Оплата сверхурочных в 2024 году: размер и порядок оплаты

Содержание:

• Что считается сверхурочной работой?
• Обязательные требования к сверхурочной работе
• Каких работников нельзя привлекать к сверхурочным работам?
• Продолжительность сверхурочной работы
• Оплата сверхурочной работы
• Пошаговая инструкция, как рассчитывать сверхурочные
  • Определяем перечень выплат, учитываемых в расчете
  • Считаем количество часов, отработанных сверхурочно
  • Считаем стоимость часа работы
  • Рассчитываем итоговую сумму доплаты
  • Перечисляем доплату сотруднику

Что считается сверхурочной работой?

Это деятельность наемного работника компании вне рамок рабочего времени, которое определено ему в пунктах трудового договора. Если инициатор переработки — работодатель, его требования должны отражаться в письменных приказах от его имени или распоряжениях (ст. 99 ТК РФ). Каждый сотрудник компании имеет четко определенные временные рамки рабочего дня. Тем сотрудникам, которые работают по сменам, расчет продолжительности каждой из них делается на основании нормы времени на конкретный учетный период (например, на месяц или год).

Если приходится остаться для работы сверх указанного в договоре времени, то это и называют сверхурочной работой. Любая переработка — это нарушение прав сотрудника, так как он должен иметь возможность после работы полноценно отдохнуть. Однако идеальные условия для работы бывают редко, а потому Трудовой Кодекс допускает занятость на сверхурочной работе.

Компенсируется такой труд тем, что работодатель начисляет дополнительную оплату. С изменениями законодательства этот процесс стал понятнее и проще, так как сделанные коррективы полностью его регламентируют. Благодаря обновлениям ст. 152 ТК РФ, работающие сверхурочные часы сотрудники компаний станут зарабатывать больше.

В ТК есть важное требование — для оплаты сверхурочной работы надо применять повышенный коэффициент. Однако ранее не указывалось, как именно производить расчет для выдачи до оплаты. Изменения в правилах ликвидировали этот юридический пробел, потому что размеры оплаты дополнительных рабочих часов были невысоки, так как рассчитывалась она из тарифной ставки или оклада сотрудника.

В связи с этим Конституционный суд РФ вынес решение, что закону нужны изменения, которые смогут улучшить права сотрудников, работающих сверхурочно (закон №91-ФЗ).

Теперь, рассчитывая оплату за часы сверхурочного труда сотрудника, следует исходить не только из суммы установленного оклада, но и добавлять к нему все компенсации и выплаты, которые начисляются ему за труд ежемесячно.

Это означает, что коэффициент будет применяться к реальной сумме заработной платы. Каждый работодатель обязан сделать соответствующие правки в локальные документы компании, на основании которых устанавливается порядок оплаты часов переработки. Если в них уже предусмотрен вариант с более высокой оплатой, то изменять документы с понижением размера выплат сотрудникам запрещено (ст.2 №91-ФЗ).

Важно понимать, что ненормированный рабочий день — это не сверхурочная работа. Потому доплата в этом случае по коэффициенту не предусмотрена, поскольку компенсация рабочему производится за счет увеличения дней отдыха в отпускной период (ст. 101 ТК РФ).

Обязательные требования к сверхурочной работе

Нельзя привлечь наемного сотрудника к переработке, если он не давал на это своего согласия в письменной форме. Причем оно должно оформляться каждый раз, когда работодатель предлагает ему задержаться для сверхурочной работы. Законом запрещено получать такое согласие от работника сразу на длительный срок. Это считается грубым нарушением прав работника. Однако важно знать, что иногда возникают обстоятельства, когда такое разрешение работодателю не нужно (ст. 152 ТК РФ):

• когда нужна помощь на работах, связанных с бедствием или аварией;
• когда важна сверхурочная работа для срочного устранения проблемы, которая мешает работе предприятия (например, восстановление связи);
• если введено военное положение и требуются срочные производственные работы в экстренном режиме;
• при выполнении работ, которые были вызваны эпидемией, пожаром или подобными обстоятельствами.

А также в ситуации, когда это указано в правилах ТК РФ. Например, сотруднику придется работать сверх нормы в следующих ситуациях (ст. 99 ТК РФ):

1. Сменщик не вышел на работу.
2. Важно починить оборудование, чтобы рабочий процесс не был остановлен.
3. Начатый процесс надо завершить, так как от этого зависит здоровье людей или целостность имущества.

