух недель. Поэтому рекомендуем сделать это заранее, а не в день открытия тендера.
Проверьте, что руководитель или представитель компании зарегистрирован в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и его данные привязаны к профилю компании на Госуслугах.
Шаг 1. Соберите документы и сведения о компании.
О том, как получить УКЭП, можно узнать в отдельной статье.
Шаг 2. Зайдите на официальный сайт ЕИС, в правом верхнем углу нажмите «Личный кабинет» → «Личный кабинет участника закупок».
Появится сообщение с требованиями для работы в личном кабинете. Нажмите «Продолжить работу». Сайт отправит запрос на вашу аутентификацию и предложит подтвердить личность в ЕСИА. Нужно ввести номер телефона, электронную почту либо СНИЛС и пароль. Также можно зайти с помощью QR-кода или электронной подписи.
После подтверждения ваших данных откроется окно с кнопкой регистрации нового участника ЕИС.
Если есть информация из ЕСИА об организациях, в которых вы состоите, появится кнопка «Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС». Выберите нужный вариант.
Шаг 3. В следующем окне выберите тип участника закупок.
Появится список компаний, к которым вы присоединены в ЕСИА. Выберите нужное наименование и далее следуйте подсказкам на сайте.
Теперь надо заполнить анкету: ввести данные о компании, руководителе или представителе. Часть сведений автоматически подгрузится из базы ЕГРЮЛ и ЕСИА, остальное введите вручную.
Если в ЕИС отсутствуют сведения из ЕГРЮЛ о юрлице, платформа автоматически отправит запрос в Федеральную налоговую службу. Потребуется время на проверку данных.
После того, как вы всё заполните, нажмите «Зарегистрировать» или «Выдать право на регистрацию участника закупки» (у кнопки разное название для руководителей и других сотрудников). Если ошибок нет, откроется окно для подписи заявки на регистрацию.
Нажмите «Подписать и разместить».
Подробную инструкцию по регистрации на платформе можно найти на официальном сайте ЕИС.
Шаг 4. Если с вашей заявкой всё в порядке, компанию внесут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно это происходит в течение одного дня.
После проверки вы получите доступ к личному кабинету. Здесь нужно настроить профиль вашей организации. Укажите дополнительные сведения, загрузите документы и настройте уведомления о новых закупках и торгах.
Сразу после регистрации информация синхронизируется с федеральными тендерными площадками, и вы автоматически получите аккредитацию на них. Это может занять до пяти рабочих дней. Некоторые площадки присылают письмо об аккредитации, некоторые — нет. Проверить статус можно в личном кабинете ЕИС.
На платформе есть инструкции для новых участников закупок.
Чтобы получить консультацию, можно обратиться в службу поддержки.
Для поиска и изучения тендеров вы можете использовать новости, аналитику и другие данные на сайте ЕИС.
Теперь вы готовы к участию в торгах.
Регистрация в ЕИС через банк
Также с регистрацией в ЕИС может помочь банк. Это особенно актуально для начинающих участников закупок и компаний, которые хотят сэкономить время и поскорее получить аккредитацию. Например, такой сервис есть в Альфа-Банке. Помимо регистрации, вам помогут собрать документы, подготовить заявку, оформить банковскую гарантию и предоставить финансирование для исполнения контракта.
Что касается банковских гарантий для коммерческих и государственных закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 185-ФЗ, то в Альфа-Банке можно подать заявку онлайн, а решение принимается не дольше одного дня.
Чаще всего такой вариант выбирают участники закупок, которые хотят сэкономить время и делегировать регистрацию опытным специалистам.
