ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИСУЖДЕНИЯ ПРЕМИИ RUSBASE DIGITAL AWARDS 2021
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Rusbase Digital Awards 2021 — независимая премия для компаний, использующих новые технологии в бизнесе (далее — Премия). Премия присуждается за кейсы в области цифровой трансформации, реализованные или стартовавшие в течение 2019-2020 гг.

  2. Учредитель и организатор премии — ООО «РБ.РУ» (далее — Организатор).

  3. Цель Премии — выявить успешные примеры использования технологий в бизнесе и популяризировать тему цифровой трансформации и новых технологий в России.

  4. Официальный сайт Премии — https://rb.ru/awards.

  5. Организационный комитет Премии (далее — Оргкомитет) — представители Организатора, уполномоченные Организатором осуществлять действия связанные с подготовкой и проведением всех мероприятий в рамках Премии.

  6. Председатель Оргкомитета — Генеральный директор ООО «РБ.РУ».

  7. Жюри Премии (далее — Жюри) — группа физических лиц, уполномоченныхпринимать решение о присуждении Премии по ряду номинаций путем тайного голосования.

  8. Претендент — лицо или компания, чья заявка на участие в премии подана в установленном порядке и сроки и принята Оргкомитетом к рассмотрению.

  9. Номинант — лицо или компания, заявленные на премию со своим кейсом в одной из номинаций и включенные Оргкомитетом в список номинантов (шорт-лист).

  10. Лауреат Премии (далее — Лауреат) — лицо или компания, удостоенные премии в одной из номинаций.

  11. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в данное Положение, размещая актуальную версию Положения на Официальном сайте.

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ

Организатор возлагает на Оргкомитет функции по управлению и контролю за проведением Премии:

  • формирование Жюри и координация его работы;

  • сбор заявок и проведение мероприятий по поиску претендентов;

  • проведение первичного отбора заявок и формирование списка номинантов(шорт-лист);

  • приглашение спонсоров и партнеров Премии;

  • информационная поддержка Премии;

  • организационно-техническое обеспечение Премии;

  • организация церемонии награждения и награждение лауреатов Премии.
3. ЖЮРИ ПРЕМИИ

  1. Жюри премии является экспертным органом Премии и принимает решения по определению лауреатов в тематических номинациях.

  2. Состав Жюри формирует Оргкомитет.

  3. Жюри формируется из топ-менеджеров крупных компаний, представителей индустриальных объединений и бизнес-экспертов в области цифровой трансформации.

  4. Состав Жюри публикуется на Официальном сайте Премии.
4. НОМИНАЦИИ
1. Оргкомитет оставляет за собой право расширить или сократить перечень номинаций и учреждать специальные награды.

2. Критерии масштаба бизнеса:

  • Микропредеприятия: годовая выручка до 120 млн руб., число работников не превышает 15 человек;
  • Малый бизнес: годовая выручка 400 млн руб., число работников — от 16 до 100 человек;
  • Средний бизнес: годовая выручка до 2 млрд руб., число работников — от 101 до 250 человек;
  • Крупный бизнес: годовая выручка более 2 млрд руб., число работников — более 250 человек.
    5. ЗАЯВКИ

    1. Подать заявку на участие в отборе может любой желающий.

    2. Заявки принимаются в виде кейсов компании, в чьих интересах был реализован описанный кейс (компания-заказчик). Подрядчики по реализации кейса, в том числе поставщики решений для реализации и интеграторы технологий и систем, номинироваться не могут, но могут быть указаны в описании кейса как подрядчики.

    3. Информация об ответственных за реализацию кейса лицах указывается на этапе подачи заявки.

    4. Участие в Премии на всех этапах бесплатное.

    5. К участию в отборе допускаются кейсы в области цифровой трансформации бизнеса, соответствующие следующим критериям:
    5.1. кейс реализован или стартовал в течение 2019-2020 гг;

    5.2. у кейса есть конкретный итоговый или промежуточный результат;

    5.3. кейс соответствует одной из предложенных номинаций.
    7. Оргкомитет Премии оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию о кейсе или лицах, ответственных за его реализацию. В случае отказа от предоставления дополнительной информации заявка может быть не допущена до следующего этапа.

    8. Заявки, которые не соответствуют указанным критериям, не принимаются.
    6. ПОРЯДОК И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕМИИ

    Поиск и определение лауреатов Премии проводится по следующим этапам:

    Этап 1. Прием заявок и формирование списка претендентов (лонг-лист) — до 31 декабря 2020 года.

    Этап 2. Формирование списка номинантов (шорт-лист) — 18 января 2021 года.

    Этап 3. Тайное голосование Жюри и определение лауреатов — 19 января 2021 года — 4 февраля 2021 года.