Трудовой кодекс допускает снижение уровня гарантий для работников (ст. 252 ТК РФ) при определенных условиях. Потому на отдельных предприятиях страны правительство может задействовать в работе сотрудников сверхурочно. Например, в период выполнения важного госконтракта допускается четырехчасовая переработка.

Каких работников нельзя привлекать к сверхурочным работам?

Перечисленные выше исключения запрещено применять к нескольким категориям работающих граждан. Эти сотрудники могут работать дополнительные часы только если от них есть письменное личное согласие на переработку на несколько часов, а также если отсутствуют медицинские противопоказания для этого. За работниками сохраняется право не соглашаться на сверхурочную работу, независимо от обстоятельств.

Читайте по теме:

Почему отказаться от переработок так сложно

Что такое повременная оплата труда, как рассчитывается и чем отличается от других форм

Руководителю запрещено дополнительно загружать сверхурочной работой тех, кто не достиг возраста 18 лет, работает по ученическому договору, а также беременных женщин.

Группа сотрудников, которых разрешено привлекать работодателю к работе сверхурочно лишь при наличии официального медицинского заключения об отсутствии у них противопоказаний (ч. 5 ст. 99 ТК РФ) — это инвалиды. Также считаются «льготниками»:

• одинокие родители или опекуны, воспитывающие малолетних детей;
• ухаживающие за лежачим тяжелобольным;
• женщины с детьми до 3 лет; многодетные родители.

Для оборонных предприятий, которые выполняют государственные контракты и имеют право привлекать сотрудников к сверхурочным работам, список таких «льготников» немного шире. Работодателю рекомендуется заранее составлять их списки, чтобы запросить подтверждающие документы. До сотрудников должна быть доведена информация, что о важных изменениях им самим нужно сообщать кадровику. Например, о рождении третьего ребенка. Такие сотрудники могут в письменной форме составить документ с официальным отказом от участия в сверхурочной работе. Он не должен повлечь никаких негативных последствий.

Важно учесть 2 нюанса:

1. «Льготники» должны подписать документ о том, что наниматель их уведомил о возможности отказаться от сверхурочной работы. Такое уведомление составляется в свободной форме.
2. Допуск к сверхурочному труду возможен только при оформленном медицинском заключении в соответствии с требованиями закона. В такой ситуации согласия самого работника о готовности к нескольким часам сверхурочной работы является недостаточным основанием.

Продолжительность сверхурочной работы

В России на законодательном уровне действует требование о допустимом количестве часов переработки сверхурочно для работающих граждан. По регламенту оно составляет до 4 часов в день. Также существует утвержденная законом норма до 120 часов в год. В обязанность всех предпринимателей в России входит фиксация часов работы сверхурочно всех без исключения нанятых им сотрудников (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Если из-за обстоятельств пришлось превысить количество часов переработки, то предприниматель должен обязательно начислить оплату за все количество сверхурочных часов, что были сотрудником отработаны сверх нормы.

В регламентированные законом 120 часов переработки включена и деятельность в законные выходные. Однако следует помнить, что оплату за сверхурочную переработку и труд в выходные следует производить раздельно. Потому при подсчете размера дополнительной оплаты сверхурочной работы те даты, что выпали на выходные, не будут взяты в расчет.

Важно помнить, что каждый случай, когда сотрудника оставляют для сверхурочной работы, руководитель предприятия обязан закрепить в нормативных документах организации. Например, составить приказ и прописать в нем причину.

Оплата сверхурочной работы

Нововведения в системе доплат за сверхурочную работу обязуют делать расчет суммы по новым правилам. Теперь, высчитывая стоимость часа работы сотрудника, к которому будет применен повышенный коэффициент, исходить следует не только от назначенного оклада, но и всех дополнительных выплат, что ежемесячно добавляются к зарплате.

Предприниматель за первые 2 часа сверхурочной работы обязан заплатить полуторный размер оплаты, а за последующие два часа — двойной тариф (ст. 152 ТК РФ). Работодателю не запрещено делать оплату и в большем размере, особенно когда тому есть такие требования в договорах. Порой работу сверхурочно приходится делать в большем размере, так как существуют региональные или отраслевые коэффициенты надбавки.

Организация должна вносить в табель, а по окончании учетного периода подсчитывать часы сотрудников, отработанные ими больше нормы. Они не суммируются с деятельностью в выходные, так как они оплачиваются иначе. Так производится учет переработки каждого сотрудника компании. Оплачиваются они в общем порядке с учетом коэффициента за сверхурочную работу.

