Инструкция: как предпринимателям развивать AI-проекты в Швейцарии

Международная организация Switzerland Global Enterprise занимается продвижением бизнес-интересов Швейцарии на мировом уровне. Региональные подразделения организации — Swiss Business Hubs — работают в 22 странах, в том числе и в России. Швейцарский центр содействия бизнесу в России (SBH Russia) бесплатно помогает предпринимателям, которые хотят развивать свой бизнес в Швейцарии:

— разобраться с системой налогообложения и юридическими и финансовыми особенностями запуска бизнеса;
— оценить бизнес-план и потенциал проекта;
— познакомиться с представителями регионов Швейцарии — кантонов и отправить им презентацию проекта;
— получить бизнес-визу;
— организовать поездку в Швейцарию для обсуждения проекта и общения с кантональными представителями;
— найти экспертов и консультантов.

Прежде, чем переносить деятельность в Швейцарию, компании необходимо проанализировать свои бизнес-процессы и оценить, какие преимущества может дать бизнесу развитие именно в Швейцарии. Швейцарский центр содействия бизнесу в России предоставляет клиентам информацию, которая поможет осуществить такой анализ.

Предпринимателю предстоит подготовить бизнес-план на 3-5 лет вперёд, который понадобится для общения с заинтересованными кантонами, банками и налоговыми специалистами. На этом этапе нужно задуматься, какую часть или какие функции бизнеса вы будете перевозить.

Бизнес-план должен содержать в себе стратегию выхода на международный рынок, анализ рынка и конкурентов, финансовую модель, модель дистрибуции, количество создаваемых рабочих мест, а также ожидания по экономической выгоде продукта и восприятию его аудиторией.

Один из ключевых для предпринимателя шагов — выбор кантона, в котором он будет развивать свой проект. В Швейцарии 26 кантонов, каждый из них автономен в решении внутренних вопросов, в том числе в отношении
принятия на своей территории иностранных компаний. В каждом кантоне своя кластерная политика и стратегия по экономическому развитию, свои налоговые ставки и меры поддержки для бизнеса.

Кантональные агентства по экономическому развитию помогают иностранным предпринимателям с запуском бизнеса, начиная от регистрации компании и заканчивая знакомством с местными экспертами и потенциальными партнерами.

Швейцарская экономика основана на кластерном подходе: компании из смежных областей, которые территориально близки друг к другу, объединяются в кластеры и совместно строят инфраструктуру и обмениваются опытом. В Швейцарии более 20 кластеров, крупнейшие из них — IT, биотехнологии, финтех, ритейл, МЭМ (машиностроение, электрооборудование и металлургия).

В каждом кластере — свои технопарки, университеты и бизнес-инкубаторы. Кантоны специализируются на определённых сферах и могут оказывать дополнительную поддержку компаниям, которые соответствуют их специализации.

В стране 4 официальных языка: на немецком разговаривает 63% населения, на французском — 23%, ещё 8% — на итальянском, совсем небольшая часть — на ретороманском. Дела в Швейцарии можно вести на английском (примерно 40% населения используют этот язык регулярно), однако подавать документы в государственные органы необходимо на языке кантона.

Как правило, после подачи заявки через Швейцарский центр содействия бизнесу в России ответ предпринимателям на описание проекта приходит из 5-6 кантонов. Перед принятием решения важно лично посетить кантоны, в которых заинтересована компания, и встретиться с кантональными представителями. Исходя из этого станет понятно, насколько бизнес впишется в местную экосистему и на какой формат сотрудничества и меры поддержки он может рассчитывать.

Общаться с представителями кантонов можно на английском языке. Они оценят проект и его потенциал с учётом того, насколько он конкурентен и масштабируем, планируется ли создание новых рабочих мест, будет ли бизнес взаимодействовать с местными исследовательскими центрами, университетам и другими игроками и так далее. Компания же сможет обсудить условия своего переезда — регистрацию, открытие банковского счёта, налоговые вопросы, административные тонкости и другие операционные моменты.

Для ознакомительной деловой поездки в Швейцарию и дальнейших краткосрочных поездок необходима бизнес-виза. Виза позволяет находится в стране в течение шести месяцев в году и может использоваться неоднократно. Поддержку в её получении сможет оказать Швейцарский центр содействия бизнесу в России.

Получить полноценный доступ к инфраструктуре Швейцарии, а также к государственным и европейским грантам и инвестициям компания может после открытия швейцарского юридического лица.

Иностранные компании обычно регистрируются в форме общества с ограниченной ответственностью (GmbH) или акционерного общества (AG). Швейцария — одна из немногих стран, в которой регистрация юридического лица в форме GmbH или AG автоматически означает, что компания становится швейцарской.

Другой вариант — открытие филиала (это третья по частоте применения форма собственности для зарубежных компаний в Швейцарии). Филиал значится как швейцарское подразделение материнской компании, например российской.

Учреждение компании занимает от 2 до 4 недель, начиная с даты подачи документов и до вступления регистрации в силу. Расходы на регистрацию компании в среднем составляют 7 тысяч франков и варьируются в зависимости от выбранного кантона, а также формата услуг для регистрации. Например, консультации адвокатов по открытию компании и подготовке учредительных документов обычно стоят дороже услуг сервисных компаний (в Швейцарии они называются фидуциары).

