Квартальная премия: расчет и выплата

Что такое квартальная премия?

Поощрять сотрудников можно в разной форме. В ряде организаций принято выплачивать «кварталку» по итогам достижений за три отчетных месяца. Компания вправе сама определять, на каких основаниях и в каком порядке выплачивать финансовое поощрение сотрудников. 

Все эти правила фиксируются во внутренней нормативной документации предприятия, трудовых договорах персонала, коллективных соглашениях.

Премирование может осуществляться на следующих основаниях:

• выполнение установленного плана;
• решение задач повышенной сложности;
• добросовестное исполнение обязанностей.

• включается в используемую предприятием систему оплаты труда;
• «привязывается» к результатам трудовой деятельности персонала;
• имеет регулярный и массовый характер;
• выплачивается в обязательном порядке при условии выполнения заранее обозначенных целей;
• связана с финансовыми достижениями компании за квартал.

Вне зависимости от принятой в фирме системы, выплаты квартальных премий осуществляются в следующем месяце по завершении отчетного периода. Так, вознаграждение за 1 кв. выплачивается в апреле, за второй — в июле и так далее.

Возможные способы расчета квартальной премии

Материальное поощрение может быть зафиксировано или привязано к различным показателям:окладу специалиста, времени отработки, утвержденным коэффициентам. 

Каким именно способом поощрить персонал, определяет работодатель.

Порядок расчета квартальной премии

В компании может одновременно использоваться несколько типов материального поощрения сотрудников, но основания для них должны различаться. Например, они могут быть привязаны к разным системам оценки или распространяться на определенных специалистов.

Премирование работников осуществляется на основании изданного приказа руководства. Каждый премируемый должен ознакомиться с ним под подпись.

Пример расчета квартальной премии, установленной в процентах от месячного оклада

Зарплата специалиста составляет 80 тыс. руб. По принятым на предприятии условиям, ежеквартально ему положено дополнительно 15% от оклада. Если он работал в 1 кв. все положенное время, ему причитается премия в 12 тыс. руб. (15% от 80 тыс. руб.).

Читайте также:

Налоги с премий работников в 2024 году

Исследователи назвали долю получающих премии россиян

Пример расчета квартальной премии в процентах от месячного оклада с учетом отработанного времени

Фиксированный оклад специалиста — 85 тыс. руб., а «кварталка» — 10% от оклада. Из 65 рабочих дней он отработал 50, а в остальное время отсутствовал. Его вознаграждение за данный квартал составит 6538 руб.:

10% от 85 тыс. руб. / 65 раб. дней х 50 отработ. дней

Иначе говоря, если в три отчетных месяца человек болел или отсутствовал по иным причинам, в премии учитывается зарплата за фактически отработанные дни.

Пример расчета квартальной премии, определенной в фиксированном размере с учетом отработанного времени

Предприятие вправе устанавливать фиксированное вознаграждение за квартал без учета зарплаты персонала. В случае отработки неполного времени полагающаяся надбавка уменьшается.

Например, специалисту установлена зарплата 100 тыс. руб. и фиксированная надбавка по итогам квартала (за полностью выработанное время) 50 тыс. руб.

Если он отработал все рабочие дни, то получает дополнительные деньги полностью — 50 тыс. руб. Если он часть времени отсутствовал (например, 10 дней его не было на работе), сумма допвыплат составит 42424 руб. 24 коп.:

50 тыс. руб. / 66 раб. д. х 56 отраб. д.

Пример расчета квартальной премии с учетом районного коэффициента

При формировании зарплаты в ряде областей (как правило, это северные регионы) применяется районный коэффициент — фиксированная величина от 1 до 3, на которую умножается окладная часть зарплаты. При премировании он тоже применяется.

Например, для специалиста, работающего в Новосибирской области, такой коэффициент будет 1,2. При окладе 75 тыс. руб. и ежеквартальных надбавках 20% от ежемесячной оплаты труда формула будет следующей:

20% от 75 тыс. руб. х 1,2 = 18 тыс. руб.

