Бухгалтер в строительной компании каждый день готовит десятки документов — платить за каждый из них невыгодно. У бригады отделочников в месяц может быть несколько заказов, которые они выполнят за несколько дней. Поэтому нет смысла платить оклад, а иногда работники просят оплатить труд стройматериалами. Важно понять, как платить каждому, чтобы сохранить прибыль и штат.
В этой статье разбираем, какая система оплаты труда позволит не платить за простой и сохранить мотивацию, каким образом установить натуральную форму оплаты и какие формулы использовать, чтобы рассчитать заработок сотрудника.
Какие бывают формы оплаты труда
Согласно ст. 131 ТК РФ, у работодателя есть два варианта. При денежной форме оплаты труда используют рубли или иностранную валюту, при неденежной — «натурпродукт».
Денежная форма
Обычно сотрудником платят рублями, безналичным способом или наличными через кассу, но есть нюансы.
Неденежная форма
Натуральная оплата труда не используется по умолчанию. Вот что нужно о ней знать.
- Распространена там, где что-то производят или выращивают, например, в сельском хозяйстве: на пасеках, мясных фермах, птицефабриках.
- Платить можно продукцией и товарами, которых много у работодателя, и которые могут быть ценными для сотрудника.
- Нельзя платить спиртным, наркотиками и другими вредными и опасными веществами, оружием, долговыми расписками. Полный список есть в ст. 131 ТК РФ.
- Неденежная форма оплаты труда предполагает, что заменить натурпродуктом можно до 20% общей месячной зарплаты работника. При этом его цену завышать нельзя: цена для продажи и для выдачи сотруднику должна быть одинаковой.
- Натуральную оплату труда нужно указать в трудовом и/или коллективном договоре, а сотрудник должен добровольно написать заявление.
Виды систем оплаты труда
На законодательном уровне зафиксирована только тарифная система оплаты труда — СОТ. Она прописана в ст. 143 ТК РФ. Это не запрещает работодателю выбрать другую систему оплаты: нет списка разрешённых СОТ, принципов расчёта, не определено, сколько СОТ можно использовать внутри одной компании. Поэтому работодатель может остановиться на любом варианте или комбинировать несколько.
При выборе системы оплаты главное — не противоречить трудовому законодательству:
- индексировать зарплату минимум раз в год;
- платить сотруднику зарплату не ниже МРОТ;
- начислять зарплату не реже двух раз в месяц;
- сообщать сотруднику, если планируются изменения в СОТ или размере зарплаты.
Кроме тарифной, работодатели также используют бестарифную и смешанную систему оплату труда — обо всех по порядку.
Тарифная система оплаты труда
Тарифная система оплаты труда, или ТСОТ, является самой распространённой в России. Она подходит бюджетным и коммерческим организациям в любых сферах, особенно на производстве и в обслуживании.
В тарифной системе оплаты труда для каждой должности установлен свой разряд или категория, всё это зафиксировано в тарифных справочниках: Едином квалификационном справочнике должностей (ЕКСД) и Едином тарифно-квалификационном справочнике (ЕТКС).
Чем профессиональнее сотрудник, тем выше его зарплата: за отработанное время или результат работы. Также на заработок влияют трудовой стаж, условия труда и некоторые другие характеристики.
Глобально тарифная система оплаты труда делится на повременную и сдельную. Они отличаются принципом учёта трудозатрат, а каждая из систем содержит подтипы.
Повременная СОТ
На повременной системе оплаты труда фиксируется время. В зависимости от типа СОТ его измеряют в часах, днях или месяцах. Сотруднику платят за отработанное время: отработал все часы — получает максимальную зарплату, если нет — оплату пропорционально уменьшают.
Повременная система оплаты труда подходит, когда важен не конкретный объём работы, а процесс.
Система оплаты труда за время распространена в бюджетных организациях: медицинских, образовательных, соцучреждениях, среди муниципальных работников.
В коммерческих компаниях она встречается реже. Это связано с тем, что от повременной СОТ выигрывают сотрудники: завершение работы непринципиально — зарплату начислят в любом случае.
