Стажёр – не просто временный сотрудник, это потенциальное будущее вашей компании. Но чтобы потенциал реализовался, нужно правильно оформить трудовые отношения с первого дня. Неверно заполненные документы могут обернуться штрафами, а наставник с формальным подходом — быстрым увольнением перспективного работника. Рассказываем, как принять на работу стажёра, чтобы стажировка прошла эффективно и безболезненно.
Что такое стажировка и кто может быть стажёром
В трудовом кодексе нет чёткого понятия «стажёр». Однако в ст. 59 ТК РФ сказано, что стажировка — это форма дополнительного профессионального образования, или ДПО. ДПО помогает повысить квалификацию, пройти переподготовку и получить новую профессию.
Теперь обратимся к ФЗ-273 «Об образовании в Российской федерации». Согласно ст. 76, что ДПО могут получать люди, у которых уже есть среднее профессиональное или высшее образование, а также те, кто его получает. Поэтому стажёром может быть студент или человек с дипломом.
Стажировка помогает получить знания и навыки в какой-то области, но в реальных условиях. Часто — на базе конкретной компании или ИП. Бизнесу это даёт возможность проверить стажёра на практике, воспитать «под себя» студента и в будущем предложить постоянную работу.
Есть профессии, в которых стажировка обязательна — без неё работодатель не имеет права допустить сотрудника к труду. Например, стажироваться должны те, кто выполняет работы повышенной опасности. Примерный перечень опубликован в Приложении 2 Приказа Минтруда № 776н, вот какие это работы:
Также стажировка обязательна для сотрудников из сферы здравоохранения — Приказ Министерства здравоохранения от 03.08.2012 года № 66н.
Чем стажировка отличается от практики
Это понятия, схожие по цели: стажёр и практикант учатся новому, отрабатывают и закрепляют знания. Однако практика предусмотрена для тех, кто пока только учится в вузе или ссузе, то есть для студентов, которые получают основное профессиональное образование.
Также практика — это обязательное мероприятие, от неё нельзя отказаться. Наверное, вы знаете случаи, когда студент просто покупал справку о прохождении практики и другие документы. Проворачивать то же самое со стажировкой бессмысленно: её проходят специалисты, которые хотят вырасти в профессии или получить работу в этой компании. А если отказаться от обязательной стажировки, нельзя будет работать.
Сколько длится стажировка
Стажёр может обучаться от нескольких дней до нескольких лет.
- Для высотных работ стажировка длится не менее двух смен. Так написано в п. 30 Приложения Приказа Минтруда № 782н.
- При работах на объектах электротехники стажировка занимает от 2 до 14 смен.
- Водители пассажирского транспорта должны стажироваться минимум 224 часа — 28 рабочих дней.
- Для адвокатов, которым не хватает стажа по юридической специальности, срок стажировки составляет до двух лет
Если это студенческая стажировка, которая не связана с опасными работами, её срок определяет руководитель.
Как оформить стажёра
Перед тем как оформить стажёра, нужно подготовить два внутренних документа.
Положение о стажировке.
Программа стажировки. Нужно сформулировать, что должен делать и освоить стажёр; сколько будет длиться стажировка; по каким критериям назначают наставника; как наставник будет отчитываться о результатах.
Есть ещё один документ, который понадобится для оформления стажёра-студента. Если его направляет образовательная организация, с ней нужно составить договор. Это будет основанием для заключения срочного трудового договора.
Пошаговая инструкция по приёму на работу стажёра
Шаг 1. Собрать документы
Понадобится паспорт, СНИЛС и некоторые другие документы, например, об образовании, военный билет.
Шаг 2. Ознакомить стажёра с локальными нормативными актами
Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, инструкции по технике безопасности, штатное расписание.
Стажёр изучает документы и расписывается.
Шаг 3. Оформить трудовой договор
После того как вы отобрали стажёра, с ним нужно заключить договор. Это обязательное требование ТК РФ. Если новый сотрудник фактически и с ведома руководителя выполнял трудовые обязанности, считается, что между ними возникли трудовые отношения и заключён трудовой договор. Это сказано в п. 2 ст. 67 ТК РФ. Не оформить отношения на бумаге — значит нарушить законодательство. Штраф за нарушение составляет от 10 до 20 тысяч рублей, по ст. 5.27 КоАП РФ.
Договор нужно оформить в течение трёх дней после начала стажировки. Он может быть срочным, например, если стажёр — студент, или бессрочным, если стажируется сотрудник, который будет заниматься работой повышенной опасности.
Трудовой договор со стажёром составляют так же, как с остальными сотрудниками, только для срочного договора указывают длительность. Ещё вписывают основание: «Выполнение работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».
Трудоустройству работника, в том числе оформлению трудового договора и других документов мы посвятили статью.
Если вы готовы взять студента на стажировку, а затем сразу на работу, заключите дополнительно к трудовому ученический договор. В нём указывают, что компания будет обучать стажёра, а он будет учиться, и после этого — работать на том же месте. В ученическом договоре также прописывают длительность стажировки и последующей работы. После окончания стажировки заключают стандартный бессрочный договор, назначают зарплату и оформляют трудовую книжку.
Шаг 4, необязательный. Издать приказ о приёме на работу
Это можно не делать, потому что приём на работу оформляется трудовым договорам, но часто работодателю так просто спокойнее.
Если хотите составить приказ, используйте утверждённую форму №Т–1.
Шаг 5. Оформить приказ о стажировке
Приказ составляют для конкретного стажёра.
Документ подписывает руководитель и стажёр.
Шаг 6. Заполнить трудовую книжку
С 2021 года работодатели обязаны оформлять электронные трудовые книжки — ЭТК. Если у сотрудника уже была бумажная, и он хочет продолжить её вести, нужно оформить ЭТК и сделать запись в обоих документах. Указывают должность, дату приёма на работу и основание для него.
Шаг 7. Составить уведомление об истечении срочного трудового договора
Стажёра нужно письменно предупредить минимум за три дня до этого срока. После этого в дату окончания трудовой договор автоматически закончит действовать.
Представим, что у вас стажировался студент, который успешно прошёл обучение по результатам отчёта наставника или экзамена. Стажёру можно предложить постоянную работу, приоритетно рассматривать его кандидатуру, когда появится вакантная должность, или помочь другим образом. Например, дать письменные рекомендации и посодействовать трудоустройству в другую компанию.
Оплата труда стажёра
Стажёр — это ученик, который работает под руководством наставника, поэтому у него меньше обязанностей и ответственности. По этой причине его зарплата может быть ниже, чем у другого сотрудника на этой должности.
Чтобы подстраховать себя, можно зафиксировать в локальных нормативных актах должности для стажёров и указать оплату труда. Это позволит избежать споров о зарплате.
Стажёр не может получать на руки сумму меньше МРОТ. В 2025 году её размер составляет 22 440 рублей.
Ставка НДФЛ и размер страховых взносов для работодателя не меняется: от 13% с облагаемого налогом заработка стажёра, 30% на взносы по единому тарифу и от 0,2 до 8,5% по взносам на травматизм.
Если заключаете ученический договор, нужно платить не зарплату, а стипендию. Её размер тоже должен быть выше МРОТ. Со стипендии удерживают НДФЛ, но плюс в том, что страховые взносы платить не нужно.
Фото на обложке: insta_photos / Shutterstock / FOTODOM.
