Беременная сотрудница или мама с детьми — не приговор для бизнеса. Этих женщин можно и нужно брать на работу, но важно знать нюансы. Они уберегут вас от трудовых споров, штрафов, потери денег и нервов. Разбираемся с вопросами трудоустройства, обязанностями и ответственностью работодателя.
Можно ли трудоустроить беременную
Процесс трудоустройства женщин регулируется законом. В ст. 64 ТК РФ сказано, что беременность и наличие детей не могут быть поводом для отказа в приёме на работу. Это не значит, что вам придётся нанять всех беременных женщин и матерей: есть правомерные основания для отказа в трудоустройстве, например, недостаток квалификации, проблемы с законом и здоровьем.
Мы собрали в таблицу пункты, которые нужно проверить до трудоустройства женщины.
Важно, что отказ для беременной или женщины с детьми должен быть письменным и содержать ссылки на одно из оснований.
Стоит ли говорить о беременности на этапе собеседования: взгляд работодателя
На ранних сроках женщина не обязана сообщать о беременности, однако для работодателя выгодно быть в курсе. Разберём преимущества ранней осведомлённости предпринимателя о беременности сотрудницы и риски, которые возможны, если об этом не знать.
Преимущества информирования о беременности
Стратегическое планирование и перестройка рабочих процессов
- Если должность руководящая или беременная — ваш единственный сотрудник, есть время найти замену на период декрета и отпуска по уходу за ребёнком.
- Возможно, некоторые задачи нужно будет поручить коллегам. Уже сейчас можно распределить нагрузку так, чтобы до и после ухода женщины в декрет продуктивность работы не пострадала.
Юридическая безопасность
- Знание о беременности позволит правильно составить трудовой договор. В ст. 70 ТК РФ сказано, что для беременных нельзя устанавливать испытательный срок.
- Корректный договор позволит предотвратить трудовые споры. Согласно ст. 259 ТК РФ, беременные имеют право отказаться от командировок, сверхурочной работы, труда в ночную смену, выходные и нерабочие праздничные дни. Об этом нужно письменно сообщить сотруднице. То же касается и женщин, у которых есть дети младше трёх лет.
- Вы заранее оформите другие особые условия работы по ст. 254 ТК РФ: снизите объём задач и сохраните средний заработок на время беременности, а также в дни, пока сотрудница будет проходить обязательные обследования. Это делают по заявлению женщины и при наличии медицинского заключения. Также беременные имеют право на неполный рабочий день. Его нужно оплачивать пропорционально отработанному времени или объёму, а длительность ежегодного отпуска и исчисление стажа останутся без изменений. Это написано в ст. 93 ТК РФ.
Важно, что беременную сотрудницу нельзя уволить по инициативе работодателя. По ст. 261 ТК РФ. Исключения: ликвидация компании или закрытие ИП, работа беременной по срочному трудовому договору в период отсутствия основного сотрудника. Во втором случае вам нужно предложить женщине все возможные вакансии и перевести на подходящую работу.
Риски при отсутствии информации о беременности
Организационные проблемы
Когда вы узнаёте о беременности женщины на поздних сроках, остаётся мало времени, чтобы найти замену. Это приводит к стрессу, увеличивает расходы на поиск нового сотрудника, портит отношения в коллективе и ставит под угрозу важные проекты.
Финансовые проблемы
Новичка нужно найти и обучить, за него придётся платить страховые взносы. Также есть риск потерять деньги из-за разрыва контрактов с контрагентами или временного простоя — например, если замены для беременной женщины долго нет.
Как вести себя, если сотрудница сообщила о беременности
Беременные женщины сообщают о своём положении на разных сроках. Вы уже знаете, что чем раньше — тем лучше. Вот как построить разговор, чтобы не испортить отношения и не навредить бизнесу.
Шаг 1. Создайте правильную атмосферу
- Будьте доброжелательны: наверняка беременность — приятное событие для женщины, поэтому её стоит поздравить.
- Разговаривайте открыто. Можно мягко выразить сожаление, что вам скоро придётся на время расстаться, подчеркнуть значимость сотрудницы для компании.
- Обсудите взаимные ожидания. Например, вы бы хотели, чтобы беременная женщина ушла в декрет немного позже срока, а взамен предложить удалённую работу и компенсацию. Сотрудница, наоборот, может надеяться на то, что будет работать по четыре часа вместо восьми из-за проблем со здоровьем.
- Уважайте личные границы и помните, что это временный период. Не стоит давить на женщину, намекать на увольнение или говорить: «У вас же уже двое детей, зачем ещё один» или «Ну вот, теперь придётся искать замену, спасибо!». Это противоречит здравому смыслу и трудовому законодательству
Шаг 2. Предложите варианты сотрудничества
Если позволяет возможность, вы можете обсудить проектную работу, гибкий график, частичную занятость или удалёнку.
Обязательно зафиксируйте договорённости: составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ на лёгкий труд и другие документы.
Шаг 3. Обсудите перестройку процессов, в которых участвует беременная
Вот пример успешной беседы, когда женщина сообщила о беременности на раннем сроке.
При правильном подходе беременность сотрудницы может стать не проблемой, а возможностью укрепить отношения в коллективе и сохранить репутацию.
Какие пособия положены трудоустроенным беременным
Беременным женщинам, которые работают по трудовому договору, пособия платит Социальный фонд России. Деньги на пособия отчисляет работодатель в виде страховых взносов — о них мы писали статью.
Ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребёнка
Выплату ещё называют единым пособием. Её можно получить, если среднедушевой доход на члена семьи ниже регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения. Начиная с месяца постановки на учёт и до родов женщина ежемесячно будет получать от 50 до 100% от суммы местного прожиточного минимума. Важное условие — встать на учёт до 12 недель беременности.
Пособие по беременности и родам — БиР
Размер выплаты равен 100% от среднего заработка, если стаж работы беременной женщины более полугода. Продолжительность отпуска по БиР зависит от протекания родов и количества детей.
Пособие также назначает и выплачивает СФР.
Единовременное пособие при рождении ребёнка
Выплату от СФР на каждого новорождённого может получить один из родителей. Сумма для этого пособия ежегодно индексируется и с 1 февраля 2025 года составляет 26 941,71 рубля.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет
Социальный фонд ежемесячно переводит деньги родителю, который фактически ухаживает за ребёнком. В 2025 году можно получать до 68 995,48 рубля в месяц.
Ответственность за нарушение трудовых прав беременных женщин и женщин с детьми
При любом нарушении сотрудница может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Если уволить беременную женщину, которая работала официально, суд восстановит её на работе и добавит предпринимателю проблем.
Ответственность за нарушение может быть административной или уголовной.
Мы написали много статей на тему управления командой. Они помогут проверить соискателя перед приёмом на работу и нанять в штат, что нужно, чтобы оформить гибкий график, как выбрать форму и систему оплаты труда и сколько стоит сотрудник для работодателя.
Права и обязанности работодателя при трудоустройстве женщин
У вас могло сложиться ощущение, что бизнес никак не защищён, несмотря на законное право не брать на работу женщину по некоторым причинам. Однако это не так. Повторим обязанности нанимателя и перечислим права.
Фото на обложке: Morsa Images / Getty Images.