    Объявление и награждение лауреатов Премии — 5 февраля 2021 года
      Этап 1. Прием заявок и формирование списка претендентов (лонг-лист)

      1. Заявки принимаются до 31 декабря 2020 года включительно.

      2. Все желающие могут заявить о себе самостоятельно или через своего законного представителя, заполнив соответствующую форму на Официальном сайте Премии, а также могут быть выдвинуты Партнерами или Оргкомитетом.

      3. Все заявки являются равносильными.

      4. Заявка заполняется на русском языке.

      5. Заявитель может указать в заявке до 2-х номинаций, в которые желает номинироваться.

      6. После отправки заявки на указанный в ней адрес электронной почты поступает письмо с уведомлением о приеме заявки. Это означает, что заявка получена Оргкомитетом.

      7. Оргкомитет может перевести заявку в другую номинацию, если заявка не соответствует требованиям выбранной номинации.

      8. Оргкомитет имеет право отказать в приеме заявки в следующих случаях:

        • несоответствие критериям;

        • заявка подается повторно;

        • предоставленные данные являются недостоверными;

        • заявка заполнена не полностью;

        • нарушены сроки или способ подачи заявки.

      9. Расширенный список претендентов (лонг-лист) формируется Оргкомитетом из всех заявок, принятых в установленные сроки.

      10. Расширенный список претендентов (лонг-лист) не публикуется в открытых источниках.
        Этап 2. Формирование списка номинантов (шорт-лист)

        1. Список номинантов (шорт-лист) определяет претендентов, которые допускаются до тайного голосования Жюри.

        2. Список номинантов (шорт-лист) формируется Оргкомитетом на основании Расширенного списка претендентов (лонг-лист).

        3. В каждой номинации может быть не менее 3 и не более 4 номинантов.

        4. Кейс может быть номинирован максимум в двух номинациях.

        5. Оргкомитет не дает пояснений по вопросу включения или невключенияпретендентов в Список номинантов (шорт-лист).

        6. Список номинантов (шорт-лист) публикуется на Официальном сайте.
          Этап 3. Тайное голосование Жюри и определение лауреатов

          1. Жюри выбирает победителя в каждой номинации на основе Списка номинантов (шорт-листа).

          2. Голосование проводится с помощью электронной формы, которую заполняеткаждый член жюри индивидуально.

          3. Лауреат определяется путем среднего арифметического от голосов членов Жюри.
          4. В каждой номинации определяется только один лауреат.

          5. Если два номинанта в одной номинации набирают одинаковое количество баллов, то проводится дополнительное обсуждение и повторное голосование всех членов Жюри.

          6. Голосование и обсуждение Жюри проходит без участия номинантов, их представителей и посторонних лиц.

          7. Голос члена Жюри, который является представителем компании, подавшей кейс на одну из номинаций Премии, не учитывается в голосовании по этой номинации.

          8. Результаты голосования Жюри не разглашаются. Победитель в каждой номинации объявляется в рамках церемонии награждения.
          6. Если два номинанта в одной номинации набирают одинаковое количество баллов, то проводится дополнительное обсуждение и повторное голосование всех членов Жюри.

          7. Голосование и обсуждение Жюри проходит без участия номинантов, их представителей и посторонних лиц.

          8. Голос члена Жюри, который является представителем компании, подавшей кейс на одну из номинаций Премии, не учитывается в голосовании по этой номинации.

          9. Результаты голосования Жюри не разглашаются. Победитель в каждой номинации объявляется в рамках церемонии награждения.
          Церемония награждения

          1. Церемония награждения Премии состоится 5 февраля 2021 года.

          2. Место проведения Церемонии награждения — город Москва.

          3. Заочное участие в Церемонии награждения не предусмотрено.

          4. Оргкомитет премии не берет на себя расходы, связанные с проездом номинантов до места проведения Церемонии награждения.

          5. В случае неявки номинанта на Церемонию награждения он может быть дисквалифицирован.
          Объявление и награждение лауреатов Премии

          1. Объявление и торжественное награждение лауреатов Премии во всех номинациях проводится в день Церемонии награждения.

          2. Наименование кейса победителя в каждой номинации запечатывается в конверт и передается вручателю непосредственно перед моментом вручения.

          3. К награждению приглашается представитель или представители команды, ответственной за реализацию кейса, заявленные в качестве номинанта и выбранные жюри в качестве лауреата.

          4. Пригласительные билеты на церемонию награждения получают до двух представителей компании-номинанта либо по одному представителю компании-номинанта и компании-подрядчика по реализации кейса.

          5. Лауреатам во всех номинациях могут вручаются призы от спонсоров и партнеров по усмотрению Оргкомитета.

          Анна Харалгина