Затраты на сотрудника, оформленного по трудовому договору или договору гражданско-правового характера (ГПХ), состоят из двух частей: зарплаты gross и страховых взносов.
Заработная плата до вычета налогов (gross)
В неё входит сумма, которую сотрудник получает на руки — net — и налог на доходы физических лиц — НДФЛ. НДФЛ зависит от годовой зарплаты: сотрудники, получающие до 5 миллионов рублей, платят налог по ставке 13%, а те, кто зарабатывает больше этого лимита, — по ставке 15%. Такие условия действуют для всех сотрудников, независимо от того, являются ли они налоговыми резидентами России.
Страховые взносы
Работодатели платят страховые взносы за каждого сотрудника в размере 30% от заработной платы до вычета налогов. Для некоторых компаний, соответствующих ряду критериев, действуют льготы.
Если ваша компания соответствует всем критериям, вам нужно будет платить взносы по такой схеме: 30% от минимального размера оплаты труда (МРОТ) и 15% — от суммы, превышающей МРОТ.
Как понять, сколько платить
При определении размера оклада нужно опираться на рынок: сколько денег предлагают компании, схожие с вашей, и сколько денег хотят кандидаты нужной вам специализации. Понять это помогут крупные сайты для поиска работы, например, HeadHunter и Авито.
Вот как это можно сделать на примере HeadHunter. Сначала посмотрим, какую зарплату предлагают другие компании на аналогичных позициях: откройте сайт и зайдите в расширенный поиск по вакансиям. Регистрироваться и платить не нужно.

Заполните форму поискового запроса.

Также нужно поставить галочку в пункте «Показывать только вакансии с указанным уровнем дохода» и выбрать сортировку по дате изменения, чтобы у вас были свежие данные.
Просмотрите вакансии, сопоставляя обязанности из вакансии с обязанностями вашего будущего сотрудника. Также важно сопоставить работодателей с вашей компанией, опираясь на размер компании и специфику деятельности. Выпишите для себя 5–10 сумм зарплат подходящих вакансий.
Но понять, сколько предлагают компании, недостаточно. Важно также узнать и о зарплатных ожиданиях самих кандидатов. Для этого нужно открыть раздел для соискателей.

Здесь в расширенном поиске будет похожая форма. Заполняйте её по аналогии с поиском вакансий. Разделы требований к кандидатам пока лучше оставить пустыми. Так вы сможете увидеть более полную картину зарплатных ожиданий и потом уже, в зависимости от ваших финансовых возможностей, понять, сотрудника с каким опытом и навыками вы можете себе позволить.

Теперь, когда вы сопоставили предложения работодателей и запросы соискателей, вам будет проще определить, какую зарплату вы готовы установить для вакантной позиции.