Так как повременная СОТ фактически гарантирует зарплату за время, проведённое на работе, мотивация сотрудников может снижаться.
Сдельная СОТ
При сдельной системе оплаты труда сотруднику платят за объём работы: заказы, услуги, операции и так далее. Поэтому сдельная подходит, когда конечный результат важнее процесса. Этот вид оплаты часто встречается там, где много ручной работы: чем больше сотрудник сделает, тем лучше.
Так как эта система оплаты труда не зафиксирована в законодательстве, её по-разному делят на виды. Мы выделим три, а остальные отнесём к смешанной системе оплаты труда.
Сдельная система более выгодна работодателям: если объём не выполнен, можно заплатить меньше. Благодаря прямой связи объёма и зарплаты, мотивация сотрудников обычно выше, чем на повременной работе. Но из-за погони за количеством и конкуренции между работниками может страдать результат и прибыль компании. В этом случае помогают стандарты, по которым будут оценивать результат.
Бестарифная система оплаты труда
На бестарифной системе нет фиксированной оплаты, а зарплата каждого пропорциональна вкладу в общий результат. В этом отличие от тарифной системы: параметры, которые характеризуют квалификацию сотрудника, рассматривают индивидуально, а не по стандартам из справочников.
Чтобы определить вклад отдельного работника, ему устанавливают коэффициент трудового участия — КТУ. Базовый коэффициент равен единице, но он может повышаться или понижаться в зависимости от качества работы.
Бестарифная система оплаты труда применяется на небольших предприятиях, где физически возможно персонально определить оплату для каждого сотрудника. Это подходит молодым компаниям, которые хотят привлечь персонал без дополнительных стимулирующих выплат.
Зарплата сотрудников тесно связана с фондом оплаты труда (ФОТ) и прибылью — получается замкнутый круг. Если все заинтересованы в успехе и работают сплочённо, связь выглядит так.
Иногда результат страдает из-за одного или нескольких сотрудников, а руководитель необъективно определяет чей-то вклад в работу. Это может демотивировать и в итоге сказываться на прибыли компании, ФОТ и зарплате остальных сотрудников.
Смешанная система оплаты труда
Это варианты оплаты труда, когда есть фиксированная и переменная части. Фиксированная может зависеть от времени или объёма, то есть быть повременной или сдельной.
Смешанная система оплаты труда позволяет справиться с недостатками повременной и сдельной систем: повысить мотивацию и сохранить качество работы.
От чего зависит оплата труда: как складывается зарплата
Мы уже перечислили несколько факторов, который влияют на зарплату: квалификация, опыт работы, стаж, должность, сложность задачи, качество и объём работы и даже мнение руководителя о сотруднике. В зависимости от системы оплаты труда эти факторы будут по-разному влиять на заработок.
Элементы, которые формируют структуру заработной платы, прописаны в Трудовом кодексе и других законодательных документах.
- Основное вознаграждение за труд — обязательная выплата. Это может быть оплата за полностью отработанное время — оклад, оплата за час или единицу труда — тарифная ставка.
- Компенсационные выплаты — дополнительные выплаты, положенные сотруднику в разных ситуациях. Обычно компенсацию устанавливает государство. Например, «северный коэффициент» по ст. 148 ТК РФ, компенсация за вредность труда по ст. 147 ТК РФ, за работу ночью и в выходные по ст. 149 ТК РФ. При желании работодатель может увеличить суммы, указанные в законе. Компенсацию закрепляют в локальных нормативных актах.
- Стимулирующие выплаты — необязательные выплаты, которые устанавливает и закрепляет в локальных нормативных актах работодатель. Это может быть выплата за стаж, выполнение или перевыполнение плана, продукцию брака, отсутствие жалоб от клиентов и так далее.
Как рассчитать зарплату
Расчёт зарплаты зависит от того, какую систему оплаты труда вы выбрали. Пройдём по каждому из вариантов, которые разобрали выше.
Фото на обложке: Aleksei Morozov / Getty Images