Читайте по теме:

Как избавиться от культуры переработок в компании: 3 этапа

Три признака, что вы слишком много работаете

Важно не путать с ненормированным графиком. Несмотря на то что оба варианта — это отклонения от нормального рабочего режима, но регулируются они по-разному. Второй вариант изначально прописан в ТД, потому руководитель может иногда задерживать сотрудника на рабочем месте. Такой график компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском (ст. 119 ТК РФ).

Недобросовестный руководитель может использовать хитрые схемы, чтобы не платить должным образом за часы сверхурочной работы:

1. Просит остаться на работе на 3 часа, но завтра прийти позже на это же время. Если подсчитать компенсацию за 3 часа переработки, то станет понятно, что работодателю этот вариант выгоден.
2. Предлагает оформить часы сверхурочной занятости как деятельность в выходной. В этом случае расчет доплаты будет делаться из оклада сотрудника, а не из полной суммы зарплаты.
3. Задерживает работника на 4 часа, но в табеле записывает как 2 дня по 2 часа. Однако работнику это невыгодно, так как коэффициент увеличивается с третьего часа переработки.
4. Потеря дохода сотрудника будет и в случае неофициально начисляемой зарплаты, так как скрытые выплаты не будут учитываться. Расчет оплаты будет делаться из меньшей суммы, а не той, что могла бы быть.

Пошаговая инструкция, как рассчитывать сверхурочные

Для правильного расчета размера доплаты за сверхурочную работу рекомендуется воспользоваться удобным алгоритмом действий. После определения суммы важно не забыть удержать из нее НДФЛ и страховые отчисления. Выплата за дополнительный труд производится в день зарплаты.

Определяем перечень выплат, учитываемых в расчете

Расчет доплаты работнику осуществляется, исходя из базовой части, которая определяет зарплату. Ею может быть прописанный в договоре оклад или ставка. К базовой части добавляются различные индивидуальные доплаты. Они у всех различные, а потому нет универсального списка надбавок. Руководитель компании сам определяет правила оплаты труда своих подчиненных, но существуют и общие требования.

Считаем количество часов, отработанных сверхурочно

Оплата за сверхурочную работу находится в прямой зависимости от количества фактически отработанных часов, превышающих норму рабочего времени. Выявленные часы сверхурочной работы следует правильно оформлять и вносить данные в учетные ведомости (табель) и подтверждать документами (например, приказом руководителя).

При подсчете важно отделять сверхурочный труд от деятельности в выходные, потому что такой труд по закону получает другой вид доплаты. Также не стоит считать часы тем сотрудникам, которые имеют официальный ненормированный график работы.

Считаем стоимость часа работы

Руководитель самостоятельно устанавливает в компании систему, по которой делает оплату труда. Регламент процедуры прописывается и закрепляется в официальных бумагах. От этих правил зависит и начисление оплаты за сверхурочную работу. Если для оплаты труда принята повременная система, то надо различать поденный или суммированный способ подсчета отработанных часов. Есть различия и для тех, кто работает на утвержденном окладе или по какой-то ставке. Например, для определения размера доплаты за сверхурочную работу сотрудникам компании на окладе делается расчет ставки часа.

В законе нет регламента ее расчета. Существует несколько отличающихся вариантов. Предприниматель сам решает, какой выбрать. Главное — закрепить один из них в документах организации. При сдельной оплате труда руководитель рассчитывает сумму, исходя из существующих расценок в компании на сдельную деятельность. Например, за товар, что работник изготовил за 2 часа, начисляет оплату по ставке, увеличенной в 1,5 раза, а в последующие — по двойной расценке.

Рассчитываем итоговую сумму доплаты

Рассчитав такой важный показатель, как ставка часа, руководитель определяет доплату за сверхурочную работу. По требованию закона за первые 2 часа работник получает вознаграждение за сверхурочный труд в размере, большем в 1,5 раза от обычного. Дальнейшее время переработки оценивается уже в двойном размере. В некоторых компаниях еще до нововведений в документах были закреплены выгодные условия оплаты сверхурочных работ. Закон предписывает следовать именно им.

Перечисляем доплату сотруднику

При суммированном учете часы рассчитываются по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ). Во всех иных случаях их начинают определять в даты начисления зарплаты. После расчета суммы оплаты за дополнительный труд ее перечисляют сотруднику вместе с зарплатой в установленный для этого в компании день (ст. 136 ТК РФ). До перевода денег надо сделать из них страховые выплаты (ст. 420 НК, № 125-ФЗ), а также удержать НДФЛ (ст. 208 НК).

Фото на обложке: Freepik