Приказ о приёме на работу по форме Т-1

Приказ или распоряжение о приёме работника на работу — это документ, который официально подтверждает, что сотрудник принят в компанию. Приказ оформляют перед тем, как сотрудник приступит к своим обязанностям.

Этот документ прописывают в трудовом договоре.

Кто оформляет и подписывает приказ

• Документ обычно заполняет специалист отдела кадров.
• Если в компании нет отдела кадров, приказ может составить сам руководитель.
• Подписывает распоряжение директор компании или другой уполномоченный сотрудник.

Какая информация указывается в приказе

Общие данные:

• Название компании.
• Номер и дата приказа.
• Дата выхода сотрудника на работу — без даты приказ аннулируется.
• Коды ОКПО и ОКУД. При заключении ТД между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем код ОКПО не нужен.

Сведения о сотруднике:

• ФИО.
• Должность и подразделение.
• Тип трудоустройства, например, работа по совместительству или постоянная.

Условия труда:

• Размер оклада, надбавки и другие выплаты.
• Если предусмотрен испытательный срок, указываются его начало и конец.

Особенности заполнения

• Если сотрудник принимается на постоянную работу, в графе «Дата окончания» ничего не указывается.
• Унифицированный бланк (форма Т-1) помогает избежать ошибок в заполнении, но компании могут использовать и свои шаблоны.

Подписи сторон

После заполнения приказ подписывает руководитель. Затем документ передаётся сотруднику, который также ставит свою подпись, подтверждая согласие с условиями.

Что будет, если приказ не оформить

Без приказа сотрудник не сможет приступить к работе официально, а его трудовые отношения с компанией будут считаться незаключёнными.