Пример расчета квартальной премии при сдельно-премиальной оплате труда

Работа на «сделке» имеет свои особенности. Сдельно-премиальная система подразумевает оплату труда на сдельной основе и дополнительную надбавку.

Вот как может выглядеть расчет квартальной премии:

По установленным на предприятии расценкам человек за единицу продукции получает 800 руб. Дополнительное вознаграждение составляет 20% от зарплаты за квартал. Условие получения второй части — детали без брака. За 3 месяца работник изготовил 100 деталей.

Таким образом, он дополнительно получит 16 тыс. руб. (20% от 800 руб. х 100).

Налогообложение квартальной премии

Ежеквартальные надбавки облагаются зарплатными налогами: с них удерживается НДФЛ и уплачиваются страховые взносы, как и с основной зарплаты. Ставка подоходного налога — 13%. При превышении дохода специалиста порога в 5 млн руб. НДФЛ составит 15%.

Читайте также:

Налог для самозанятых

Косвенные налоги: что к ним относится, как начисляются и почему их не всегда видно

Важный вопрос — когда выплачивается квартальная премия и уплачивается налог. 

• Подоходный налог исчисляется и удерживается из зарплаты день в день. 
• Максимальный срок уплаты — следующий день после начисления.

Учет квартальных премий при расчете среднего заработка для отпуска

Средний заработок служит основой для расчета различных выплат, таких как отпускные, больничные и премии. Расчет выполняется по правилам, регулируемым ТК РФ и ППРФ №922 от 24.12.2007 года. 

В постановлении подробно описывается специфика включения в расчетные формулы доходов для разных ситуаций:

• при неполной отработке рабочего времени в исчисляемый период;
• в ситуациях повышения зарплаты;
• в случае отсутствия доходов в данном интервале;
• при суммировании рабочего времени.

Читайте также:

Как платить налоги после утраты статуса резидента: разбор

Уведомление об исчисленных налогах и взносах: как правильно подготовить и подать

Премиальные надбавки в структуре этих доходов учитываются следующим образом:

1. Если расчетный период был полностью отработан, указывается вся сумма полагающегося вознаграждения.
2. Если отработка в расчетном диапазоне была неполной, дополнительный доход пересчитывается, если:

• период его начисления входит в расчетный период, но допвыплаты начислены без учета отработанного времени;
• расчетный и премиальный период совпадают частично или не совпадают совсем при любых вариантах начисления полагающихся оплат.

В этих случаях премирование пересчитывается пропорционально, на основании времени, которое фактически было отработано в расчетном периоде времени.

Для перерасчета можно использовать следующую схему

Алгоритм для перерасчета (неполное время отработки)

Особые случаи при расчете или выплате квартальных премий:

• Лишение. Специалист лишается надбавок, если для этого наступили основания, предусмотренные в положении о премировании.
• Увольнение. Премия может выплачиваться и после увольнения, если эта ситуация зафиксирована в трудовом договоре или отражена в нормативной документации предприятия.
• Смерть. Родственникам умершего выплачивается положенная ему, но не полученная надбавка, если это указано в нормативной документации организации.
• Испытательный срок. В этот период на сотрудников распространяются все формы поощрений, положенные штатному персоналу компании, к которым относятся и регулярные бонусы.
• Отпуск. Если вознаграждение начисляется по фактически выработанному времени, то квартальные премии в отпуске не будут выплачены.

Все эти особенности указываются в специальном внутреннем документе — Положении о премировании. В нем описаны все виды осуществляемых в организации допвыплат, основания для их назначения, размер и способ их расчетов.

Итоги

Квартальная премия, ее размер, особенности ее начисления, как и основания для нее, определяются внутренними нормативно-правовыми документами компании и трудовыми соглашениями с сотрудниками. 

В статье рассмотрены разные способы расчета стимулов, подходы к формированию премий и особые случаи связанные с финансовым поощрением работников.

Фото на обложке: fizkes // Shutterstock