Для регистрации компании в Швейцарии вам необходимо:

— Выбрать юридическую форму собственности и состав соучредителей. Один из директоров фирмы обязательно должен быть резидентом или гражданином Швейцарии, если вы выбираете форму AG или GmbH.

— Проверить уникальность названия на сайте www.regix.ch или в индексе предприятий www.zefix.ch, зарегистрировать домен на www.switch.ch.

— Внести депозит на уставный капитал в швейцарский банк и получить от банка подтверждающий сертификат. Банк проводит процедуру проверки — due diligence, поэтому предпринимателю необходимо будет предоставить документы по запросу. С выбором банка могут помочь представители кантонов или ассоциации по поддержке предпринимателей.

— Собрать все документы, заверить их у нотариуса и зарегистрировать компанию в государственном и торговом реестрах (заявку можно направить онлайн). Сообщение о регистрации компании публикуется в официальной газете кантона. Финальный шаг — регистрация фирмы в качестве налогоплательщика. Часть процедур можно осуществить онлайн.

Интеллектуальная собственность

Актуальным для AI-проектов является вопрос защиты интеллектуальной собственности. В Швейцарии программное обеспечение защищает авторское право, а его функционал — патент. Подавать заявку на патент имеет смысл только в случае, если в основе ПО лежит какое-то изобретение. Стоимость оформления патента в Швейцарии варьируется от 1200 до 1500 швейцарских франков без учета платы за услуги патентного поверенного.

Для того, чтобы получить патент на изобретение, предпринимателю необходимо подать заявку в Институт интеллектуальной собственности (IPI) Швейцарии. После проведения формальной проверки заявка будет опубликована на сайте Swissreg (через полтора года). Владельцу бизнеса следует обратиться к экспертам IPI, которые проверят всю техническую документацию. После этого IPI выдаст предпринимателю патент, действительный на территории Швейцарии и Лихтенштейна в течение 20 лет.

Защита данных

Защищать AI-компании нужно не только свою технологию, но и используемые ей данные. Швейцарию отличает наличие чётко сформулированных федеральных законов и правил в области конфиденциальности и защиты данных. Речь идёт в первую очередь о Swiss Federal Data Protection Act (DPA), который применяется к обработке персональных данных частными лицами и федеральными государственными органами. Сейчас этот закон пересматривается и будет приближен к европейскому регламенту GDPR от 2016 года.

Для соблюдения законодательства AI-компании необходимо разработать политику конфиденциальности, защитить базы данных, позаботиться о том, чтобы данные были анонимизированы, а также прописать алгоритмы их переработки и условия их вывода за рубеж.

Стоимость офисных площадей в Швейцарии сильно варьируется — как правило в крупных городах аренда стоит в разы больше, чем в регионах. Полезную информацию по аренде офиса можно найти на сайтах фирм, специализирующихся на доверительном управлении недвижимостью. Их адреса есть на поисковых порталах недвижимости или на сайте Общества управления недвижимостью (SVIT). В поиске могут помочь сайты муниципалитетов.

Другой вариант для предпринимателя — снять помещение в технопарке. Чтобы стать резидентом технопарка, нужно представить ему бизнес-план и обосновать потенциал продукта на рынке.

Для поиска офиса можно посоветоваться с кантональным агентством экономического развития: сотрудники обладают детальной информацией по возможностям, которые предлагают технопарки, и могут помочь в подборе оптимального варианта для размещения компании.

Нерезидентам стран ЕС или ЕАСТ в Швейцарии требуется разрешение на пребывание и работу в случае, если они находятся в стране более 180 дней в году. Информацию о видах виз для работников можно найти в справочнике инвестора на сайте Швейцарского центра содействия бизнесу в России.

Предпринимателям, которые перевозят сотрудников в Швейцарию, необходимо будет доказать, что подобных кадров в стране нет и обучить их в разумные сроки невозможно. Свою незаменимость для развития проекта придётся обосновать и самим основателям — после регистрации юрлица предприниматель может подать заявление, чтобы получить разрешение на работу в Швейцарии.

Представители кантонов окажут поддержку в составлении заявки на получение разрешений. Миграционная служба изучит резюме, дипломы, контракты иностранных сотрудников, а также бизнес-план и учредительные документы компании. Долгосрочное разрешение на работу получать сразу необязательно — в стране могут вести бизнес и нерезиденты. Кроме того, визу на длительный срок легче получить владельцу уже работающей на территории страны компании.

Предпринимателю-нерезиденту необходимо назначить номинальным директором человека, у которого есть право жить и работать в Швейцарии. Номинальный директор выполняет административную функцию и не принимает участия в управлении бизнесом. Услуги по назначению такого человека предоставляют сервисные компании — эта практика широко распространена в Швейцарии. Кантональные представители могут порекомендовать предпринимателям фидуциаров и представить их друг другу при необходимости.

По данным OECD, Швейцария является второй после Люксембурга страной в Европе по среднему размеру зарплат (62 280 долларов в год). При этом дополнительные расходы на персонал (социальные взносы) составляют всего около 15% и включены в размер заработной платы, на которую соглашается сотрудник при наеме на работу. На практике это означает, что работодателю не нужно делать социальные выплаты за работника сверх его оклада.

У сотрудников в Швейцарии ярко выражено отождествление себя с предприятием — швейцарцы занимают третье место в мире после Норвегии и Дании по трудовой мотивации и третье после Ирландии и Люксембурга по производительности труда.